上海市“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)自2018年推行以來，已接入政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)3071項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)行政審批事項(xiàng)“全覆蓋”，個(gè)人主頁和企業(yè)專屬網(wǎng)頁累計(jì)訪問34.3億次，精準(zhǔn)推送政策服務(wù)1.1億次。2020年度日均訪問1259.8萬人次，日均辦事量高達(dá)17.3萬件。龐大的數(shù)據(jù)資源，加之各單位信息的分類要求不統(tǒng)一，如何對(duì)“一網(wǎng)通辦”中產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行歸檔管理，成為各接入單位亟待解決的難題之一。
上海信聯(lián)信息發(fā)展股份有限公司（原上海中信信息發(fā)展股份有限公司 光典信息發(fā)展有限公司母公司）作為檔案信息化領(lǐng)域的老牌企業(yè)，在電子文件歸檔與電子檔案管理方面積累了深厚的經(jīng)驗(yàn)，最早承接了上海市自貿(mào)區(qū)電子文件歸檔和電子檔案“單套制”管理的試點(diǎn)項(xiàng)目，成效卓越。在政務(wù)服務(wù)方面，先后參與起草了上海市《政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔管理技術(shù)規(guī)范》的地方標(biāo)準(zhǔn)，參與起草了《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，參與起草了河南、吉林等地“一網(wǎng)通辦”相關(guān)地方標(biāo)準(zhǔn)，在政務(wù)電子文件歸檔管理方面，優(yōu)勢(shì)明顯。
基于此，為更好的幫助用戶解決“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔管理難題，信息發(fā)展集自身所長，自主研發(fā)了“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔管理系統(tǒng)。“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔管理系統(tǒng)提前設(shè)置好歸檔類型，默認(rèn)自動(dòng)收集政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的內(nèi)容文件數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)信息（支持人工上傳），同時(shí)對(duì)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性等進(jìn)行檢測(cè)，并對(duì)檢測(cè)通過的歸檔電子文件材料以ZIP壓縮打包的方式進(jìn)行封裝，通過數(shù)字簽名的方式對(duì)歸檔信息包進(jìn)行固化，最后對(duì)生成的歸檔登記表進(jìn)行簽名簽章。該系統(tǒng)還支持登記表部分信息的自動(dòng)捕獲與計(jì)算。
“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔管理系統(tǒng)可有效解決“一網(wǎng)通辦”中辦結(jié)電子文件的歸檔問題，讓電子文件嚴(yán)格按照行政許可事項(xiàng)、行政處罰事項(xiàng)、行政強(qiáng)制事項(xiàng)、行政征收事項(xiàng)、行政給付事項(xiàng)、行政檢查事項(xiàng)、行政確認(rèn)事項(xiàng)、行政獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)、行政裁決事項(xiàng)以及其他行政權(quán)力和公共服務(wù)事項(xiàng)這十種類型進(jìn)行歸檔，確保歸檔電子文件合規(guī)流轉(zhuǎn)到電子檔案管理系統(tǒng)中，為后續(xù)電子檔案的管理、保存和利用，夯實(shí)基礎(chǔ)。
截至目前，信息發(fā)展已為上海市大數(shù)據(jù)中心、上海市檔案局、上海市公安局、上海市地方金融監(jiān)管局、上海市民宗局、上海市體育局、上海市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、上海市司法局、上海市糧食物資儲(chǔ)備局、上海市水務(wù)局、上海市稅務(wù)局等十余家用戶上線了“一網(wǎng)通辦” 電子文件歸檔管理系統(tǒng)。
未來，伴隨著上海全面推進(jìn)城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型的提速，“一網(wǎng)通辦”將承載更多服務(wù)民生的重要使命，因此，快速高效的進(jìn)行電子文件歸檔流轉(zhuǎn)，將成為各接入單位的“必備素質(zhì)”。而作為全行業(yè)智慧檔案管理服務(wù)提供商，信息發(fā)展將一如既往聚焦行業(yè)深耕業(yè)務(wù)，為服務(wù)民生和智慧政府建設(shè)，盡己所能。
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