隨著陜西省檔案館數字檔案館試運行儀式的成功舉辦,陜西省檔案館機關檔案服務平臺開始試運行。
機關檔案服務平臺立足政務外網,不僅可以為省級機關各立檔單位提供符合國家標準的檔案管理系統,也發揮著陜西省檔案館接收本級各立檔單位電子檔案、為政務網用戶提供檔案業務指導及開放檔案利用的重要作用。
機關檔案服務平臺包含電子文件中心系統、檔案數字資源接收系統、在線業務指導系統、檔案資源利用系統四個子系統。
電子文件中心系統服務于省級機關各立檔單位,立檔單位可以通過使用該系統對本單位檔案的收、管、存、用業務進行全流程化管理。系統提供檔案收集、整理、歸檔、鑒定、利用、編研、移交進館等各種功能模塊,不僅滿足各立檔單位檔案的日常業務工作,同時為電子檔案移交進省檔案館打下堅實基礎。
檔案數字資源接收系統服務于省檔案館,各立檔單位將檔案目錄、數字化成果、電子檔案等各類檔案資源在線移交至該系統,省檔案館的接收人員在系統中對接收到的數據進行“四性”檢測及數據審核,對于符合要求的數據進行接收。
在線業務指導系統是省檔案館對省級機關立檔單位檔案管理進行業務指導的重要工具,可以對各立檔單位的檔案業務問題進行在線指導,各單位也可以通過系統的留言板功能與省檔案館工作人員進行留言互動。
檔案資源利用系統服務于各立檔單位,省檔案館將適宜開放的檔案數據上傳至系統中,各立檔單位人員可以通過系統進行檔案檢索查詢,并提供“一對一”的檔案資源利用服務。
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