古語(yǔ)有云“工欲善其事，必先利其器”。設(shè)計(jì)企業(yè)在努力提高項(xiàng)目收入的同時(shí)，如何確保項(xiàng)目成本在計(jì)劃，控制、調(diào)整范圍內(nèi)執(zhí)行？最科學(xué)有效的辦法就是借助現(xiàn)代化信息管理工具，如：設(shè)計(jì)院項(xiàng)目及工時(shí)管理系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)字化手段讓公司運(yùn)營(yíng)及項(xiàng)目管理者能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地了解項(xiàng)目進(jìn)展、了解項(xiàng)目收入、成本核算及利潤(rùn)等信息，從而幫助領(lǐng)導(dǎo)層做出最正確的決策。
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：作為高人力成本行業(yè)的“設(shè)計(jì)公司”，首選的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)并非是傳統(tǒng)的OA辦公類(lèi)軟件，而是針對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工時(shí)及成本管理系統(tǒng)，不管公司人員規(guī)模是10人，還是100人，甚至1000 人的，也都在廣泛使用基于項(xiàng)目時(shí)間和成本管理的“設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)”。
了解實(shí)際情況后，不必驚訝，只要稍微分析設(shè)計(jì)院及設(shè)計(jì)公司的行業(yè)特性，不難得出可以與上述調(diào)查結(jié)果相符合的結(jié)論：大家都知道設(shè)計(jì)公司的核心業(yè)務(wù)源于項(xiàng)目，而項(xiàng)目的核心是人員的時(shí)間和成本投入。所以進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管控和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化，將是公司成長(zhǎng)的必要和前提。
而作為日常的行政事物管理系統(tǒng)：“OA辦公系統(tǒng)”，大都只是針對(duì)非核心的項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行的管理，而項(xiàng)目及工時(shí)管理系統(tǒng)更多的是團(tuán)隊(duì)規(guī)模大了之后，對(duì)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的管理。由此可見(jiàn)“設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)”比“OA辦公類(lèi)軟件”更加適合設(shè)計(jì)公司應(yīng)用。
那么，也許有人又開(kāi)始問(wèn)了，10人規(guī)模的設(shè)計(jì)公司也需要嗎？
其實(shí)很多企業(yè)剛起步或組建團(tuán)隊(duì)時(shí)，就開(kāi)始考慮選擇了。只是針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)，從成本投入方面考慮，可以選擇不同的軟件使用方式。
現(xiàn)在市面上的商業(yè)軟件大部分都支持“按年付費(fèi)的租用方式、或一次性買(mǎi)斷的私有化部署”購(gòu)買(mǎi)模式。我們的建議是：
規(guī)模小剛起步的設(shè)計(jì)公司，先從租用開(kāi)始，減少前期投入；
中等規(guī)模的公司，兩種方式都可以選擇，但是最好選擇成熟的產(chǎn)品，因?yàn)榭梢詿o(wú)需定制即可滿足當(dāng)前需求；
規(guī)模較大的公司，由于公司業(yè)務(wù)及需求的復(fù)雜性，在實(shí)際軟件應(yīng)用中或多或少都會(huì)產(chǎn)生二次定制的需求，建議本地化部署模式。
除了選擇部署方式外，企業(yè)還得按自身規(guī)模大小和實(shí)際管理訴求，選擇最適合自己的信息化產(chǎn)品，下面是我們給出的建議：
（1）規(guī)模較小的公司：由于人工成本高，那么管控人工工時(shí)投入及效率，對(duì)于項(xiàng)目的成本控制和利潤(rùn)影響很大，因此需要結(jié)合考勤系統(tǒng)，自動(dòng)校驗(yàn)工時(shí)有效性，減少人員審核，降低人工投入成本；
（2）中等規(guī)模公司：除了項(xiàng)目成本和利潤(rùn)，還關(guān)注項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理，如：項(xiàng)目產(chǎn)值計(jì)算和項(xiàng)目獎(jiǎng)金如何客觀分配等問(wèn)題，都可以借助類(lèi)似的項(xiàng)目及工時(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收入與支出的核算；
（3）更大規(guī)模的公司：除了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目核算和績(jī)效外，還會(huì)核算到部門(mén)或團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管控。此外，還可能存在IPO需求，更加需要項(xiàng)目人工成本投入及合理的項(xiàng)目收入確認(rèn)方式，而這些都需要信息化系統(tǒng)的支撐。
公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，項(xiàng)目及工時(shí)管理系統(tǒng)的價(jià)值也會(huì)有所不同
（1）大部分設(shè)計(jì)公司的業(yè)務(wù)都是國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)，且項(xiàng)目合同都是固定合同金額模式，此類(lèi)業(yè)務(wù)使用工時(shí)系統(tǒng)核心在于核算項(xiàng)目實(shí)際人工成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化；
（2）有部分外資背景的設(shè)計(jì)公司，部分業(yè)務(wù)屬于國(guó)外項(xiàng)目，其中有些項(xiàng)目是非固定合同金額的項(xiàng)目，都是基于人工工時(shí)實(shí)際投入來(lái)結(jié)算的，也就是常說(shuō)的“Time& Material”方式，此類(lèi)項(xiàng)目的不同之處就是按項(xiàng)目不同支持設(shè)定不同的收費(fèi)單價(jià)和固定的成本單價(jià)，這樣就可以借助工時(shí)填報(bào)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收入和成本的結(jié)算處理。
此外，根據(jù)客戶的訴求不同，還會(huì)針對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，如：同步數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，同步組織架構(gòu)及員工信息，或考勤機(jī)數(shù)據(jù)同步等。
上面所述，都是在設(shè)計(jì)行業(yè)深耕多年的AceTeamwork團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)之談。作為設(shè)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域最為專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目工時(shí)及成本管理系統(tǒng)工具，AceTeamwork可以針對(duì)“設(shè)計(jì)公司”的不同發(fā)展階段，提供所需要的解決方案。
AceTeamwork團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)得到了眾多設(shè)計(jì)公司、設(shè)計(jì)研究院及建筑集團(tuán)的認(rèn)可，并建立了長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系，其中包含：上海華東建筑設(shè)計(jì)研究總院（ECADI），上海聯(lián)創(chuàng)建筑設(shè)計(jì)有限公司(UDG)，上海尤安建筑設(shè)計(jì)股份有限公司（UA）,同濟(jì)大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院（TJAD），中國(guó)建筑技術(shù)集團(tuán)公司（CBTCG)，笛東聯(lián)合規(guī)劃設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司(DDON)，北京三磊建筑設(shè)計(jì)有限公司（SUNLAY），曾衛(wèi)平室內(nèi)設(shè)計(jì)（北京）有限公司(ZWP)，深圳市歐博工程設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司（AUBE），北京中外建建筑設(shè)計(jì)有限公司深圳分公司（BCCI），深圳畢路德建筑顧問(wèn)有限公司（BLVD），浙江省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院（ZDWP）….等企業(yè)。
如果您所在的企業(yè)也需要進(jìn)行精細(xì)化管控，但苦于沒(méi)有可靠的信息化系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)支撐，不妨試試AceTeamwork，AceTeamwork專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)提供適合您企業(yè)的專(zhuān)業(yè)的解決方案。
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