古語有云“工欲善其事，必先利其器”。設計企業(yè)在努力提高項目收入的同時，如何確保項目成本在計劃，控制、調(diào)整范圍內(nèi)執(zhí)行？最科學有效的辦法就是借助現(xiàn)代化信息管理工具，如：設計院項目及工時管理系統(tǒng)，通過數(shù)字化手段讓公司運營及項目管理者能及時、準確、完整地了解項目進展、了解項目收入、成本核算及利潤等信息，從而幫助領導層做出最正確的決策。
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：作為高人力成本行業(yè)的“設計公司”，首選的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)并非是傳統(tǒng)的OA辦公類軟件，而是針對設計項目的工時及成本管理系統(tǒng)，不管公司人員規(guī)模是10人，還是100人，甚至1000 人的，也都在廣泛使用基于項目時間和成本管理的“設計院項目管理系統(tǒng)”。
了解實際情況后，不必驚訝，只要稍微分析設計院及設計公司的行業(yè)特性，不難得出可以與上述調(diào)查結果相符合的結論：大家都知道設計公司的核心業(yè)務源于項目，而項目的核心是人員的時間和成本投入。所以進行設計項目成本管控和實現(xiàn)項目的利潤最大化，將是公司成長的必要和前提。
而作為日常的行政事物管理系統(tǒng)：“OA辦公系統(tǒng)”，大都只是針對非核心的項目業(yè)務進行的管理，而項目及工時管理系統(tǒng)更多的是團隊規(guī)模大了之后，對團隊實現(xiàn)更加精細化的管理。由此可見“設計院項目管理系統(tǒng)”比“OA辦公類軟件”更加適合設計公司應用。
那么，也許有人又開始問了，10人規(guī)模的設計公司也需要嗎？
其實很多企業(yè)剛起步或組建團隊時，就開始考慮選擇了。只是針對不同規(guī)模的企業(yè)，從成本投入方面考慮，可以選擇不同的軟件使用方式。
現(xiàn)在市面上的商業(yè)軟件大部分都支持“按年付費的租用方式、或一次性買斷的私有化部署”購買模式。我們的建議是：
規(guī)模小剛起步的設計公司，先從租用開始，減少前期投入；
中等規(guī)模的公司，兩種方式都可以選擇，但是最好選擇成熟的產(chǎn)品，因為可以無需定制即可滿足當前需求；
規(guī)模較大的公司，由于公司業(yè)務及需求的復雜性，在實際軟件應用中或多或少都會產(chǎn)生二次定制的需求，建議本地化部署模式。
除了選擇部署方式外，企業(yè)還得按自身規(guī)模大小和實際管理訴求，選擇最適合自己的信息化產(chǎn)品，下面是我們給出的建議：
（1）規(guī)模較小的公司：由于人工成本高，那么管控人工工時投入及效率，對于項目的成本控制和利潤影響很大，因此需要結合考勤系統(tǒng)，自動校驗工時有效性，減少人員審核，降低人工投入成本；
（2）中等規(guī)模公司：除了項目成本和利潤，還關注項目團隊的績效管理，如：項目產(chǎn)值計算和項目獎金如何客觀分配等問題，都可以借助類似的項目及工時管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目收入與支出的核算；
（3）更大規(guī)模的公司：除了實現(xiàn)項目核算和績效外，還會核算到部門或團隊，實現(xiàn)部門或團隊的績效管控。此外，還可能存在IPO需求，更加需要項目人工成本投入及合理的項目收入確認方式，而這些都需要信息化系統(tǒng)的支撐。
公司的業(yè)務性質(zhì)不同，項目及工時管理系統(tǒng)的價值也會有所不同
（1）大部分設計公司的業(yè)務都是國內(nèi)業(yè)務，且項目合同都是固定合同金額模式，此類業(yè)務使用工時系統(tǒng)核心在于核算項目實際人工成本，實現(xiàn)利潤最大化；
（2）有部分外資背景的設計公司，部分業(yè)務屬于國外項目，其中有些項目是非固定合同金額的項目，都是基于人工工時實際投入來結算的，也就是常說的“Time& Material”方式，此類項目的不同之處就是按項目不同支持設定不同的收費單價和固定的成本單價，這樣就可以借助工時填報，實現(xiàn)項目收入和成本的結算處理。
此外，根據(jù)客戶的訴求不同，還會針對產(chǎn)品進行必要的調(diào)整和優(yōu)化，如：同步數(shù)據(jù)到財務系統(tǒng)中，同步組織架構及員工信息，或考勤機數(shù)據(jù)同步等。
上面所述，都是在設計行業(yè)深耕多年的AceTeamwork團隊的經(jīng)驗之談。作為設計行業(yè)領域最為專業(yè)的項目工時及成本管理系統(tǒng)工具，AceTeamwork可以針對“設計公司”的不同發(fā)展階段，提供所需要的解決方案。
AceTeamwork團隊專業(yè)的服務得到了眾多設計公司、設計研究院及建筑集團的認可，并建立了長期良好的合作關系，其中包含：上海華東建筑設計研究總院（ECADI），上海聯(lián)創(chuàng)建筑設計有限公司(UDG)，上海尤安建筑設計股份有限公司（UA）,同濟大學建筑設計研究院（TJAD），中國建筑技術集團公司（CBTCG)，笛東聯(lián)合規(guī)劃設計顧問有限公司(DDON)，北京三磊建筑設計有限公司（SUNLAY），曾衛(wèi)平室內(nèi)設計（北京）有限公司(ZWP)，深圳市歐博工程設計顧問有限公司（AUBE），北京中外建建筑設計有限公司深圳分公司（BCCI），深圳畢路德建筑顧問有限公司（BLVD），浙江省水利水電勘測設計院（ZDWP）….等企業(yè)。
如果您所在的企業(yè)也需要進行精細化管控，但苦于沒有可靠的信息化系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)支撐，不妨試試AceTeamwork，AceTeamwork專業(yè)團隊會提供適合您企業(yè)的專業(yè)的解決方案。
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