一、目的
為了保證工程采購和使用材料（設(shè)備）的質(zhì)量、性能、交付、保管和服務(wù)等各方面符合法律法規(guī)、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求，并滿足工程建設(shè)、管理、合同及招標(biāo)文件規(guī)定的需要，特制定本制度。
材料封樣應(yīng)確保樣品原內(nèi)在質(zhì)量和包裝、標(biāo)識質(zhì)量,與封樣前一致，保證樣品的原有狀態(tài)、有效性以及必要時(shí)的可追溯性。
二、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)開發(fā)的所有待建、在建項(xiàng)目。適用于甲控材料和其它需要確認(rèn)質(zhì)量的工程材料。
三、管理原則
（一）各項(xiàng)目的工程管理部負(fù)責(zé)材料樣品的入庫、標(biāo)識、保管工作，確保所封樣品不被更換和損壞。
（二）各項(xiàng)目的工程管理部負(fù)責(zé)確保進(jìn)場使用材料與所封樣品一致。
四、工作職責(zé)
（一）項(xiàng)目工程管理部經(jīng)理為材料封樣管理的第一責(zé)任人，組織參與每項(xiàng)產(chǎn)品第一次進(jìn)場檢驗(yàn)和驗(yàn)收，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
（二）項(xiàng)目工程管理部各專業(yè)工程師參與每項(xiàng)產(chǎn)品第一次進(jìn)場檢驗(yàn)和驗(yàn)收，參與日常材料進(jìn)場的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
（三）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程管理部、施工單位、供應(yīng)商對進(jìn)貨產(chǎn)品共同檢驗(yàn)和試驗(yàn)。監(jiān)理單位和施工單位按照施工監(jiān)理合同和施工總承包合同規(guī)定對進(jìn)場材料(設(shè)備)負(fù)最終質(zhì)量驗(yàn)收責(zé)任。
五、審批流程
六、材料封樣的范圍
（一）材料封樣的范圍包括：指定品牌或型號的材料；對外觀或質(zhì)地有嚴(yán)格要求的材料；同類產(chǎn)品多、易混淆的材料。
（二）材料封樣清單如下（至少包含如下材料，各工程管理部可根據(jù)需要增加）：
土建類：鋼筋、入戶門（含五金件）、塑鋼窗和鋁合金窗（含型材、五金件、密封膠等）、陽臺樓梯庭院欄桿、欄桿扶手、外墻石材、外墻涂料、外墻磚、內(nèi)墻磚、地磚、屋面磚、屋面瓦、屋面保溫材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墻保溫材料（含聚苯板、玻纖網(wǎng)、聚合物砂漿）等；
水暖類：給排水管材、地暖管材、集分水器、管件閥門、衛(wèi)生潔具、各種保溫材料等；
電氣類：電線電纜、照明燈具、開關(guān)面板、斷路器等。
材料的封樣量化清單（見附件1）。
（三）精裝修材料的封樣范圍由各項(xiàng)目工程管理部單獨(dú)確定。
（四）對于不便于封存的樣品，在訂貨前必須到供貨廠家查看提供的樣品，同時(shí)對樣品拍照留存，并適當(dāng)保留樣品的部件。
（五）由項(xiàng)目工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)在開工前組織制定詳細(xì)的封樣計(jì)劃，結(jié)合計(jì)劃指導(dǎo)工程所有進(jìn)場材料進(jìn)行封樣管理。（見附件2）
七、樣品的接收
（一）樣品在接收前，需經(jīng)過相關(guān)人員的確認(rèn)。主要確認(rèn)樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)。
（二）對甲供材，樣品由工程副總、項(xiàng)目工程管理部經(jīng)理、專業(yè)工程師、供貨商負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)共同確認(rèn)。對甲指乙購材和乙供材，樣品由項(xiàng)目工程管理部經(jīng)理、專業(yè)工程師、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)共同確認(rèn)（材料封樣確認(rèn)單見附件3）。
（三）樣品經(jīng)過上述相關(guān)人員確認(rèn)后，由項(xiàng)目工程管理部安排封樣負(fù)責(zé)人（指定專人擔(dān)任）核對樣品是否完好，廠家、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否正確。經(jīng)核查無誤后，封樣負(fù)責(zé)人在工程樣品管理臺帳（見附件4）上做好簽收登記并對樣品進(jìn)行標(biāo)簽填寫。
（四）材料（設(shè)備）標(biāo)識：此標(biāo)識貼在樣品上，并在上面標(biāo)注廠家名稱或品牌，產(chǎn)地，規(guī)格型號等封樣樣品信息（見附件5）。
（五）樣品編號規(guī)則如下：MS-YYMMDDXXX。其中，MS(Material Sample)為樣品的具體名稱，YYMMDD指封樣的具體時(shí)間（年月日格式），XXX指樣品序號。舉例如下：樣品編號“入戶門081231001”指08年12月31日對入戶門進(jìn)行封樣，封樣的序號為樣品臺帳中的第一個(gè)（001號）。每個(gè)樣品編號應(yīng)是唯一的，不應(yīng)重編或漏編。
八、樣品的日常管理
（一）各在建項(xiàng)目在現(xiàn)場設(shè)立獨(dú)立封樣室。該封樣室必須是專用的，不做封樣以外的其他用途。封樣室的鑰匙必須由項(xiàng)目工程經(jīng)理安排的封樣負(fù)責(zé)人保管，所有樣品必須存儲在專用的封樣室中。項(xiàng)目工程管理部必須確保樣品安全、不丟失、不污染、不變質(zhì)、不損壞，并保持其清潔干凈。
（二）在封樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作其它用處。封樣負(fù)責(zé)人必須定期對其進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。
（三）項(xiàng)目工程管理部經(jīng)理及專業(yè)工程師享有封存樣品的查驗(yàn)權(quán)。任何其他單位、個(gè)人欲對材料樣品進(jìn)行查驗(yàn)，須先征得項(xiàng)目工程管理部經(jīng)理同意。
（四）封樣室管理規(guī)定
1.封樣室鑰匙由封樣負(fù)責(zé)人掌管。
2.沒有工程管理部經(jīng)理的允許，任何人不得私自將樣品帶出封樣室。
3.任何單位、個(gè)人在查驗(yàn)樣品時(shí)，不可損毀樣品，更不準(zhǔn)未經(jīng)許可調(diào)換樣品。
4.進(jìn)入封樣室查看樣品，必須有封樣負(fù)責(zé)人陪同。
5.封樣負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對封樣室進(jìn)行衛(wèi)生打掃，保持其環(huán)境干凈整潔。
6.進(jìn)入封樣室的材料、設(shè)備必須分部門、分專業(yè)、分用途進(jìn)行擺放，擺放要整齊，并做好標(biāo)識。
九、日常材料進(jìn)場確認(rèn)
封樣的使用：確保廠家后續(xù)到貨與相應(yīng)所封樣品一致。
確認(rèn)程序：材料到貨后，施工單位應(yīng)立即通知監(jiān)理單位、甲方相關(guān)工程師，由施工單位、監(jiān)理和甲方工程師共同確定該批材料的抽樣比例，按照該比例隨機(jī)抽取樣品后，當(dāng)場將抽取樣品與封樣樣品對比，如三方共同認(rèn)定兩者一致，并且進(jìn)場材料的相關(guān)檢測報(bào)告和證件齊全，復(fù)試報(bào)告合格，方可投入工程使用。
三方共同在進(jìn)場材料確認(rèn)單（見附件6）上簽字認(rèn)可，該批材料準(zhǔn)予進(jìn)場；否則，不予接收
十、獎(jiǎng)罰原則
本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰，考核和獎(jiǎng)罰參照《集團(tuán)工程系統(tǒng)考核管理規(guī)定》執(zhí)行。
十一、附件
附件：1.材料封樣量化清單
2.工程材料封樣計(jì)劃
3.材料封樣確認(rèn)單
4.工程樣品管理臺賬
5.封樣樣品標(biāo)簽
6.進(jìn)場材料確認(rèn)單
十二、相關(guān)文件
無
十三、解釋權(quán)限和生效日期
本制度由集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起生效。
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