為規范管理公司公務車輛，嚴格控制費用支出，增強駕駛員的安全責任和服務意識，科學調度車輛，滿足公司公務用車需求，促進公司各項工作順利開展，結合《中華人民共和國道路交通安全法》、《集團公司公務用車管理辦法》，結合公司實際情況，特制定公司公務用車管理辦法。

一、公務用車編制配置

1.編制管理。根據集團核定的公務車輛編制，公司對公務車嚴格實施車輛編制管理，從嚴控制公務用車數量、車型和排量。

2.界定分類。公司公務用車是指以載人為目的，保障企業正常經營業務開展使用的乘用車輛，以轎車、商務車、越野車、大中型客車等車型為主，主要包括日常業務保障用車、商務活動用車、應急救援車輛、通信保密車輛、通勤車輛等形式。

3.派車范圍。為有效降低公務車輛運行費用，緩解公務車輛需求矛盾，公司鼓勵公務活動使用公共交通工具出行。除連續去幾個省內城市出差外，前往高鐵可直達的單一省內城市出差，應盡可能選擇乘坐高鐵出行；出差去省外，一般情況下不安排開車前往。在本市城區范圍內從事公務活動，按程序派公務用車。公司辦公室要嚴格執行集團新修訂的《公務用車管理辦法》及公司內部車輛管理制度，做好公務派車的臺帳管理。

二、公務用車管理職責

公司公務用車實行歸口管理。公司辦公室是公司公務用車管理的職能部門，負責公司公務車輛的日常管理和子公司公務用車編制、配置審核等管理。公司公務車輛由專職駕駛員負責駕駛、維修、保養和保管，由車輛管理員進行日常管理和調度。

（一）公司辦公室職責

1.負責公務車輛調度、日常管理和用車審批，建立公司公務車輛管理臺帳。

2.負責公務車輛證照資料和車輛檔案的保管，負責車輛運行費用的管理和考核。

3.負責公務車輛維修、保養、年檢，購買車輛保險等事項。

4.負責協調處理公司公務車輛交通事故。

5.負責對專職駕駛員進行管理和考核。

6.負責公務車輛油耗跟蹤和分析，以及行車費用的記錄、核算與分攤。

7.不定期組織駕駛員學習安全行車和文明行車知識。

8.負責對子公司公務用車編制及新購置車輛的審核。

（二）車輛管理員職責

車輛管理員全面履行公司辦公室的車輛管理職責。

1.負責公司公務車輛的日常管理、運行調度、車輛維修、檢查督導、油卡管理、里程統計、費用分攤、駕駛員的管理和考核等工作。

2.負責公務車輛檔案資料、相關證件、保險手續和備用鑰匙的保管；負責車輛保險的購買、油卡的分配和及時開具油料消費發票。

3.建立車輛管理臺帳，包括消耗分析、行車記錄、維修記錄、保險周期等，跟蹤汽油價格、道路情況和氣候天氣變化，并及時提醒駕駛注意行車安全。

4.全面掌握車輛運行狀態，協調處理車輛事故，負責駕駛員行車費用、里程補助和其他費用的審核工作。

（三）車輛駕駛員職責

1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，切實做到安全、守紀、保密、節約、廉潔、文明駕駛、禮貌待人、熱情周到。積極維護公司的良好形象，以高度的責任心和良好的職業道德做好行車服務工作。

2.服從車輛調度，聽從指揮。駕駛員出車返回后須及時報告車輛管理員。協助公司辦公室完成人員接送、文件機要傳送、物品運輸等臨時性工作。負責本人駕駛證和駕駛車輛的年檢工作，不得出現駕駛證過期駕駛車輛和駕駛未經年檢車輛的行為。

3.愛護車輛，勤檢查、勤保養，保持車況良好，發現車輛問題及時報告和維修，嚴禁車輛帶故障行駛。

4.嚴格遵守公司保密制度，做到不該說的不說，不該問的不問。駕駛員在上班、值班期間嚴禁喝酒，不得因飲酒影響出車。

5.嚴格遵守派車出車規定，根據經審批的《公務用車申請單》出車，妥善保管好《公務用車申請單》。

三、公務用車調度流程

公務車輛由辦公室統一調度，優先公司領導和公司重大活動以及商務、公務接待用車需求。公務派車流程：提出用車申請→分管領導審批→主要領導審批→辦公室審核→車輛管理員派車→駕駛員出車→駕駛員記錄里程→駕駛員匯總月度行車情況。具體如下：

1.公司領導用車。公司領導申請公務用車時，填寫《公務用車申請單》，由辦公室統籌安排，由車輛管理員通知駕駛員出車。特殊（緊急）情況下，辦公室主任、副主任、車輛管理員直接通知駕駛員出車，由辦公室完善用車審批手續。

2.領導和部門用車。公司領導和部門同一事項用車時，由用車部門辦理申請用車手續，填寫《公務用車申請單》，辦公室審核，并經用車領導和總經理批準后，由車輛管理員通知駕駛員出車。

3.部門用車。由用車部門填寫《公務用車申請單》，辦公室負責人審核，并經分管領導和總經理批準后，由車輛管理員通知駕駛員出車。

4.其它公務用車。公司因公務接送上級領導、業務單位客人、財務部門辦理現金業務、機要通信、應急、承辦公司大型會務活動以及其它公務活動用車，由承辦單位填寫《公務用車申請單》，辦公室負責審核，并經分管領導和總經理批準后，由車輛管理員通知駕駛員出車。

四、公務用車保障管理

（一）實行油卡統一管理

公司公務車輛實施加油卡加油，由辦公室統一管理，駕駛員個人不得報銷汽油費用發票，加油卡由車輛管理員統一充值、分配、開具發票，進行油耗核算和報銷車輛油費。

1.油卡管理。公司公務車輛統一使用加油卡管理，加油卡分為主卡和附卡，主卡僅作為油卡管理使用，由車輛管理員保管，副卡每車一張，嚴格綁定車牌，由駕駛員保管。當加油卡中現金不足1000元時，駕駛員應提醒車輛管理員及時充值。

2.特殊情況。車輛外出期間，因特殊情況造成加油卡失效、丟失、余額不足或行車當地無相關加油站時，可以在電話報告車輛管理員后，使用現金加油，加油數量和金額須請隨車領導或部門人員在加油發票上簽字確認，返回公司后及時交車輛管理員核實統一報帳。

（二）實行公務用車定點維修、保險統一投保

1.公司所有車輛按集團制度及合作協議全部實行統一投保和定點維修，各類定點維修、定點投保須報公司辦備案，其中危險品運輸車輛按程序、規定，貨比三家的原則，選擇具有相應資質的維修企業、供應商，實行運輸車輛定點維修。在外地因故障需要及時維修的車輛，司機必須先電話報告本部門領導和車輛管理員同意，方可就地維修。維修費用按有關程序當月核報。

2.加強車輛維修審批管理。所有車輛維修必須事先申報,填寫《湘器公司公務車輛修理申請單》，按程序審批。車輛維修遵守以舊換新的原則，新換零件時，原則上必須將換下來的維修件帶回公司認定。個別確實不能帶回的維修件應及時請車輛管理員現場認定，不能清晰認定的視同沒有維修。

危險品運輸車輛除大修外均要按程序辦理，大修報批后由生產管理部按程序辦理。

五、車輛運行費用管理

1.行車費用。嚴控停車費、高速通行費用報銷。公務用車一般情況不得報銷所在市內停車費用，公務用車均應安裝ETC，財務部門要禁止高速通行費的報銷。因余額不足、ETC故障等特殊情況導致ETC無法通行而出現高速通行費，應有隨車人員簽字及車輛管理人員核實方可報銷。

2.洗車費用。公務車輛按照每月每臺不超過240元的標準，每半年一結，由公司辦公室負責人審批后，按公司財務部門規定程序報帳。

3.出差補助。駕駛員在冷水灘區區域內執行公務的，不屬于出差范疇，不發放出差補助。因公到冷水灘區區域以外出車的，按公司財務部門規定計算出差補助（一天內不重復計算）。

4.里程補助。按月度行車里程總數，每公里0.10元的標準計算。生產運輸車輛按現有標準執行。

5.行車里程按月核定按月報賬，公司辦公室和財務部門共同制定里程核定辦法。

6.加強考核管理。司機考核內容包括安全文明駕駛、出車勤快程度、服從安排調度情況、服務態度、車輛衛生、公司干部職工滿意程度和遵守國家交通法規等內容。每年由辦公室進行一次考核，并作為獎懲的依據。

六、駕駛員獎懲

駕駛員在年度內沒有出現任何安全交通事故、沒有動用車輛保險理賠事件，公司給予1200元的安全獎勵，出現以下情況，按以下規定對當事駕駛員進行處罰：

1.公務車輛超過年檢時間進行車輛年檢罰款50元/天。

2.駕駛員私自出車或未經許可將車輛交給他人駕駛，每次罰款100元，行車費用和造成的損失由駕駛員承擔。

3.駕駛員要嚴格遵守交通規定，文明行車，交警部門的罰款由個人承擔，所有違章扣分均由駕駛員負責處理。

4.嚴禁駕駛員酒后駕駛車輛，一經發現停車學習，每次扣200元。醉酒駕駛一經發現，調離駕駛崗位，交人力資源部處理。

5.駕駛員發生超過4次以上次要責任安全事故，每超出一次罰款200元；發生主要責任事故，每次罰款500元；發生全部責任事故，每次罰款1000元；造成多人重傷或重傷以上人身傷害事故，解除當事駕駛員勞動關系。

七、公車私用及私車公用

1.公車私用。公務車輛原則上不能私用。員工個人因特殊原因使用公務車輛，必須事先填寫《公務用車申請單》，載明公車私用，并經分管領導、總經理批準。所發生的運行費用按2元/公里的標準由用車人個人承擔。

2.私車公用。私車公用必須滿足下列四個前提條件：①車況良好；②購買了有效足額的車輛保險（包括交強險、座位險、第三責任險等）；③司機駕駛員素養良好；④凡是私車公用出現交通事故和傷害，公司概不負任何責任。

當公司公務車輛不能滿足工作需要時，允許申私車公用，私車公用原則上只限于銷售分公司因開展銷售業務工作需要或公司開展重大活動需要，用車領導或部門應事先填寫《私車公用申請單》，載明私車公用，并明確用車事由、用車時間和時限、用車地點，經分管領導同意、總經理審批后，由車輛管理員登記備案并核定行車里程。行車里程按不超過2元/公里的標準（包括車輛損耗、油費、過路過橋及停車等費用），由用車人提供與行車有關的正規發票，經車輛管理員和辦公室負責人審核后，按財務部門規定程序報銷車輛費用。用車費用計入用車領導或部門公務用車交通費用指標。私車公用期間，車輛駕駛員要認真遵守交通法規，小心駕駛，妥善保管車輛。私車公用期間出現的交通違章、責任安全事故、車輛故障或損壞等情況，公司不承擔相關責任。

3.公務車輛由公司辦公室指定駕駛員專人駕駛，特殊情況下，在經總經理批準后，方可交指定人員駕駛。公務車輛原則上不外借，特殊情況下，必須經總經理批準后，按照連人（駕駛員）帶車的原則外借。如只外借車輛時，車輛管理員和駕駛員要同時詳細登記外借時間，期間發生的違章和事故不列入駕駛員的考核。

八、附則

1.公司子公司應參照本辦法，結合工作實際制定本單位公務用車管理制度。

2.本辦法由公司辦公室負責解釋和修訂。

3.本辦法自發布之日起施行。公司在本辦法之前制訂的相關管理辦法同時廢止。