硬件銷售實(shí)施流程管理如何通過Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)？在硬件銷售過程中，會(huì)同時(shí)并行很多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)包括如立項(xiàng)評(píng)審、采購(gòu)申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、圖紙審批等流程。在傳統(tǒng)線下管理方式中，經(jīng)常會(huì)因項(xiàng)目交叉并行、各環(huán)節(jié)單獨(dú)需要流程追蹤，導(dǎo)致管理混亂、進(jìn)度不清晰、分工不明確等問題。使用Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件主要可以解決大型硬件銷售實(shí)施進(jìn)度的追蹤管理問題。
1、項(xiàng)目管理：以表格的形式管理、展示所有項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目的名稱、狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目信息直觀的展示。配合多種視圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。
2、時(shí)間視圖：以甘特圖的方式查看項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度。
3、申請(qǐng)記錄：匯總所有項(xiàng)目的申請(qǐng)記錄，并配合視圖分別對(duì)立項(xiàng)評(píng)審、采購(gòu)申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、圖紙審批、外協(xié)申請(qǐng)進(jìn)行查看管理。
4、合同管理：匯總所有項(xiàng)目的合同統(tǒng)一管理。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：對(duì)項(xiàng)目、申請(qǐng)、合同進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)。
6、文件管理：匯總展示所有項(xiàng)目附件，并支持以文件夾的方式管理。
綜上所述，銷售負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理可以使用Zoho Projects企業(yè)項(xiàng)目管理軟件解決大型硬件銷售實(shí)施進(jìn)度的追蹤管理。以管理、跟進(jìn)項(xiàng)目為主線，針對(duì)每一個(gè)申請(qǐng)進(jìn)行有效追蹤。圍繞項(xiàng)目可以對(duì)項(xiàng)目任務(wù)拆分、項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目合同進(jìn)行全方位的管理，并且清晰的串聯(lián)起來。在項(xiàng)目維度、全局維度對(duì)各種類型事務(wù)進(jìn)行有效管理。
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