硬件銷售實施流程管理如何通過Zoho Projects項目管理軟件實現?在硬件銷售過程中,會同時并行很多個項目,每個項目都會包括如立項評審、采購申請、付款申請、圖紙審批等流程。在傳統線下管理方式中,經常會因項目交叉并行、各環節單獨需要流程追蹤,導致管理混亂、進度不清晰、分工不明確等問題。使用Zoho Projects項目管理軟件主要可以解決大型硬件銷售實施進度的追蹤管理問題。
1、項目管理:以表格的形式管理、展示所有項目。每個項目的名稱、狀態、負責人、項目信息直觀的展示。配合多種視圖對項目進行全方位的管理。
2、時間視圖:以甘特圖的方式查看項目的計劃、進度。
3、申請記錄:匯總所有項目的申請記錄,并配合視圖分別對立項評審、采購申請、付款申請、圖紙審批、外協申請進行查看管理。
4、合同管理:匯總所有項目的合同統一管理。
5、統計報表:對項目、申請、合同進行全方位的統計。
6、文件管理:匯總展示所有項目附件,并支持以文件夾的方式管理。
綜上所述,銷售負責人/項目經理可以使用Zoho Projects企業項目管理軟件解決大型硬件銷售實施進度的追蹤管理。以管理、跟進項目為主線,針對每一個申請進行有效追蹤。圍繞項目可以對項目任務拆分、項目申請、項目合同進行全方位的管理,并且清晰的串聯起來。在項目維度、全局維度對各種類型事務進行有效管理。
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