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必須收藏!《項目經理必備管理工具》大合集(項目經理必備的工具)

轉眼就來到了2022下半年了,相信大家多少也有些蠢蠢欲動。

最近老原這增加了不少新的粉絲朋友,有想要入行或是轉行項目管理的,大家關心的問題無非就是怎么才能入行/轉行,需要做哪些準備?

老原的回答也是一如既往的簡單:

第一:PMP證書必須拿到;第二:掌握項目管理工作流程、工具、方法(其實這部分,在你學完PMP的時候,就會有一個基本的框架了)

關于PMP認證,老原今天就不細說了。想要詳細了解的同學,可以私信老原。

不管有沒有在項目經理這個崗位的人,都會覺得它的工作很復雜、繁瑣,但其實在老原看來也就那么一回事。

認知的區別在于:有框架的人,只需對號入座;沒有框架的人,只能抓瞎摸索。

所以,有多少人知道做完一個項目,到底需要用多少種工具和方法?

這也是今天老原想要分享的內容,幫大家梳理一下,在項目管理的各個流程中,都該用到哪些工具和方法?

不梳理不知道,梳理完老原也是有點嚇一跳。

五大過程組 49個流程,這一整套下來,需要用到的工具方法,竟然也有兩三百個。這些你都用過嗎?

如果你很熟悉,那不妨復習一下;如果你基礎薄弱,這將對你很有幫助。

當然老原在文末也給大家準備了工具模板,大家著急的可以滑到文末領取完再回過頭來細細看。

1、啟動過程組

項目啟動階段,一定要做的也是最重要的2件事:一是制定項目章程;二是確認相關方。

制定項目章程是為了確定要做什么,做成什么樣;確認相關方則是為了確定給誰做,誰來做。

這部分就相當于火車車頭,只有把控好方向才能保證接下來的路程一切順利。換言之,做好項目啟動才能保證接下來的項目能夠正常推進。

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2、規劃過程組

這個部分是最長的一個,也是因為它的重要性非常高,總共有25個,可得擦亮眼睛仔細看了。

關注老原比較久的老粉應該都知道,這個過程所包含的一些工具的具體用法,其實老原在之前的更新中都有做過分享,包括為什么用,怎么用,用哪里…非常的詳細。比如:

「甘特圖」 推薦閱讀:知乎強推:5分鐘搞定項目管理的高效神器

「WBS」 推薦閱讀:越高級的項目經理,越害怕自己沒做好這件事

「工時估算」 推薦閱讀:想要避免項目進度被拖延?用這招,輕松搞定

「Excel」 推薦閱讀:如何用Excel做好項目管理?最后一點你一定要會

「燃盡圖」 推薦閱讀:不得不說,這是我用過最好的項目進度監控圖

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3、執行過程組

做計劃是為了一切都有序的進行。把計劃做好,就相當于有了一個好的開始。

要知道,一切沒有落地的計劃都等于零。

所以,在做好計劃后,接下來就是落地執行的問題。

在實際項目管理工作中,執行也是最關鍵的階段,如何按照計劃來完成工作,交付成果、記錄原始數據、定期向相關方報、并處理各種風險和問題,以及解決各種變更。

所以,在執行階段會涉及到的一些工具方法,也都整理在這了:

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4、監控過程組

項目進入執行過程,必不可少的就是監控。

監控項目工作是跟蹤、審查和報告整體項目進展,是為了能夠實時糾偏,實現我們之前計劃中確定的績效目標。

可以讓相關方了解項目的當前狀態并認可為處理績效問題而采取的行動,以及通過成本和進度預測了解未來項目狀態

既然是監控,那它的過程組,自然也是和執行階段的相對應。

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5、收尾過程組

最后就是收尾階段,該用的工具和方法都和前面有所重合了,能順利走到這一步,其實你的項目管理過程基本都已經順了一邊。

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看完這些匯總,你可能就會發現以上的這些工具和方法,我們大多都有用過,不過用的好壞就完全因人而異了。

但是,項目管理的最終目的就是為了項目能夠順利交付,所有只要項目順利交付,就算把這些都用個遍又有什么關系?

最可怕的是,外行看熱鬧也就罷了(他們都認為項目管理就是做做監工喝喝茶);而業內的人,也不按章法套路,憑經驗瞎帶。

雖然說,無論是轉行,還是想在項目經理這個崗位上做出點成績,經驗的確非常重要。

但老原覺得,真正決定你能走多遠的,還是你的基礎和框架有多扎實。

最后,再回到項目管理上來。

老PM都知道,一個項目的成敗,往往在項目啟動階段就已經決定了80%,但很多新人小白剛帶項目沒有思路怎么辦?

老原的建議就是:找根繩,牽著走。

而模板工具,就是這根繩。

準備了2個表格,分別是「項目啟動工具箱」和「項目計劃工具箱」,幫你在項目開始,就做好規劃。想要領取這兩張表格的小友,也可以私信老原。

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當然,模板只能是幫你做規范,或是錦上添花,絕對起不了雪中送炭的作用。

如果你是項目小白或轉行新人,又或者工作了很多年,但總沒有章法流程,還是需要系統學習和提升項目管理能力。

在這方面,我也可以幫你?!?/span>

我是老原,歡迎關注我的公眾號【項目經理老原】,每天都會有項目管理案例干貨分享。

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