疫情期間不能出門，建筑工程老板們都在微信里跟我抱怨，明明簽約的時候一算都是賺錢的，為何年底一決算結果不但沒有賺錢，還TMD虧了一大籮筐呢。建筑行業通病如此，這是因為對項目工程的過程管理失控了。
項目工程很復雜，牽扯方方面面，參與人員也很多，傳統手段都是靠人盯人，已經盯不過來了，需要借助軟件系統來實現項目工程過程化管控，既能高效保質保量完成任務，又能節約工程開支，實現利潤控制。怎么做到，請看我的分析。
一、 方案思想：以項目進度管控為中心，以客戶管理為核心，以團隊協同運營管理為平臺，打造一個規范化、標準化、可復制的項目工程過程化管理系統，以更少的人力，管更多項目，項目質量得到把控，成本得到控制，把項目管成現場直播，想看什么就能看到什么。
二、 方案目標：
搭建“業務管理標準化”
打造透明化的、全方位的項目管控平臺
加速項目交付周期
建立流水線項目流程控制，讓事情卡在哪里不做都不行
建立完整的項目-客戶中央數據庫，離職不用交接
建立無紙化、高效協同辦公平臺，整合公司資源
搭建“工作模式標準化”——目標管理
打造一切圍繞目標的協同執行系統，讓執行過程透明化，100% 執行到位
讓員工知道“做什么－怎么做－做到什么程度”
讓主管知道“管什么－怎么管－管到什么程度”
搭建“知識復制標準化”
建立人才培訓復制系統，相當于２４小時開放的圖書館，讓新人提速３倍，
老員工快速成長
建立象麥當勞一樣的管理復制系統，相當于管理的孵化器，人在有改善、
人走無影響
搭建“文化建設標準化”
筆桿子里面出政權”，建立企業文化訓練平臺，讓員工天天被訓練
給一把手提供企業價值觀傳播的平臺，讓一把手聲音無處不在
三、 方案落地：把項目的前場-中場-后場串起來，想管什么就能看到什么！
管好前場的項目方（設計單位、施工單位、監理單位等等）；
管好中場的項目協同運營執行項目交付，透明化管控項目進度和質量管控；
管好后場的項目核算，ERP材料、財務結算、項目決算等等；辛辛苦苦，到底賺了多少錢，錢都花哪兒去了要清清楚楚。
四、 項目客戶管理：把客戶管成‘中央數據庫’，找到項目就能看到與項目有關的所有關聯方：項目的設計單位、監理、施工方、總包、分包、供應商等一目了然。人員離職不用交接！
4.1、 設計單位、建設單位、施工單位、監理單位、材料供應商、設備租賃單位等等，實行分門別類管理，清晰簡單，不容易出錯。
4.2、 客戶‘超級名片’標準系統化打造，按不同的類別自定義模板化管理，打造標準化帶人體系，讓新人知道應該從哪些方面做好項目；快速建立指揮體系，控制項目進度，離職不用做交接。
管道客戶超級名片系統@案例：
供應商超級名片系統@案例：
資質信息：
4.3、 項目聯系人管理：項目人脈管理，搞清人情關系網，人員離職不用交接。
五、 項目管理：支持自定義項目管控，項目進度管控，項目協同管控，把項目管成生產流水線，卡在哪兒都不行。
特點1：項目類型可自定義，不受局限；
特點2：項目流程管控審核級別自定義，想怎么審就怎么設置；
特點3:以項目為中心的360度項目管理，找到一個項目，想看什么就能看到什么，項目過程透明猶如現場直播。
項目信息：
項目前：需求方案(關聯附件）、拜訪記錄(關聯日程）、階段進展(關聯跟單）、報價過程（關聯報價）、費用花銷（關聯費用）競爭對手、各項審批（關聯工作流）
項目中：合同（關聯合同）、項目中（關聯跟單）、收款（關聯交易）、發票（關聯費用）
項目后: 被動服務、主動服務——關聯服務完成記錄；
通過多項關聯，把公司各個部門跟客戶的交往過程全方位的管理起來，保證售前、售中、售后資料完整、全面，盡而實現“人在有改善，人走無影響”。
第一，員工離職不用交接；
第二，不會因為崗位的變更而使業務斷層，使業務流程保持順暢；
關聯合同：客戶與我們簽訂的合同，都可以完全的被保存下來；
關聯費用：隨時查看我們在這個客戶身上花了多少錢、值不值得、一目了然‘
關聯日程：從客戶信息建立開始，所以與該客戶有關的拜訪、溝通和記錄都被完整的保留下來，清楚的知道該員工在客戶身上做了什么、怎么做的、做到什么 程度
關聯客戶：客戶是一口井而不是一碗水，我們要把這個客戶相關的所有資源都管理起來；
關聯往來：快速查看管家婆進銷存產品的數據，比如負應收、往來賬和經營歷程等；
關聯工作流：管理好以客戶為中心的項目進展、訂單、工程進度等流程，讓我們清楚知道每個流程的進度，避免推卸責任、扯皮的現象；
客戶——項目（客戶關聯項目，可以清晰了解這個單位有多少個項目，點擊每個項目了解清晰的項目情況）——跟單（清晰記錄每個項目的進展情況）清晰管控項目。
精細化管理的項目跟進分類和階段
項目信息獲取或立項：
招投標進程管理：
項目工程進展管理模版
點擊【項目工程進展記錄】按鈕出現如下圖界面，寫項目進展詳情：修改跟單階段（當與客戶的溝通已達到另一階段時）、跟單狀態；確認下次聯系事件，并且可以把進展詳情轉為日程。
5.1、 招投標管理：表格內容根據用戶自定義。
建立完整供應商信息庫，通過招標需求和計劃進行前期管理，并完整記錄招標過程各項信息，規范招標過程。 建立完整的供方信息庫和招標資料庫，便于信息檢索和核查； 規范招標過程管理，可視化監管招標情況，信息完整、記錄留痕； 實時數據監控，掌握招標前后過程，提前控制，輔助決策。
5.2、 立項管理：管理端：立項申請表按照要求自定義，想管哪些就設置哪些表格。操作端：操作端很簡單，填空即可，提交后，系統自動按照審核流程自動提醒相關審核人。
項目部立項審核：審核端：選擇審核通過或不通過，同時還可以錄入審批意見。系統自動把審批意見推送給相關人員，協同管控好項目質量。支持多級審核。
5.3、合同管理：支持自定義合同類型，建立合同管理從審批到歸檔到執行的全過程管控機制，對合同檔案和付款信息均有完整記錄，有據可查
建立合同從擬定審批，到歸檔執行，再到付款的全過程管理； 規范合同過程管理，跟進履約情況，掌握付款記錄； 根據合同執行情況分析，制定準確的季度、月度預算。
協同工作 將各項工作分類匯總，建立網絡化溝通渠道和信息展現平臺，實現信息共享、有效授權、順暢溝通
實時、多維查看全部在建項目信息，確保及時發現問題，快速響應，為管理者提供決策依據。
合同審批：
5.3、 項目時間規劃計劃進度管控：項目推進階段與時間匹配，超期系統可自動提醒相關協同人員配合。
5.4、 項目過程化管控：手里到底有多少項目在推進，每個項目跟進到什么階段了一清二楚！
工程項目協同管理，一個工程牽扯到多個部門很多人合作，一人發起，多人協作，階段分別提醒，分別協作，分布推進，協同進展猶如現場直播！
綜上所述，無論老板在哪里，只需要輸入項目工程的名字，就能看到項目工程進行到哪一步了，下一個環節是什么項目，需要什么人，在什么時間做什么，系統會自動提醒相關人員。這就好比把項目工程管理搞成了一個生產流水線，把整個工藝工序都給你顯示到屏幕上，哪里出問題就會亮紅燈，哪里就有救火隊員。
就像現場直播一樣，把項目過程給你透明化呈現出來。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。