項目中,制定計劃前,先理清大概思路及任務中的重點細節,再開始進行規劃,計劃制定要與相關人員進行明確、審查,防止過于樂觀或評估偏差。
一、制定計劃的內容有哪些
計劃是項目實施的第一步,也是最關鍵的一步。
在項目計劃階段,我們要花費足夠的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人,并確定好截止時間。
當我們分解好任務,對子任務也進行了優先級排序,并且規劃好了關鍵路徑,計算了項目執行周期,我們將這些以甘特圖的形式進行整合。
我們可以使用進度貓,甘特圖如圖所示,它展示項目的任務、負責人,進度,開始時間等,能夠直觀清晰地看到項目的進展。
項目經理、項目負責人、項目成員通過甘特圖明確各自的責任,相互承擔的經濟責任、權限和利益。
為了方便項目管理進度貓還有微信小程序,雖然不像電腦功能全面,但是也足夠讓項目參與人員了解項目進度及自己的任務。
三、團隊協作是推動項目的催化劑
規范協作流程,很大程度上需要需求可跟蹤,進度貓讓團隊成員可以看到進度。
跨部門協作時,如果協作不好可能會有不小的麻煩和問題,同時還會影響工作效率。
使用工具,項目團隊可以理清我們要做的是一件什么事情,在制定計劃前,考慮需要協作支持的部門有哪些、每個部門需要做什么事。
這能幫我們理清思路,添加到計劃中,能讓項目中的所有參與者清晰地知道這件事情的參與方,以及每個參與方的分工。
通過項目管理工具明確各協作方順序,例如:什么時候開始,什么時候結束,那個任務存在依賴關系。項目成員B的任務要開始必須依賴項目成員A工作結束,那么通過甘特圖我們就可以直觀的查看。
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