項(xiàng)目中，制定計(jì)劃前，先理清大概思路及任務(wù)中的重點(diǎn)細(xì)節(jié)，再開(kāi)始進(jìn)行規(guī)劃，計(jì)劃制定要與相關(guān)人員進(jìn)行明確、審查，防止過(guò)于樂(lè)觀或評(píng)估偏差。
一、制定計(jì)劃的內(nèi)容有哪些
計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的第一步，也是最關(guān)鍵的一步。
在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們要花費(fèi)足夠的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好截止時(shí)間。
當(dāng)我們分解好任務(wù)，對(duì)子任務(wù)也進(jìn)行了優(yōu)先級(jí)排序，并且規(guī)劃好了關(guān)鍵路徑，計(jì)算了項(xiàng)目執(zhí)行周期，我們將這些以甘特圖的形式進(jìn)行整合。
我們可以使用進(jìn)度貓，甘特圖如圖所示，它展示項(xiàng)目的任務(wù)、負(fù)責(zé)人，進(jìn)度，開(kāi)始時(shí)間等，能夠直觀清晰地看到項(xiàng)目的進(jìn)展。
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目成員通過(guò)甘特圖明確各自的責(zé)任,相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。
為了方便項(xiàng)目管理進(jìn)度貓還有微信小程序，雖然不像電腦功能全面，但是也足夠讓項(xiàng)目參與人員了解項(xiàng)目進(jìn)度及自己的任務(wù)。
三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作是推動(dòng)項(xiàng)目的催化劑
規(guī)范協(xié)作流程，很大程度上需要需求可跟蹤，進(jìn)度貓讓團(tuán)隊(duì)成員可以看到進(jìn)度。
跨部門(mén)協(xié)作時(shí)，如果協(xié)作不好可能會(huì)有不小的麻煩和問(wèn)題，同時(shí)還會(huì)影響工作效率。
使用工具，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以理清我們要做的是一件什么事情，在制定計(jì)劃前，考慮需要協(xié)作支持的部門(mén)有哪些、每個(gè)部門(mén)需要做什么事。
這能幫我們理清思路，添加到計(jì)劃中，能讓項(xiàng)目中的所有參與者清晰地知道這件事情的參與方，以及每個(gè)參與方的分工。
通過(guò)項(xiàng)目管理工具明確各協(xié)作方順序，例如：什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候結(jié)束，那個(gè)任務(wù)存在依賴關(guān)系。項(xiàng)目成員B的任務(wù)要開(kāi)始必須依賴項(xiàng)目成員A工作結(jié)束，那么通過(guò)甘特圖我們就可以直觀的查看。
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