在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，如果您不熟悉項(xiàng)目管理追蹤，您可能會(huì)在此過程中遇到一些挑戰(zhàn)。一個(gè)挑戰(zhàn)可能是首先知道要追蹤哪些數(shù)據(jù)和指標(biāo)，并確定這些指標(biāo)的基線和目標(biāo)。雖然這似乎是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，但請(qǐng)記住，除非您是一個(gè)擁有無(wú)窮資源的大型企業(yè)組織，否則您根本無(wú)法追蹤每一個(gè)KPI。
克服這個(gè)項(xiàng)目追蹤挑戰(zhàn)的關(guān)鍵是選擇要仔細(xì)監(jiān)視的KPI。首先與主要利益相關(guān)者會(huì)面，以確定他們最希望從項(xiàng)目中獲得哪些商業(yè)利益。有了這些信息，您就會(huì)很好地了解應(yīng)該衡量哪些KPI來(lái)追蹤實(shí)現(xiàn)這些特定目標(biāo)的進(jìn)度。此外，關(guān)注于可以衡量和量化的KPI。
您在項(xiàng)目追蹤中可能遇到的另一個(gè)挑戰(zhàn)是找到一個(gè)合適的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以編譯、組織并提供對(duì)您正在監(jiān)視的所有數(shù)據(jù)的便捷訪問。這就是項(xiàng)目追蹤軟件發(fā)揮作用的地方，也是您應(yīng)該在免費(fèi)項(xiàng)目追蹤軟件或付費(fèi)方法之間權(quán)衡選擇的原因。一個(gè)項(xiàng)目管理追蹤工具，如Zoho Projects等項(xiàng)目管理追蹤工具可以讓你的生活變得容易多了,提供一個(gè)集中你所有的中心正在進(jìn)行的項(xiàng)目和組織存儲(chǔ)庫(kù)并與團(tuán)隊(duì)成員，利益相關(guān)者，和其他既得利益方分享。
使用Zoho Projects，您可以在一個(gè)集中的位置準(zhǔn)確地跟蹤和監(jiān)控您組織的所有項(xiàng)目。無(wú)論您的團(tuán)隊(duì)是在同一個(gè)屋檐下，還是分布在全球各地，Zoho Projects都能讓您與項(xiàng)目保持聯(lián)系和更新。Zoho Projects兼容并支持多種項(xiàng)目管理方法，包括敏捷、甘特圖和看板。一套完整的預(yù)構(gòu)建項(xiàng)目模板有助于確保您成功地完成每個(gè)項(xiàng)目。
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