在進行項目管理時，如果您不熟悉項目管理追蹤，您可能會在此過程中遇到一些挑戰(zhàn)。一個挑戰(zhàn)可能是首先知道要追蹤哪些數(shù)據(jù)和指標(biāo)，并確定這些指標(biāo)的基線和目標(biāo)。雖然這似乎是一項艱巨的任務(wù)，但請記住，除非您是一個擁有無窮資源的大型企業(yè)組織，否則您根本無法追蹤每一個KPI。
克服這個項目追蹤挑戰(zhàn)的關(guān)鍵是選擇要仔細監(jiān)視的KPI。首先與主要利益相關(guān)者會面，以確定他們最希望從項目中獲得哪些商業(yè)利益。有了這些信息，您就會很好地了解應(yīng)該衡量哪些KPI來追蹤實現(xiàn)這些特定目標(biāo)的進度。此外，關(guān)注于可以衡量和量化的KPI。
您在項目追蹤中可能遇到的另一個挑戰(zhàn)是找到一個合適的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以編譯、組織并提供對您正在監(jiān)視的所有數(shù)據(jù)的便捷訪問。這就是項目追蹤軟件發(fā)揮作用的地方，也是您應(yīng)該在免費項目追蹤軟件或付費方法之間權(quán)衡選擇的原因。一個項目管理追蹤工具，如Zoho Projects等項目管理追蹤工具可以讓你的生活變得容易多了,提供一個集中你所有的中心正在進行的項目和組織存儲庫并與團隊成員，利益相關(guān)者，和其他既得利益方分享。
使用Zoho Projects，您可以在一個集中的位置準(zhǔn)確地跟蹤和監(jiān)控您組織的所有項目。無論您的團隊是在同一個屋檐下，還是分布在全球各地，Zoho Projects都能讓您與項目保持聯(lián)系和更新。Zoho Projects兼容并支持多種項目管理方法，包括敏捷、甘特圖和看板。一套完整的預(yù)構(gòu)建項目模板有助于確保您成功地完成每個項目。
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