伴隨著近年來的科技發展，智能管理發展步伐逐漸加快的背景下，許多的領域誕生了不少優秀的管理軟件，相對于建筑行業而言，數字化轉型算是剛剛起步。市場上很多軟件廠商，就算不是專業做工程項目管理的，也盯上了工程項目管理軟件這塊蛋糕，想分一杯羹。導致市場上，工程項目軟件功能版本參差不齊，像雨后春筍般，不斷地涌入市場，甚至有些軟件廠商為了擴大市場的占有率，以及提高曝光率，他們打著“免費工程項目管理軟件”的旗號，來吸引客戶的注意。您以為這些免費的軟件是真的免費的嗎？如果您覺得是，就已經開始掉到這些軟件商一早就挖好的“坑”里了。
馬云曾經在《贏在中國》演講上說了一句頗有哲理的話：免費是世界上最昂貴的東西。意在指當時免費，但是之后你會為這個免費買單，甚至這個代價是高昂的。這些廠商就是利用人喜歡貪圖小便宜的心理，設下陷阱。畢竟，天下沒有免費的午餐，羊毛始終是出在羊身上，最后您還是會為這個免費買單。
市場上免費的工程項目管理軟件有很多，但我們都知道，免費管理軟件只是為將來付費埋下伏筆，下面提幾點企業常踩的“坑”。
1.數據安全
項目管理軟件可能會成為許多公司信息的存儲庫。隨著時間的推移，使用軟件的頻率，令軟件產生大量數據，包括您合作過的客戶的詳細信息、項目的利潤率、內部和外部成本、勞動力和資源數據以及其他敏感信息。這些數據都是企業的機密數據，廠商是否可以調取企業的數據庫？把公司的數據出售給同行？數據庫被攻擊了，數據有沒有備份？產生這些后果買單的又是誰？
2.功能權限少
免費軟件很多功能會設置使用權限，或直接限制使用人數，一旦企業無法通過軟件滿足自身基本的管理需求，但又不愿放棄前期的數據，就只能考慮付費開通各種權限，付費開通權限只是開始，隨著企業需求越來越多，使用越來越深入。所需的場景版塊也越來越多，最后滿足不了企業，他們提出建議，讓企業進行二開，但二開的價格比市場的要貴得多。最后耗費企業的時間和人力物力，得不償失。
3.功能簡單版本低
功能一般非常簡單，系統可能是最低的版本，不僅提供的可用表單少，而且在上傳文件時，許多新格式的文件都不支持，必須按照他們的表格方式來上傳，做表格數據的工作量又大，而且系統通常是通用版，不能滿足企業個性化需求。想要升級成最新的系統，又面臨著收費的階段，進入了一個死循環的階段。
4.軟件的專業性
免費的軟件廠商很多都是半路出家的，只是想在建筑行業上也能分一杯羹，一心只想掙塊錢。導致在軟件的開發功能上，缺乏對工程項目的認知，出現與工程項目不相關的內容板塊，數據錯綜亂雜，甚至還會出現推廣企業的廣告，可用的板塊少之又少，沒有價值，最終還是回到起點，找專業的廠家去購買。
上述，提到的免費工程項目管理軟件的套路，遠遠不止這些。企業經營容不得半點閃失，撇去產品價值不談，付費買的其實是一份安心。付費產品一旦出了問題，可以讓廠商來解決。可免費產品出了問題，誰來買單呢？
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