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預算管控如何落地?教你一招精細化管控費用,告別預算超支(嚴格預算過程管控)

預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。

常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。

它通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。

預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。

預算管控如何落地?教你一招精細化管控費用,告別預算超支(嚴格預算過程管控)

何為全面預算管理

全面預算管理是一個完善的系統。利用該系統,企業對預算內容進行科學細分,落實到具體的業務、部門、崗位與員工,這是企業實現戰略目標的重要基礎。

全面預算的核心,是圍繞企業的戰略目標,通過預算方法對預算期內所有經營、投資和財務活動進行統籌安排。這就要求企業必須建立嚴格的預算標準,圍繞全面預算的執行過程和結果評估,企業就能進行控制、核算、分析、考評、獎懲等一系列管理活動。全面預算不只涉及財務問題,更是企業全方位管理的重要模式。

避免超支,預算管控流程更合規

使用悅報銷的預算管理功能,基于多種項目場景下構建內部預算管理體系,從企業整體角度去對各部分費用支出進行統一的事前管控。支持企業自主配置預算規則,可設置無票預付單、到票支付單預算占用釋放規則。臨近超額情況時,系統會發出額度預警提醒,還可實現事中預算管控,有效避免預算超支風險。

例如,當一位員工在悅報銷系統中發起了報銷申請,在填寫申請時,系統會提示當前預算金額,如果該員工忽視提示進行超額報銷申請時,系統會再次提醒他提交的金額超出預算,需進行預算調整再提交審批。

精打細算,輕松做好預算管控

在悅報銷內可進行事后預算查詢、調整、分析,幫助企業合理分配企業資金,優化企業管控發展。從預算管控規則到預算調整,再到后期數據分析,都能輕松搞定,實現全流程無紙化管理,嚴格控制資金去向,幫助企業控制運營成本,智能化數據分析報表,節省財務大量統計工作,更加方便快捷,幫助企業管理者提高決策精準度。

悅報銷系統從企業的預算管理源頭加強內控風險防范,也在很大程度上節省了紙質報銷單、紙質單據等管理費用成本,實現了企業費用審核—費用報銷的全流程無紙化,有效降低報銷周期,減少財務記賬、入賬的時間,并且滿足合法合規需求。在不斷的功能優化中,財務支出管理效率正在全面提升,針對企業的個性化需求,悅報銷還可與OA系統、業務系統、財務系統、電子檔案系統等連通,實現整個辦公數據的線上流轉。

悅報銷致力打造無紙化辦公解決方案,幫助企業和員工實現發票的歸集、報銷、入賬、歸檔無紙化流轉。目前已在全國范圍內為多家企業用戶實現無紙化辦公流程改造,幫助企業日常生產運營降本增效。如果您也想有一套屬于自己的預算管控方案,歡迎點擊在線咨詢了解詳情!

原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/274ab48c-8915-4156-81b7-20dbe48f2ec8.html

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