工時表軟件是用來記錄、和統計分析員工在項目、或非項目上的各項工作內容所花費的時間,用于掌握員工工作時間內的效率、效能和成果,考核員工績效、核算項目人力成本。可以由此降低人工成本,提高員工工作效率。
工時表軟件(timesheet)最早用于員工工資的結算,基本功能及特性是:
1.員工使用瀏覽器方式,快捷填報員工項目或非項目對應的工時及工作內容;
2.管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認;
3.支持工時明細查詢、不同維度工時及人工成本報表統計,作為工資結算的依據。
隨著企業規模的不斷擴大,以及企業管理水平的不斷提升,為了合理有效安排員工的工作時間,控制人工成本,提高工作效率;解決領導關注的人力成本,員工工作飽和度和工時利用率等問題,這時的工時表軟件(Timesheet),也會隨之升級改進,可能包含以下特性:
1.為了方便員工填寫,需要包含工時批量操作、復制等功能;
2.多消息提醒方式,針對忘填、漏填等異常情況進行提醒;
3.計劃工時、與實際工時對比;
4.控制工時設定;
5.多維度統計報表;
6.客戶化定制;
7.多系統集成;
……
工時有效性的檢驗,與考勤打卡的數據整合特性
工時填報的主觀性太大,高層領導最關心的就是員工工時的準確性。如何最大程度的減小誤差是重中之重。考勤打卡與工時的結合,是最有效減小誤差的手段之一。
為了更好的解決領導層關注的內容,將工時管理系統與考勤系統的上、下班打卡數據進行集成,用來校驗員工每天正常工時和加班工時實際填報的有效性,徹底解決員工填寫的工時數據,與實際考勤打卡數據不一致的問題。
工時管理與休假管理、加班管理的數據集成特性
工時管理系統與休假申請、加班申請等數據實現聯動。解決了“由于員工休假與工時填報分布在不同的系統中,而導致員工使用軟件的抵觸情緒”等問題。同時,員工填寫的加班工時根據規則自動生成調休假,減輕了HR統計工時的工作量,提高了工作效率。
工時表軟件在線打卡、在線自動計時的功能特性
工時表軟件除了應用于高人力成本行業,還被廣泛應用于生產制造型企業,其目的是評定生產力度,提高公司的經營管理和生產管理水平,從而有效控制人力成本,合理化的安排工作計劃,提高生產管理效率。
「eTimecard車間工時管理系統」,可以與在線打卡系統集成,以精益生產理念為基礎,根據員工出勤及日歷進行生產排程,實時了解即時的客戶訂單情況。通過提高生產運營管理的可視化程度,實時監控勞動力績效,提高生產率及工人滿意度。
工時表軟件與釘釘、企業微信財務系統數據的集成特性
近幾年隨著移動互聯網的發展,智能手機在我們的生活中越來越普及,移動APP軟件也應運而生,如“釘釘、企業微信”等。它們的使用率非常高,同時具有較高的集成性,企業將大量員工信息和部門數據存儲于釘釘、或企業微信中。
「AceTeamwork工時表軟件」創立至今一直緊跟企業的發展步伐,實現與企業微信、釘釘等系統的打卡、組織架構及員工信息的自動同步,解決了企業數據間彼此割裂的問題,提高了工作效率,且減少了HR工作的重復性。
AceTeamwork系統在不改變企業現有釘釘、企業微信使用習慣的前提下,可以通過釘釘、或企業微信入口,直接進入AceTeamwork移動端,讓工時填報方式更加便捷。
「AceTeamwork工時管理軟件」,在業內具有良好的口碑,是項目管理行業的領頭羊。專門解決企業在項目管理過程中的“項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閑監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制,員工工時績效”等方面的問題。
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