物資是工程項目順利進行的前提，如果施工現場物資供應出現問題，項目進度便會受到制約，進而導致企業成本加大。本文通過調查發現，在實際操作過程中，多數EPC總承包項目中存在物資供應管理問題。因此，對EPC總承包項目中的物資進行精細化的科學管理成為亟待解決的一個問題，需對當前現場物資管理中存在的問題進行剖析，找到根本原因并采取有效方法解決問題。

一、相關概念簡述

所謂現場物資管理，簡而言之就是在工程項目建設過程中由項目物資管理部門在項目現場對各種物資設備進行規劃、保管、存儲、出庫以及核算等一系列管理活動。其在EPC總承包項目中具有舉足輕重的作用。

　　因為物資是EPC總承包項目順利進行的前提，且成本為總成本的50%～60%。企業以利益為重，所以想要獲取更多利益，實現持續發展，就需將現場物資精細化管理當作入手點。

　　現場物資管理具有以下幾方面的作用：一是降低項目成本，使企業獲得更多經濟效益;二是做好物資防護，避免或減少物資保管帶來的損失;三是降低物資的消耗量;四是幫助企業樹立良好形象。

二、EPC總項目現場物資管理中存在的問題

1.管理制度執行不規范

多數企業能夠意識到管理制度對工程項目管理具有重要意義，希望通過制訂有關現場物資管理制度，約束工作人員的行為，實現降低物資成本。但通過實際走訪調查，多數企業的管理制度的執行存在形式化問題。具體而言，EPC總項目較為特殊，涉及工程交接，為保證項目進度，工作人員常常無法將管理制度實質內容執行到位。

2.管理機制不靈活

管理機制不靈活也是現階段EPC項目實際物資管理運營中的常見問題之一。具體表現為：公司總部采購與項目現場采購界限不清，職責不明，現場缺乏物資需向公司總部申請，導致物資供應與項目進度脫節嚴重，項目進度因此受到不良影響;或是沒有有效的管理機制，缺乏物資全權由現場采購，不利于管控，造成成本的增加。

3.人員素質參差不齊，執行力不足

現場物資管理人員于現場物資管理而言有著重要作用，其素質的高低直接對現場物資管理質量造成影響。

而在項目迅速擴張的背景下，管理人員的素質出現較大差異，導致現場物資管理直接受到影響。例如，部分管理人員缺乏責任心，企業制定的管理制度無法對相關管理人員形成激勵、約束，使得物資采購管理部分職能無法有效履行。具體表現為：工作中不按規章制度辦事，發現問題后不及時進行解決、協調供應商服務力度不夠等。

4.質量控制不到位

現場物資管理人員有責任與義務對到貨物資進行檢驗，確保物資數量及質量符合要求。而在當前EPC總項目現場物資管理中，存在對分承包商采購物資質量管理、監控不到位的問題，導致項目工程總體質量受到了影響。具體表現為分承包商為獲取更多利益選擇以次充好。

5.對分承包商管控不到位

現場物資管理科學化、精細化并非一日之功，也并非總承包商說一句話就能實現的事兒，而是需要長期進行管理、控制。而在當前的EPC總項目現場物資管理中，存在分承包商管控上的缺位。具體表現為：分承包商不愿意聽總承包商的指揮、分承包商虛報物資需用計劃、分承包商未對現場設備進行防護等。

三、應對措施

1.建立完善的管理制度及流程

就現場物資管理工作而言，包括四個方面的內容：一是到貨驗收，二是開箱檢驗，三是倉儲維護，四是物資出庫。

　　因此，在落實科學精準的現場物資管理時，企業可基于工作人員的職責與義務、現場物資管理工作內容，建立完善、科學的管理制度及流程。就到貨驗收而言，企業可制定《EPC總承包項目現場物資管理——到貨驗收細則》，并在細則中明確工作流程及職責。

　　例如，物資到貨時，需對物資數量、質量進行檢驗，數量檢驗包括漏項或批次不夠，質量檢驗包括材質、物資標識、是否破損等。

2.完善管理體制，細化考核

總部集中采購與現場采購應當進行明確分工，使現場物資管理具有靈活性。因為現場施工難免會出現一些意外，如果欠缺物資只能向總部申請則需要花費大量時間，會導致項目工程進度受到影響，進而降低企業的經濟效益。

　　而通過總部集中采購與現場采購的明確分工，可有效解決這一問題。此外，企業還可以書面協議方式確認現場采購物資范圍和制度、流程，使其具有緊急物資采購權，以在物資供應不足時及時購進特殊物資，滿足物資供應需求。

3.抓好到貨驗收工作

到貨驗收工作是現場物資管理中的重要內容，因此，企業需將到貨驗收工作抓好，從而借助這一措施對物資質量進行有效控制。

　　而在開展到貨驗收工作時，企業需將物資采購合同、技術協議當作驗收依據，并基于此制定相關條款、數據、驗收標準等，隨后要求現場管理人員與供貨商進行交流溝通，以確保其可穩定供貨。在物資到達現場后，管理人員需依據驗收標準進行仔細核對檢查，在保證貨物實際質量與標準吻合后再卸貨。檢查內容包括包裝物標記、物資數量、物資規格型號、主要結構尺寸、安裝尺寸、設備外觀質量、設備及其附件備品備件附屬機具數量等。

　　同時，管理人員需將開箱檢驗記錄表做好，并確保開張過程具有影像記錄，以實現責任到個人。在確保物資無誤后，各方需在貨清單、開箱檢驗記錄表上簽署自己姓名，并對其進行認真保存。

4.規范分承包商物資管理行為，定期檢查

在分承包商物資管理方面，企業可采取按計劃領料、定期檢查的方法解決。具體而言，企業需基于分承包商交回的生產計劃進行物資劃分，按階段進行物資發放，即：預制階段與安裝階段分別領用不同材料，做到按需領用。

　　為避免分承包商受利益蠱惑鋌而走險販賣總承包物資引入低劣產品，企業還可定期安排工作人員對工程項目情況、物資情況進行檢查。

5.加強材料管控

材料成本占項目總成本的40%～50%，企業想要降低工程成本，應從加強材料管控入手。

　　具體而言，企業需嚴格按照材料控制工程師審批后的領料單發放材料，盡可能確保發放用量在余量范圍內。在對項目進行分承包時，企業需與分承包商簽訂協議，明確超額用料費用由分承包商承擔。

　　在項目完工后，總部物資管理部門應進一步開展承包商工程用料的核對工作，如若發現分承包商存在超額用料的問題，便可將超額部分的費用從工程款中扣除。

四、搭建和規范管理平臺，提高管理水平

1.搭建管理平臺，做好管理策略規劃

管理平臺對于任何環節而言都是很重要的，即便是現場物資管理也是如此。因此，企業需重視管理平臺的搭建，并采用有效措施進行管理。

具體而言，企業應根據現場物資管理需要進行崗位設置，明確所需人員崗位的職責與義務等。在物資管理人員到崗后，企業可開展崗前培訓，對相關知識及技巧進行講授，提升物資管理人員的業務能力。

企業還需定期組織在職員工進行業務知識的學習，同時不斷提高自身素質，使其可基于項目特點將操作細節捋清，并通過與其他工作人員共同合作為工程物資供應提供保障，進而為工程項目順利交工奠定良好基礎。

2.細化管理人員動態量化考核，增強責任意識

物資管理人員在現場物資管理工作中發揮著重要作用。如果物資管理人員職業道德、業務素質較高，有著較強的責任意識，現場物資管理水平就自然會得到提高。

　　因此，企業可通過細化管理人員動態量化考核增強工作人員的責任意識。具體而言，企業可基于物資管理人員實際情況建立績效考核評價體系，采用相應手段對其工作進行考核評價。

　　通過建立考核體系，逐項分解考核指標，實現對每位物資管理人員考核評價的全覆蓋，并對最終結果進行通報。

3.實現與設計、采購環節的有機融合

現場物資管理作為EPC項目管理中的一項內容，其看似獨立，但卻與設計、采購、施工有著密切聯系。為實現對物資的有序控制，有效提高物資管理水平，企業需將現場物資管理與設計、采購等工作進行有機融合。

如此，才可借助物資管理為EPC項目的順利交工提供保障，才可降低物資成本，從而為企業的持續發展提供保障。

4.到貨物資全程標識，確保質量可追索性管理

到貨物資全程標識的目的在于實現物資質量的可追溯，以便更好地控制其質量，真正做到責任到人。

　　通常情況下，物資管理人員需在物資明顯部位進行相關信息的標注，例如名稱、材質、規則型號、色標等。因此，企業應從實際出發制定《標識管理辦法》《項目色標卡》等規程與指導性實施方案。

　　具體而言，企業需要求工作人員從以下幾個方面入手：一是做好標識，物資到場后對貨物規則、尺寸、色標等信息進行后邊，確保無誤后將其放入倉庫，并在明顯位置進行物資規則、名稱、材質的標注;二是維護標識，定期做好現有標識的維護;三是集中標識，其目的是避免物資誤用，同時工作人員需對特殊材質的材料進行單獨存放、防腐、領料。

5.采用新媒體手段，實現信息化管理

隨著時代的發展，新媒體技術成為各大行業的“常客”，在推動信息化管理的同時減輕了物資管理人員的負擔、實現了物資管理的全程監控。

　　因此，企業需將新媒體手段利用起來。例如，企業利用二維碼，實現信息化管理。因為二維碼的特點是讀取速度快、容錯性強、保密性高，所以用于物資管理工作中可以進一步提高其管理效能，實現現場物資的全過程管控，從而為EPC項目順利交工奠定基礎。

　　具體而言，企業需建立系統平臺開發部門，由技術人員專門針對二維碼的應用建立起相應管理系統，并在系統中設置物資倉庫、物資質量追蹤功能，對物資入庫、盤點、復核等工作進行串聯。同時，基于二維碼的一對一和信息標記功能，管理人員簡單通過二維碼識別就可以及時更新相關物資信息，并通過二維碼簡便易行的實現物資信息共享，從而提高管理信息的更新效率和利用率。

　　例如，企業借助二維碼信息管理系統可以對物資存放方式進行規范;可借助二維碼記錄物資到貨的相關信息，包括到貨時間、檢驗人員、使用單位等;可借助二維碼進行信息快速錄入，在減少工作量的同時大大提升信息錄入效率、準確性。由此可見，新媒體手段的有效運用可推動實現物資管理信息化，為提升物資管理質量提供保障。

五、結語

綜上所述，現場物資管理在項目工程中占據十分重要的位置，發揮著重要作用，所以企業需高度重視現場物資管理工作。

就目前情況而言，多數企業還存在現場物資管理不夠科學、精細的問題，導致項目進度受到影響和制約。

因此，企業需采用相關手段實現現場物資管理精細化、科學化。

例如，企業應建立健全管理制度及流程，規范物資管理人員的行為，為現場物資管理工作的順利開展提供保障;健全完善管理體制，細化考核，以解決現場物資管理與物資供應脫節的問題;嚴格抓好到貨驗收工作，實現責任到個人;規范分承包商物資管理行為，并進行定期檢查;加強材料管控，有效降低項目成本。

同時，企業還需搭建和規范管理平臺，提高現場物資管理水平。只有如此才可實現現場物資管理精細化、科學化，才能確保EPC總承包項目的順利交工。

　　內容來源：《管理研究》作者：陳巧妹(中國空分工程有限公司)。

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