采購規劃制定了采購和簽訂合同的方法，并產生了項目集采購管理計劃。這個過程的參與者可能包括項目集經理、適當的項目集干系人和其他在組織中負責管理采購、合同或其他法律方面的個體。
專家判斷是指基于某領域的知識和經驗的專業意見。這些專業意見可能是由一些具備專門教育、知識、技能或相關領域經歷的個人和群體提出的。
在采購過程中，專家判斷需要具備法律與合同的相關知識，并且對采購對象（比如服務或產品）也要有–定的了解。對于國際化采購，要了解采購對象所在國家的相關法律知識。
通過評估項目集的上級組織來確定組織的內部資源是否能提供給任何的項目集組件或者滿足項目集的技能需求。
自制或外購分析是一項應用于規劃采購過程初始階段的技術。自制或外購分析的結果決定了一個特定的產品或服務是由項目集內部提供，還是簽約給外部的供應商。如果分析的結果是外購，剩余的采購流程就會繼續。此分析可用于每一個潛在的組件。
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