隨著計算機技術的飛速發展和廣泛普及，業務處理信息化已經滲透到各行各業的工作當中，在合同管理領域，是否也需要進行信息化管理呢?答案自然是肯定的，通過信息化管理合同已經成為各企事業單位的共識。當前合同管理系統眾多，怎樣的合同管理軟件才是好的合同軟件呢?我們專訪了【京立方軟件】的合同管理產品經理張靜,聽聽她對此問題的看法分析,張經理認為：
1.軟件選購先要確定管理目標：
市場中有很多合同管理系統，每個系統的名稱都一樣，但是功能會有不同的側重點，通過我們分析主要有兩類產品：
第一類合同軟件側重的是流程和審批管理，這類廠家一般主做OA系統，產品是從OA中分離出的。他們的側重點是審批流程，無論其他功能描述的多么好，也離不開他們是一個OA系統的簡化變形。
第二類是側重的是合同內容的管理，像我們的“京立方合同管理系統”，側重的是管理合同相關的附件，合同的收付款情況，合同執行情況，合同自定義提醒，與上述內容的執行分析。
2.確定產品是為管理目標而設計的，然后再關注功能是否完備。
功能是否完備，這點非常重要，當前市場主要產品功能基本類似，但是使用效果大相徑庭我們見過很多產品，有個菜單能錄入就號稱有這個功能。實際使用起來毫無用處，反而增加一線使用人員負擔。這種華而不實的功能，京立方軟件寧可不做。京立方合同管理軟件推出的所有功能，都是從實踐中來的，經過反復推敲的重要功能。我們的目標就是讓軟件體現價值，讓每個功能發揮實際作用。
3.軟件是否可以試用。
我們俗話說好人不怕考驗，好貨不怕試驗。只有開始使用了，才能知道好不好。京立方軟件提供最長60天的免費試用，我們歡迎所有客戶在選購前先試用，充分了解后再選購。我們希望把合適的產品，推薦給合適的客戶。愿所有客戶選購京立方產品，都可以創造價值，滿意應用。
京立方合同管理軟件的功能特點有哪些呢?
京立方合同系統界面美觀、功能實用是綜合管理合同項目信息的軟件系統，適用于各種規模的企事業單位的合同檔案管理、收付款管理、發票管理、執行與提醒管理、相關文件檔案管理等，主要具有以下一些功能特點：
☆ 操作簡單，界面直觀：專為合同管理而設計，方便實用。易于學習和使用，真正的簡單易用;
☆ 多角度，全方位管理：合同檔案信息、合同收付結算信息、合同開票信息關聯管理，直觀反饋瀏覽，方便各崗位協同工作;
☆ 合同信息與合同文件同步管理：合同文檔、掃描件與合同檔案同步關聯，并可以獨立設置查看，修改權限，信息共享無死角;
☆ 部門 員工權限管理，安全保密：權限設計，系統功能權限 數據權限設計開發，合同相關權限既可以到部門也可以到職員，方便企事業單位的權限設計和商業機密保護;
☆ 實用的提醒功能：收付計劃、執行計劃、自定義提醒、周期性自動創建提醒等，為合同安全及時執行提供幫助;
☆ 強大的導入功能：支持批量導入合同信息、收付款信息、發票信息、產品信息、基礎檔案等，減輕系統初始上線工作的負擔;
☆ 關聯反饋：執行記錄實時反饋，開票與收付款、計劃收付款與完成、合同總額與完成等等，實現合同多角度，執行比對提醒功能;
☆ 靈活的導出功能：根據權限設計，所有可見表格，均可以實現導出Excel、PDF、圖片格式等，方便與對方單位進行合同信息核對;
☆ 合同狀態管理：把控合同生命周期;
☆ 排行榜分析功能：簽約排行、結算排行、產品排行、部門業績、職員業績、期間排行……，多角度分析服務。
☆ 占比分析功能：簽約占比、結算占比、產品占比、部門占比、職員占比、期間占比……，多維度分析服務。
☆ 網絡支持方案：適用于局域網，也適用于互聯網，集團公司或小型企事業均使用;
☆ 方便的數據備份功能，以防系統的數據丟失;
☆ 痕跡查詢，操作日志，數據修改，狀態變更，系統自動記錄;
京立方合同管理系統 界面截圖
【京立方合同管理系統】主界面
【京立方合同管理系統】合同一覽表
【京立方合同管理系統】合同提醒功能
【京立方合同管理系統】合同專屬目錄
有興趣了解《京立方合同管理系統》的朋友，可以在【京立方軟件】官網下載軟件，網站可以下載簡介和安裝程序，歡迎試用。
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