多項目管理是項目管理的一個難題。不同于單個項目管理,多個項目同時進行,如何做好時間進度管理?
如今,面對越來越多的項目,越來越復雜的交付環境,作為項目經理,如果不能應對這些問題,項目管理失敗的機率也將大大提升。
如何善用項目管理工具,提升管理效率和成功率,是其中的關鍵之一。
1、制定計劃,把控項目時間
項目涉及到眾多部門,需求變化頻繁,歷時長,所以總體的項目計劃,至關重要。
單項目管理中,相對于多項目,各項目成員間相互溝通少,需要協作的事務也相對較少。
但是多項目管理中,需要跨部門合作,甚至需要在各個項目之間交換各種信息,溝通信息量成倍增加,團隊間的協作也更加頻繁。
制定項目計劃最簡單的方法就是使用項目管理工具,項目經理可以使用進度貓制定項目計劃,在甘特圖中對項目進行分解,設置每個任務的時間,項目里程碑,任務依賴關系,并將任務分配給項目成員。
2、追蹤項目進度
項目管理的關鍵點在于進度監控。
通過上面的步驟制定項目計劃,管理者通過項目列表查詢每個項目的進度,甘特圖單個項目具體任務的完成情況,查詢每個項目成員在單項目和其他項目的進度情況。
在項目列表中項目超時時間后紅色數字為項目逾期時間,綠色為項目剩余時間。
還可以通過甘特圖查詢每個項目的具體完成情況看,實現對團隊成員的有效監督。
對于很多項目管理經常都需要根據外部環境的變化和需求對組織內部的項目進行調整,而且項目本身的狀態也不斷發生改變。
項目管理者要注意明確每個項目的里程碑節點,監控項目進度,定期對所有項目的進度進行統一更新,做好風險管理,出現問題及時調整。
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