多項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)難題。不同于單個(gè)項(xiàng)目管理，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，如何做好時(shí)間進(jìn)度管理？
如今，面對(duì)越來(lái)越多的項(xiàng)目，越來(lái)越復(fù)雜的交付環(huán)境，作為項(xiàng)目經(jīng)理，如果不能應(yīng)對(duì)這些問題，項(xiàng)目管理失敗的機(jī)率也將大大提升。
如何善用項(xiàng)目管理工具，提升管理效率和成功率，是其中的關(guān)鍵之一。
1、制定計(jì)劃，把控項(xiàng)目時(shí)間
項(xiàng)目涉及到眾多部門，需求變化頻繁，歷時(shí)長(zhǎng)，所以總體的項(xiàng)目計(jì)劃，至關(guān)重要。
單項(xiàng)目管理中，相對(duì)于多項(xiàng)目，各項(xiàng)目成員間相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對(duì)較少。
但是多項(xiàng)目管理中，需要跨部門合作，甚至需要在各個(gè)項(xiàng)目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作也更加頻繁。
制定項(xiàng)目計(jì)劃最簡(jiǎn)單的方法就是使用項(xiàng)目管理工具，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，設(shè)置每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，項(xiàng)目里程碑，任務(wù)依賴關(guān)系，并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
2、追蹤項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)在于進(jìn)度監(jiān)控。
通過(guò)上面的步驟制定項(xiàng)目計(jì)劃，管理者通過(guò)項(xiàng)目列表查詢每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，甘特圖單個(gè)項(xiàng)目具體任務(wù)的完成情況，查詢每個(gè)項(xiàng)目成員在單項(xiàng)目和其他項(xiàng)目的進(jìn)度情況。
在項(xiàng)目列表中項(xiàng)目超時(shí)時(shí)間后紅色數(shù)字為項(xiàng)目逾期時(shí)間，綠色為項(xiàng)目剩余時(shí)間。
還可以通過(guò)甘特圖查詢每個(gè)項(xiàng)目的具體完成情況看，實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的有效監(jiān)督。
對(duì)于很多項(xiàng)目管理經(jīng)常都需要根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求對(duì)組織內(nèi)部的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，而且項(xiàng)目本身的狀態(tài)也不斷發(fā)生改變。
項(xiàng)目管理者要注意明確每個(gè)項(xiàng)目的里程碑節(jié)點(diǎn)，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，定期對(duì)所有項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一更新，做好風(fēng)險(xiǎn)管理，出現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
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