工程建設(shè)電子文件和電子檔案歸檔技術(shù)要求再次被提到,你準(zhǔn)備好了嗎?
2022年10月27日,經(jīng)省市場(chǎng)監(jiān)督管理局批準(zhǔn),省檔案局、省檔案館、省檔案學(xué)會(huì)、福建華閩通達(dá)信息技術(shù)有限公司、福建省標(biāo)準(zhǔn)化研究院等單位共同編制的《工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔一體化管理技術(shù)要求》(DB35/T 2081-2022),作為省地方標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布,自2023年1月27日起實(shí)施。
該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋工程建設(shè)項(xiàng)目電子檔案生命周期工作流程,突出“三包兩結(jié)構(gòu)一體化”管理模式,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中同步實(shí)施電子文件歸檔功能,具有較強(qiáng)的可操作性,是提高福建省電子檔案管理規(guī)范化水平的又一重要成果。
建設(shè)工程電子文件形成和歸檔要求中也明確了很多要求,整體看主要是文件格式規(guī)范,保密安全性要求,簽字簽章要求等,小獅也幫大家找到了比較詳細(xì)的要求文檔,《建設(shè)工程電子文件和電子檔案歸檔技術(shù)要求》。
既然有了那么多要求,那如何更好地貫徹和執(zhí)行呢?自然是要回到工作本身,如何快速、準(zhǔn)確、安全地轉(zhuǎn)化,就是每個(gè)檔案部門最為關(guān)注的,畢竟完全通過(guò)人工來(lái)處理,不僅成本高,而且錯(cuò)誤率高。小獅在之前的文章中也有提到,最有效的方式是利用軟件工具來(lái)實(shí)現(xiàn),例如批量審批簽章工具,條目編排軟件等,可以配合使用,既能降低人工成本,還能提高準(zhǔn)確率。
小獅整理了之前相關(guān)的文章,希望能幫到大家。
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