治理委員會在組件收尾請求的基礎(chǔ)上做出收尾決策，這些請求起因于正常項(xiàng)目的完成或者終止。項(xiàng)目集范圍可能會改變，而改變將會影響不同組件從而導(dǎo)致終止。項(xiàng)目集團(tuán)隊(duì)需要理解成本控制是如何影響不同組件的。如果成本成為一個問題，那么決策之一可能是項(xiàng)目的提早終止與資源的重新調(diào)配。
組件移交或收尾的決策應(yīng)該被記錄在項(xiàng)目移交/收尾證明文件中，并在恰當(dāng)?shù)臅r侯傳達(dá)給干系人和組件工作人員。決策記錄被保存在項(xiàng)目集檔案中，并且與規(guī)章、法律和組織要求保持一致。
更新后的收益實(shí)現(xiàn)報告總結(jié)了組件如何成功實(shí)現(xiàn)了期望的收益。報告中可選擇性地記錄時間表、過程和衡量未來收益的組織。
為了創(chuàng)建和完善作品，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定并使用了寫作風(fēng)格指南，該指南強(qiáng)調(diào)要使用主動語態(tài)和全書的內(nèi)容連貫性，從而避免不同的寫作風(fēng)格的出現(xiàn)。
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