證照是政企事業單位實力的重要體現，隨著規模的擴大，很多單位都有幾十個上百個證照，如公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執法合格證、社保登記證、個人職稱證、崗位資格證等等。
如何更好的滿足單位管理、資質審核需求，為生產經營活動提供規范、高效、有序的證照服務管理，是政企單位急需解決的問題。
政企目前證照管理遇到不少難題：
1、證照類型多樣，實體證照和數字化證照管理混亂，如何做好證照建檔，如分類、保存……
2、不同部門，包括分公司、子公司等，如各業務項目需要使用企業證照、資質材料時，如何做好集中統一的借閱、使用申請？避免出現證照去向不知、查閱不便等問題……
3、證照申辦、年審等時間不統一，如何做到體系化監控，避免證照延期、失效？
怎樣的應用方式能保障證照的管理和使用安全？
打造智能證照管理系統提高證照管理和使用效率，易臣證照管理系統，以電子化流程為基礎，讓政企單位各類證照實現有序分類保存、借用線上審批、全程可視化跟蹤的智能化管理模式。
易臣證照管理系統
可發布相關證件管理方法供職員查閱熟悉，對用戶單位資質及員工證照等統一登記，動態追蹤證件的入庫、在庫、借出、歸還等情況，智能化監管讓證照管理規范化，降低存管風險。
證照管理，統一證照建檔
可根據單位實際情況自定義證照分類方式進行分類管理，如按照證照性質、類型、單位部門等，多分類、多組織，統一證照建檔。
證照提醒，保障證照持續可用
證件到期提醒功能，系統會在規定時間內智能提醒管理人員完成證照的年審、變更、延期等工作，并更新版本記錄，保障證照的持續可用性。
證照審批，智能簽批早到手
支持原件批量借用，方便相關部門借閱、借用、復印證件資料，使用者在系統內提交證照使用申請流程即可，領導可在移動、PC端簽批，證照審批早到手。
證照看板，動態實時跟蹤
證照名稱、到期時間、使用情況、歸還情況一一記錄，隨時根據流程動態抓取各類變更，方便用管證人員查看證件去向，合理安排使用時間，以及時更新到期證照，防止信息逾期而不知。
應用價值
證照管理不善可能會給政企單位帶來巨大的風險和損失，加強證照管理是組織經營管理的基礎課，應該給予高度重視。
易臣證照管理系統已用于各大企業集團、政府事業單位，以電子化流程為基礎，協助用戶單位實現各類證照信息智能維護、借用線上審批、全程跟蹤、查詢便捷的智能化管理模式。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。