證照是政企事業(yè)單位實力的重要體現(xiàn)，隨著規(guī)模的擴大，很多單位都有幾十個上百個證照，如公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證、個人職稱證、崗位資格證等等。
如何更好的滿足單位管理、資質(zhì)審核需求，為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供規(guī)范、高效、有序的證照服務管理，是政企單位急需解決的問題。
政企目前證照管理遇到不少難題：
1、證照類型多樣，實體證照和數(shù)字化證照管理混亂，如何做好證照建檔，如分類、保存……
2、不同部門，包括分公司、子公司等，如各業(yè)務項目需要使用企業(yè)證照、資質(zhì)材料時，如何做好集中統(tǒng)一的借閱、使用申請？避免出現(xiàn)證照去向不知、查閱不便等問題……
3、證照申辦、年審等時間不統(tǒng)一，如何做到體系化監(jiān)控，避免證照延期、失效？
怎樣的應用方式能保障證照的管理和使用安全？
打造智能證照管理系統(tǒng)提高證照管理和使用效率，易臣證照管理系統(tǒng)，以電子化流程為基礎，讓政企單位各類證照實現(xiàn)有序分類保存、借用線上審批、全程可視化跟蹤的智能化管理模式。
易臣證照管理系統(tǒng)
可發(fā)布相關證件管理方法供職員查閱熟悉，對用戶單位資質(zhì)及員工證照等統(tǒng)一登記，動態(tài)追蹤證件的入庫、在庫、借出、歸還等情況，智能化監(jiān)管讓證照管理規(guī)范化，降低存管風險。
證照管理，統(tǒng)一證照建檔
可根據(jù)單位實際情況自定義證照分類方式進行分類管理，如按照證照性質(zhì)、類型、單位部門等，多分類、多組織，統(tǒng)一證照建檔。
證照提醒，保障證照持續(xù)可用
證件到期提醒功能，系統(tǒng)會在規(guī)定時間內(nèi)智能提醒管理人員完成證照的年審、變更、延期等工作，并更新版本記錄，保障證照的持續(xù)可用性。
證照審批，智能簽批早到手
支持原件批量借用，方便相關部門借閱、借用、復印證件資料，使用者在系統(tǒng)內(nèi)提交證照使用申請流程即可，領導可在移動、PC端簽批，證照審批早到手。
證照看板，動態(tài)實時跟蹤
證照名稱、到期時間、使用情況、歸還情況一一記錄，隨時根據(jù)流程動態(tài)抓取各類變更，方便用管證人員查看證件去向，合理安排使用時間，以及時更新到期證照，防止信息逾期而不知。
應用價值
證照管理不善可能會給政企單位帶來巨大的風險和損失，加強證照管理是組織經(jīng)營管理的基礎課，應該給予高度重視。
易臣證照管理系統(tǒng)已用于各大企業(yè)集團、政府事業(yè)單位，以電子化流程為基礎，協(xié)助用戶單位實現(xiàn)各類證照信息智能維護、借用線上審批、全程跟蹤、查詢便捷的智能化管理模式。
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