會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的30分鐘內(nèi)編制和分發(fā)，并且最晚不得遲于第二天下班時(shí)間。請按照下列格式，根據(jù)會議記錄和議程準(zhǔn)備會議紀(jì)要:輸入障礙:僅當(dāng)所涉事項(xiàng)導(dǎo)致工作計(jì)劃中的任務(wù)落后或延遲完成時(shí)，才可以將其記錄為障礙。在一個項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告周期中，障礙的所有者和完成日期可以保留為待定。
在分配任務(wù)時(shí)，我們會默認(rèn)被分配任務(wù)的團(tuán)隊(duì)成員接受任務(wù)的分配。因此,沒有必要既在“達(dá)成一致意見”部分列出該項(xiàng)任務(wù)分配的決定,然后又在“任務(wù)”部分再次列出任務(wù)分配的明細(xì)。所有的事項(xiàng),要么在一致意見部分中列出，要么在任務(wù)中列出，無需兩個部分都涉及。因此,不要多此一舉地在任務(wù)分配部分列出一致意見部分已經(jīng)提供的信息,反之亦然。
例如，一個團(tuán)隊(duì)成員同意在星期五下午3點(diǎn)之前對項(xiàng)目文檔進(jìn)行語法編輯。本著確保文檔夠用簡潔的精神,我們無需將此信息記錄為協(xié)議。只需在任務(wù)部分，記錄完成語法編輯即可。
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