會議管理工作貫穿整個會議過程,對會議能否成功舉辦至關重要。做好會議管理中的每一步,都能夠讓主辦方的工作更輕松!當然,管理工具的選擇比不能夠放輕松,選對工具,做好每一步,管理工作數字化、智能化,更高級、更高效!在31,各種會議會議管理技巧都告訴你,不僅能夠極大提高管理效率,還能提升參會者的體驗感和滿意度,千萬別錯過!
從注冊報名開始輕便之旅
從注冊報名系統開始,31會議就為主辦方開啟了輕便會務管理之程。先設置報名流程,系統支持預約報名,邀請碼定向發送注冊。針對國際用戶,提供幣種選擇以及支付方式選擇;針對老用戶,提供階梯形的折扣購票制度。再設置表單,可以在系統海量模版中選擇合適的模版,在此基礎上,進行定制化調整。注冊表單需要搭載在平臺之上,這里就需要用到PC網站和微站了。兩站搭建方式相似,可以觸類旁通,輕松建站。以PC網站的搭建過程為例,PC網站界面需要先將模塊選定。系統提供了會議介紹、會議日程、嘉賓信息、參會指南、周邊介紹、交通 路線、會場內全景導航、大會互動、調查留言、聯系我們等模塊,主辦方根據需求自由組合。板塊的編輯過程即時可見,板式可調整、內容可編輯、內容可美化、顯示/隱藏可定義。建站完成后,搭載注冊報名系統,同時實現宣傳引導雙重目的。
從電子簽到提高會議效率
如今,隨著電子簽到的技術不斷成熟,使得簽到速度快、操作方便、省時省力。因此,電子簽到在如今的活動現場也頻繁出現。在微站中可查看電子票,并使用電子票在活動現場進行電子簽到。另外,31輕會中的微信簽到與其他的電子簽到相比,還可以鏈接微信公眾號吸粉,并且管理高效,無需硬件。
從數據分析解鎖會議成果
31會議的智慧會務可全面洞察多維度數據報表,一鍵查看注冊簽到數據 ,監測全渠道推廣效果。對數據進行精確統計,有效儲存,深度分析與會人員行為,行成人物畫像,便于二次營銷。
沒有做不好的工作,只有看不到的秘訣!快來31會議,讓我們一起為您的會議助力!
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