信息系統項目管理師優秀論文：論信息系統范圍管理。本論文來自科科過的《每天一小時，兩月拿證》學員分享。
上海市的XX園區系統管理系統項目，是在市政府加強對智慧城市建設的背景下，在2019年12月，有XX園區管委會正式啟動，經過招投標，我公司正式確認中標項目，中標金額為850萬元，其中軟件部分為650萬元，我擔任本項目的項目經理，該項目旨在建立一套，對道路、下水道，路燈、河流、飲用水管道，消防、土壤、樓宇、車位等園區基礎設施、設備構建物聯網，利用傳感器自動采集數據，在對數據的分析的基礎上，構建智慧路燈、智慧河流、智慧道路、智慧綠化、智慧車位、智慧巡查、智慧環衛、智慧樓宇（包括會議室智能預定和3D導航）、案件上報、信息智能展示、權限管理、AI門禁、報告智能分析和發送等13個子系統的智慧信息管理系統。一部分數據采集對接市政系統采集。本項目是區里智慧城市精細化管理的試點工程，包括園區方方面面工作的智慧化、智能化。系統采用微服務架構，開發語言使用C#，數據庫使用Oracle, 涉及數據安全部分部署在自購的服務器上，其他部分部署在阿里云上。
由于系統涉及面廣（基礎設施、市政、新技術、管理、巡查。道路養護、河流防洪等），建設實際短（1年時間），集成度高（攝像頭，位移、溫度、水位、水壓、干濕度、酸堿度、等各種傳感器，市政系統，高德3D技術，微軟AI技術），參與人員多，采購設備比較多（各種傳感器、數據庫、服務器、攝像頭、大屏顯示屏、手機終端等）。我將團隊成員分成三個小組，前端開發組（B/S和移動端開發），后端開發（包括系統對接）和測試組，任命組長，然后還有一個GIS專家和一個AI專家，加上一個配置管理員兼任客戶經理，他們直接向我負責，采用項目型的項目架構，通過有效的項目管理，特別是采購管理，及時采購到合格的設備和服務，保證了進度，帶領團隊成員取得了成功。下邊我將詳細的從規劃采購，實施采購，控制采購進行論述。
首先要科學嚴謹，規劃采購管理。 規劃采購是后續過程的基礎。在采購規劃時，我們利用“自制或外購分析”和“市場調研”兩種工具，編制了《采購管理計劃》，理清了是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購這幾個主要問題，同時也包括：合同類型、組織采購的人員、如何監控采購 合同的執行情況等。此外，經過與其他有相關經驗的項目經理溝通，了解到公司有比較成熟 的采購文件模板等資料，我和項目組成員按照《采購管理計劃》，編制了本項目的《采購文件》，并確定了潛在供應商的入圍標準和后續采購工作中對潛在供應商投標文件的評估標準。
接著有效選擇，實施采購管理工作。 按照公司要求，對于供應商選擇，我們項目組采取了公開招標的方式。我們分別在公司主頁及第三方的招投標網上發布了招標公告，進入采購招標階段，一共有 5 家合格的潛在供應商購買了標書。當時從發標到開標一共有 20 天時間， 在開標前 10 天，我們組織召開了一次投標人會議 ，5 家潛在供應商都參加了投標人答疑會，最后有 3家供應商在規定 的時間前提交了他們的招標文件。開標和評標的當天，我們一共組織了 7 名專家組成評標 小組 ，分別來自公司的審計、風控、財務、技術、法律、市場等部門，其中，我也作為專 家參與了評標工作。評標小組按照《采購管理計劃》、《評 標標準》、《招標文件，》對 3 家 潛在供應商的投標書從技術方案、業績資質、產品等級和報價三方面進行了綜合評分，并通過加權系統等工具，最后確定了得分最高的一家潛在供應商中標，并通知了其他未中標廠商，并在中標通知書發出的第五天就和廈門的這家傳感器供應商簽訂了合同。轉載：科科過官網。
統籌兼顧，做好控制采購和中標供應商簽訂了采購合同之后，我們和供應商按采購合同開始履行雙方的權利和義務。按采購合同規定，供應商需和我們同步完成任務，提交交付物。在合同管理的過程中， 我們綜合使用了檢查和審計、買方績效審查等工具，定期跟蹤分包商的工作進展和情況。在履約過程中，我們發現供應商在安裝傳感器進度緩慢，我們采購管理人員去現場觀察和溝通發展，人手不夠，同時時不時的挖斷公園草坪供水管等事情的發生，造成經常返工，于是要求他們增加人手，然后協調甲方提供施工位置的地下公共設施圖 紙，
很快進度恢復正常。接著在傳感器系統對接的時候，采用的傳感器主動發送數據，格式是他們公司自己開發的一套格式，適合他們底層后臺的語言C 解析，雖然他們提供了規則和對應字段的意義，但是我們接受到數據還要自己解析，太過麻煩，經過測試，也不能保證完全正確，經過交流工作，他們公司有相應的API提供JSON格式數據，只是需要我們要主動拉去，如果拉去不及時可能有稍微的數據延遲，經過衡量，我們采用調用他們的API主動拉去JSON數據的方式。很快完成了系統的集成和調式工作。
有始有終，做好結束采購工作 采購合同履約結束時，我們按合同規定支付了承包商的費用，并組織相關人員對本次采購工作的成功經驗和存在不足進行了詳細的總結，為以后同類項目開展提供參考。轉載：科科過官網。
2020 年12月，項目按時上線，系統運行平衡，使用方便，市領導考察后，得到了表揚。項目的成功與完善的采購管理密不可分，在本項目采購管理方面，我們充分意識到必須把對外包供應商的管理當成項目管理的一部分，不但要求供應商提供的合格的產品和服務，而且要監控供應商的工作過程，同時要讓分包商參與到所承擔的子系統的溝通中來，使項目始終處于可控范圍內。但是在項目的建設過程中仍然存在一些不足，由于采購管理經驗不足，對一些問題產生的原因分析不到位，導致在一定程度上影響了采購工作的實施進度。在今后的工作中，我將不斷提高自己的管理水平，為我國的信息化建設作出力所能及的貢獻。
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