中小企業選擇管理軟件（不論是通用產品還是項目定制）往往遇到價格困惑。到網上搜索一下，能找到免費、幾百、幾千、幾萬和價格更高的OA系統。
很多企業在選擇OA系統的過程中陷入價格誤區，這里為大家一一詳細分析說明。
誤區一：企業自行開發，工期長，投入成本高，OA系統難以保障是否好用
自己開發OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢？
首先，OA系統已經涉及到越來越多的學科技術，包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體、數據庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。
其次，單位內部的程序員受行業和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢，往往只能對市面上的OA系統和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現提升管理水平的目的；
開發OA系統需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數十萬元，顯然得不償失。 因此除了個別特大型企業和事業單位，建議普通企業不必自己開發。
誤區二：OA系統功能不斷的增加，導致功能浪費，OA系統造價過高
只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的么？
首先，容易造成功能閑置，系統空洞；
其次，功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩；
再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大
最后，服務成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。
選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的\”雞肋\”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。其實，就OA的功能來說，在通用的核心功能之外，每增加10%，價格至少會增加100%-300%，經理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。需要注意的是，為滿足中小企業客戶\”小而全\”的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，這些模塊往往是\”看起來很美\”，并不能代替專業的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作 。
誤區三：OA系統價格越低越好？
價格低固然是好事，但是是不是越低越好呢？
首先，我們要考慮軟件質量問題，以及產品的穩定性、升級性、版權等是不是有保障？
其次，服務問題。軟件的服務是和產品融為一體的，軟件報價應該包括一個合理的后續服務的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務費就成了一個無底洞。OA系統實施不成功，企業無法堅持使用OA系統，很有可能是缺少了OA軟件廠商的服務支持。
警惕！過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。
綜上所述，選擇OA系統不能只看價格，應綜合考慮功能、價格、服務、拓展性、個性化定制，企業決策者再做出正確的選擇。
廣大中小企業初次嘗試信息化都會陷入這樣一種兩難境地，預算有限且又希望更多人全面參與軟件應用。全管軟件著眼于長遠，關注整個產業鏈的健康發展，執行全線產品質高價低策略，砸破價格堅冰，幫助廣大中小企業提升信息化水平，提升企業競爭力。我們相信：中小企業整體信息化水平提高之日，便是管理軟件市場繁榮之日。
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