企業ERP系統系統的開發過程一般包括系統開發準備、系統調查、系統分析、系統設計、系統實現、系統轉換、系統運行與維護、系統評價等步驟。根據開發系統的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內容也不同，用戶需要根據實際情況進行取舍和計劃。
一.系統開發準備
系統開發準備工作主要包括提出系統開發要求、成立系統開發小組，企業總經理任組長、制訂系統開發計劃等工作。
二.系統調查
新系統的系統分析與系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上，即必須調查現行系統的運行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發和委托開發方式。
調查的主要內容有：
(1)現行系統概況：該組織的發展歷史、目前組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。
(2)組織機構：畫出組織的組織結構圖，弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發現不合理問題及新系統啟動后可能對現有組織的影響。
(3)業務流程：按照業務種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現行系統的業務流程，畫出現行系統業務流程圖，并與業務人員反復討論，得到認可。調查中要注意定性與定量相結合，注意人、財、物、信息的流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問題等。
(4)報表、數據處理：了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規律，存在的問題，對新系統的要求、希望等并收集各種報表。
(5)問題：現行系統中存在的主要問題和薄弱環節，可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統的建立應能解決大部分問題，并改善薄弱環節。
(6)新系統的功能和目標：了解各級領導和各類業務工作人員對新系統功能的要求，為進一步完善新系統的目標做準備。
(7)其他：如對新系統的各種約束條件，需要說明的其他問題等。
三.系統分析
系統分析(又稱邏輯設計)是企業ERP系統系統開發的關鍵環節，要求在系統調查的基礎上，對新系統的功能進行細致的分析，并建立一個新系統的邏輯模型。
新系統的邏輯模型由系統數據流程圖、概況表、數據字典、處理邏輯表達式及有關說明組成。最后要完成系統分析報告(也稱為系統邏輯設計說明書)。系統邏輯模型就像在根據需要建設一座學校前，按照學校教育的層次(初等、中等、高等)、規模、投資、地理環境、技術水平等條件的要求和約束，先由建筑設計院進行設計，保證學校建成后的各種功能得以實現，之后才能進行工程設計和施工一樣。在系統設計階段要做認真、細致的分析、研究工作，避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷。
因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的，所以系統調查工作要進行得深入、細致、全面。用戶可以對新系統的邏輯模型提出意見，雙方經過討論、修改，最后達成共識，并完成系統分析報告(系統邏輯設計說明書)，經有關領導審批通過之后，轉入系統設計(又稱系統物理設計)階段。
四.系統設計
系統設計又稱系統物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可用的技術手段和方法進行各種具體設計，確定新系統的實施方案，解決“系統怎么做”的問題。
結構化系統設計是指利用一組標準的圖表工具和準則，確定系統有哪些模塊，用什么方法連接，如何構成良好的系統結構，并進行系統輸入、輸出、數據處理、數據存儲等環節的詳細設計。這一階段的重點是設計好系統的總體結構，選擇最經濟合理的技術手段。系統設計階段的文件是系統設計報告(又稱系統物理設計說明書)。
企業ERP系統系統的開發是一項系統工程，為了保證系統的質量，設計人員必須遵守共同的設計原則，盡可能地提高系統的各項指標(系統可變性、可靠性、工作質量、工作效率、經濟性等)。
五.系統實施與轉換
系統實施階段的主要工作包括：系統硬件的購置與安裝、程序的編寫(購買)與調試、系統操作人員的培訓、系統有關數據的準備和錄入、系統調試和轉換。
在系統實施階段要成立系統實施工作領導小組，組織各專業小組組長和有關部門的領導共同編制新系統實施計劃。可以應用各種項目管理的軟件和方法進行管理，實行項目經理負責制，保證系統實施工作的順利進行和成功。
硬件的購置和安裝包括計算機硬件、外設、網絡、電源、機房、環境等有關設備的購買、驗收、安裝與調試工作等，這些工作主要由專業技術人員完成。
數據準備與錄入工作主要是指由手工操作轉入計算機處理所需的各種數據的整理、錄入及計算機系統中為新系統所用數據的轉換工作。數據準備與錄入工作要注意數據的準確性，在整理、錄入、校驗等各個環節把好關，為系統的順利轉換打好基礎。
在進行以上各個環節的同時展開人員培訓工作，包括企業ERP系統系統知識的普及教育、新制度的學習、計算機操作訓練等。使所有人員了解新系統的基本功能、新系統對使用人員的要求、建立企業ERP系統系統的目的、企業ERP系統系統的建立可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統中應該承擔的工作等，是用戶關心、支持新系統的實現。
六.系統維護和評價
企業ERP系統系統是一個復雜的人機系統。系統外部環境與內部因素的變化，不斷影響系統的運行，這時就需要不斷地完善系統，以提高系統運行的效率與服務水平，這就需要從始至終地進行系統的維護工作。
系統評價主要是指系統建成后，經一段時間的運行后，要對系統目標與功能的實現情況進行檢查，并與系統開發中設立的系統預期目標進行對比，及時寫出系統評價報告。
系統維護與評價階段是系統生命周期中的最后一個階段，也是時間最長的一個重要階段，就像汽車的維護工作好可以延長汽車的使用壽命和提高其使用效率一樣，系統維護工作的好壞可以決定系統的生命周期的長短和使用效果
七.系統開發指南
開發前應注意幾個問題：
~管理思想的先進性與我國的實際情況相結合，并對未來的業務發展做出一定程度上的預測；
~支持都單位，集團化的財務核算；
~流程有一定的靈活性和適應性；
~強大的報表系統，我國的多數企業漢字報表格式變化相當多，要提供豐富的查詢，分析功能，為管理決策所利用，最好的方式是可以由企業自定義報表格式；
~軟件產品的商品化程度相對較高，并要求在設計和開發過程中要形成齊全的技術文檔和用戶文檔；
~設計和開發工作嚴格按照軟件工程的方法和步驟進行，要注意代碼共用性，提高開發效益；
~不斷跟蹤國際新管理思想，使系統的管理思想跟上管理的發展；
~選擇良好的開發語言，并注意新的軟件開發工具，軟件環境，系統要有良好的跨平臺可移植性；
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