有朋友私信問我常用的Windows辦公軟件有哪些,實際上這跟每個人具體從事的崗位密切相關,作為一名生產型企業的生產負責人,我常用的辦公軟件分如下幾類:
微軟Office三劍客:Word、Excel、PPT
這三個軟件來說,因為經常要看數據報表或者做一些數據分析,Excel是筆者重度依賴的軟件,也是花費最長時間學習的軟件。實際上Excel最能體現一個職場人士的專業程度,Excel制表是基礎,而數據分析、數據動態分析、數據可視化以及VBA自動數據匯總分析等功能,才是它的正確打開方式,這里要學習的包括圖表、函數、VBA編程等等知識。
制圖:AutoCAD、Sketchup
AutoCAD是應用最廣泛的繪圖工具不用過多介紹,筆者常用來做布局圖修改、測繪等工作。
Sketchup是Google開發的一款免費3D制圖工具,如果你希望你的圖紙更加形象,可以用這款軟件,他的操作比較簡單,推拉轉放樣樣精通,并且并不是如它的名字“草圖”,實際上它作圖也可以很精確。
Sketchup
項目管理:微軟Project
這款軟件主要是用來跟蹤項目的,PMP必用軟件,里面的前置任務功能可以幫助你合理規劃子項目的先后關系,非常方便。筆者Lead項目時必用軟件。
Project
流程圖:微軟Visio
筆者做流程圖主要使用這款軟件,可以自動調整布局,省時省力。
Visio
筆記軟件:Notability、微軟onenote
筆者常用的筆記軟件是Notability,但因為這款軟件只能在IOS系統上運行,Windows上目前無法使用,因此只能退而求其次使用Onenote,實際上兩者在使用功能上沒有明顯的差異,但是如果是使用手寫筆做筆記的話,Notability體驗感更好。
Onenote
思維導圖軟件:xmind
這是一款幫你梳理思維的神器,可以畫思維導圖、魚骨圖、矩陣圖甚至是組織架構圖,目前最新版還增加了演示功能,關鍵是免費,真是良心商家。筆者還常用來做讀書筆記,如下圖。
xmind
效率工具:Everything、iLovePDF、Snipaste
Everything用來搜索文件,因為自建立索引,所以搜文件那叫一個快,幾乎秒搜;
iLovePDF用來處理PDF文件的拆分、合并等操作;
Snipaste截圖軟件,截圖按鈕、窗口、功能區等方面快捷。
Everything
以上就是筆者常用的軟件,供大家參考。
版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容, 請發送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。