研究水平已經越來越多地變成了一個高校實力的一個主要的指標。高校是一個非常關鍵的科研單位，因此，怎樣才能對學校中的眾多的研究信息展開高效、安全的保存、處理、統計、加工等管理工作，讓我們的日常的研究管理工作更加規范化、科學化，構建出一套高校科研管理系統，展開研究管理工作，這是每一個高校的必然選擇。對系統的功能的分析與對數據的結構的關聯以及對其的應用，都會在數據庫的設計的流程當中得到體現。在高校科研管理系統的設計中，在進行的一系列的工作當中，最關鍵的一點就是要把數據庫作為一切工作的重心，因此，構建高校科研管理系統數據庫的方法、步驟、技術等主要包括以下幾點：
1、對系統的要求進行了分析
大學的研究工作是一項十分復雜的工作，它包括了學校的研究部門和各個系的研究工作，也包括了對研究資料的收集和分析。該體系不僅便于科研部門的監管，而且便于各部門和老師之間的相互配合。在該系統的功能中，具體有以下幾種類型：校科研處科研管理、院系（或部門）科研管理、個人科研信息查詢、校級科研項目總體信息管理。主要包括：科研信息維護，科研信息查詢和統計，科研信息報表，科研信息分析，校級項目申報，審批，合同簽定，結題，其他處理等；在這些資料中，科研資料又分為論文資料、著作資料、課題資料、成果資料和獎勵資料。
2、對用戶的需求進行了剖析
因為這個系統是一個可以在線進行工作的平臺，所以一定要對所提供的服務的各種類型的操作員進行調整，這些操作員的種類主要有：學校科研處、各個院系（或部門）、普通教師個人（或其他的瀏覽者）。
2.1一般老師（或其它閱讀器）
一般的老師（或其它的閱讀器）可以通過名字來查看自己的科研信息，并進行統計和打印，而自己的科研信息（論文、著作、項目成果等）則需要向自己的部門進行審批和入錄。
2.2按學院（組）劃分的
各個院系（或部門）的工作內容包括：對本部門員工的論文、著作、項目、成果、獎勵等信息進行審查，并將其輸入到本系統的數據庫中，從而可以對該部門在某一時期的科研信息進行檢索、統計科研情況、打印相關資料等，并對該部門的錯誤錄入信息展開修正和維護。
2.3科研處
對學校的員工信息、論文、著作、各級各類科研項目和成果、科研獎勵等日常工作進行了全面的管理，對校級課題的申報、審批、合同、檢查、結題等進行了全面的監管，對整個體系的運作以及各個單位的工作進行了全面的監管。
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