召開項目啟動會的目的如下：
項目啟動會的召開有幾項主要工作：一是要準備好公司對團隊的任命文件，一般是沒有正式公開發布的研討修訂過的終稿；二是市場管理部門要準備好市場分析報告，這個報告主要用于介紹項目的背景和目標；三是項目管理部門要確定項目團隊及項目管理要求；四是技術部門要確定產品項目的技術路線。
所以項目啟動會報告的目錄框架是非常規范的，具體示例如下圖所示。
具體的會議組織工作需要提前準備，對于參會的重要相關方人員，如投資方和公司管理層等人員，一定要提前預約，確保他們能夠到場，以表示對項目的支持，這是很重要的。可能我們做了充分的準備，提前預約過重要的相關領導，但會前對方通知這次不能參加，在這種情況下，會議改期比將就進行是更好的選擇。如果確認后續重要相關方還是不能參會的情況下，讓其派代表參會也不失為一種解決方案。
如何組織項目啟動會：如下圖
會議一般按下面六個步驟進行：
1、項目經理介紹項目背景及團隊成員。
2、項目經理對項目總體情況做概述。
3、項目管理部門（如項目管理辦公室）提出項目的工作要求。
4、邀請項目團隊代表發言并做出承諾。
5、公司領導代表公司與項目組簽訂項目合同。
6、項目經理與職能部門簽署保密協議。
項目啟動會要簡短、精練、高效，不宜過長，但要開得正式，旨在讓項目組成員、職能部門及相關方了解與掌握項目情況，重視和支持項目，激勵大家投入到項目工作中去。一個良好的項目啟動會是一個項目成功的開始。
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