我相信很多企業都在使用項目管理系統，但你有沒有想過為什么要使用這些工具？想象一下，如果我們使用傳統的而不是這些項目管理系統，excel或work一些簡單的在線文檔記錄能滿足我們的需求嗎？當需求發生變化時，這些傳統的工具還能幫助我們跟蹤和解決嗎？當多個項目同時進行時，如何分配資源和人員？雖然這些只是工作過程中的一個小問題，但它們會導致項目無法交付，造成一定的麻煩和損失。
管理一個項目能否成功是非常重要的。今天，我們將分享一個非常實用和高效的項目管理系統Zoho Projects。Zoho Projects不同于以往的項目管理工具。是一種新型的項目管理系統，功能更強大、更完整，視覺設計感強。借助項目管理系統Zoho Projects，可以很好地實施項目各個環節的管理，避免上述問題，為項目管理帶來流暢的體驗。表現如下：
一.項目創建簡單快速：
對于項目的創建，管理者必須追求高效和方便。最好嘗試Zoho Projects，不僅可以快速創建項目，還可以通過藍圖實現任務流程自動化，管理者不再需要每天手動設置。此外，Zoho Projects之所以使用方便，是因為它快速復制導入功能，大大降低了流程、節省時間。
1.已創建的項目模板，支持一鍵導入項目模板，無需重新創建。
2.Zoho Projects還支持支持同步日歷，支持同步日歷，支持本地文件EXCEL批量導入多個項目。
二.項目管理可控可調：
不得不承認，做好進度控制是項目管理取勝的關鍵！通過Zoho Projects可以從宏觀上控制項目整體情況，實時掌握項目進度，防止項目控制難以控制。
首先，我們拆除了這個項目，這是實現這個項目的一個關鍵環節。利用Zoho Projects拆解功能，將事項分為里程碑、任務列表、任務和子任務，然后分別從四層拆解子事項。
其次，我們可以通過看板視圖查看每個事項的概況。還可以拖動所有事項，直接調整上下級關系，無疑更方便管理者進行項目管理。
此外，進度的在線管理可以通過問題跟蹤和工作流來實現。例如，我們可以在事項列表中總結當天的所有安排。一旦項目延期，我們可以優先考慮。
三.及時高效地溝通機制
有數據顯示，管理者70%的時間花在溝通上。會議開始了。報告是一種常見的溝通方式，70%的項目管理問題是由溝通障礙引起的，項目執行力差歸根結底與溝通有關。因此，建立健全的溝通機制尤為重要。什么是有效的溝通機制？即信息的及時響應，跨區域、跨時間建立的及時溝通機制。
除常規發起Zoho Projects會議通知外，通過狀態更新、評論、聊天或論壇提及用戶、角色或團隊，引導他們關注任務或討論。通過Zoho Project可以添加項目外成員協助處理項目，通過項目概述直接查看項目背景信息.會員等，通過檢查項目進度，了解項目進度，大大降低了必要的溝通時間成本。通過Zoho Projects，我們可以建立有效的溝通機制。
除了軟件本身提醒功能外，Zoho Projects中添加時間提醒自定義設置提醒，在任務截止日期之前通過郵件通知任務所有者。這將成為項目成員必不可少的功能，與以往的項目需要相比，Zoho Projects一系列功能可以大大提高團隊成員的積極性。
四.項目復盤胸有成竹
復盤應圍繞項目目標進行， 通過Zoho Projects把事項總結作為項目閉環的重要一步，結合項目文檔管理功能提前將計劃納入行程。我們需要強調的是，復盤不是一個人的審查，而是所有與項目相關的人和事項（包括項目成員、項目外相關成員、所有事件)。無休止的會議將消耗成員的積極性，我們將不再在Zoho Projects中“執著于”開“小會”日常總結至關重要，成員也可以通過事項總結/沉淀過程來檢查重點注意事項。
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