整理并分享國內外使用最廣泛的10大項目管理工具軟件，同時探討如何選擇適合自己的項目管理軟件所需考慮的要素。在國內外市場上，有數十款項目管理軟件可供選擇。然而，逐一嘗試這些軟件將耗費大量時間，因此需要尋找更好更適合自己的軟件。在國外，選擇項目管理軟件的過程相對簡單，因為有一個類似于軟件“大眾點評”的網站——G2，該網站通過多維度的算法客觀評級各種工具，并且有許多真實用戶的評價。然而，在國內，這類網站多處于起步階段，參考價值不高，因此需要參考權威機構發布的項目管理軟件測評排行榜（中國企服軟件金榜—項目管理系列榜單）以及真實用戶在知乎上發布的使用體驗，才能更輕松地選擇出好用的項目管理軟件。下面的工具根據《中國企服軟件金榜-項目管理系列榜單》、百度搜索指數、知乎評價等整理。

一、列舉10款優秀的項目管理軟件

1、PingCode——軟件研發項目管理的最佳選擇

PingCode是一款專為軟件研發項目管理而設計的項目管理工具，榮獲36氪企服點評2021年度研發項目管理榜TOP1。它廣泛應用于需求收集、需求優先級管理、產品路線規劃、敏捷開發管理、瀑布/看板項目管理、測試管理、缺陷管理、文檔管理、自動化、產研協作、發布上線等領域。此外，它還可以與國內主流的研發和協作工具集成，如gitlab、jinkens、飛書和釘釘等。根據百度指數數據，我們發現與同類產品相比，PingCode是同類產品中用戶搜索行為最多的，并且保持了不錯的停留時間。這也表明它的產品能夠吸引用戶。

軟件的優點在于它可以直接使用，非常易于上手，無需像Jira一樣經過長時間的培訓和專業人員的配置才能使用。此外，該軟件還提供了專業的咨詢服務，可以幫助團隊解決管理問題。

該軟件有多個版本可供選擇，包括免費版和收費版。收費版的價格只有國外產品Jira的30%-40%。此外，該軟件還支持私有部署、SaaS和二次定制開發等版本。

2、項目協作工具：Worktile

Worktile是一款國內的項目管理工具，連續多年在36氪發布的中國企業軟件金榜-項目管理榜單上排名前三。據說它的客戶轉介紹率達到了40%。Worktile適用于多種類型的項目管理需求，例如營銷活動、軟件開發、建筑、律所等。此外，它非常適合中小型企業，因為它集成了項目管理、OKR（目標）管理、審批、簡報、即時通訊和網盤等模塊，是一個功能齊全的工具，能夠同時滿足企業多種工具化管理需求，從而大大降低成本。

軟件的優點在于其豐富的項目模板和高度可定制性，能夠創建適合團隊的項目模板和管理流程。此外，該軟件易于上手，無需太多學習成本。相比之下，Microsoft Project 更適合專家或大型企業的龐大項目，其價格和學習成本都超出了普通中小團隊的承受范圍。這就好比我只是想快速剪輯視頻，你讓我用PR一樣。

版本和費用：

小于10人免費使用；

提供公共云和私有部署版本等購買選項；

3、Asana：國際頂尖的項目管理軟件

Asana是2021年G2網站評分第一的項目管理軟件，非常適合國際用戶使用。但在國內使用時，可能會遇到訪問速度緩慢和售后服務問題（例如有人在知乎上說他們等待了三年才實現一個需求），盡管如此，它仍然是一款非常實用的項目管理軟件。

功能/解決的問題：

該軟件支持看板管理，使工作內容所處的階段一目了然；

它還提供甘特圖，以有序的方式進行項目規劃，并及時提醒以避免項目延期；

除此之外，該軟件還集成了100多種辦公應用，包括電子郵箱等；

用戶可以查看團隊成員的任務和優先級；

同時，該軟件還支持建立任務依賴關系，并設立個人工作管理區，以便將個人和團隊的項目區分開來。

軟件優勢：

該軟件具有非常人性化的功能設計，例如設立私有項目，為敏感工作創造一個安全的空間；

它還提供非常詳細的項目/任務記錄，可以查看完成任務的完整歷史記錄以及它們是如何完成的；

除了提供軟件外，該軟件還提供專業的管理咨詢（國內除外）；

此外，該軟件還支持多種語言。

4、Trello是Atlassian公司旗下的通用項目管理工具。盡管在G2網站上排名不是很靠前，但在國內榜單中卻名列前茅。同時，以上文中提供的圖片展示了Trello的界面。

功能：

Trello是一個功能強大的項目管理工具，可以根據不同的需求進行靈活的配置，如按業務團隊、看板類型、戰略計劃等進行分類。它的可視化界面能夠讓用戶清晰地了解整個項目的進展情況，方便協作和任務分配。此外，Trello還具有自動化能力，例如可以自動執行應用程序中的任務，自動添加或刪除標簽、分配或重新分配卡片以及安排任務等。同時，它也擁有其他項目管理必備的功能，例如甘特圖和任務依賴關系等。

軟件優勢：

1. 基礎版免費，且付費版按項目數計費，不限制協作人數；

2. 具備自動化能力，能夠自動執行某些操作；

3. 適用于自由職業者，不僅因為價格低，還因為支持多種移動設備；

4. 支持10種語言；

5. 提供開發者API。

5、Wrike是一款針對遠程團隊協作而設計的項目管理軟件，該軟件榮獲2018年FinancesOnline最佳項目管理軟件獎。

功能：

該項目管理工具提供了常用的任務管理、甘特圖和實時進度提醒等功能；

此外，還支持文檔協作，為團隊遠程協作提供了出色的共享能力；

還包括工作量管理、電子郵件系統集成和簡報等功能；

該工具支持各種定制化報表，用于分析和解決管理中的問題；

所有共享活動都可以按時間順序查看，用戶可以取消關注，團隊成員也可以查看彼此的活動進度。

軟件優勢：

除了強大的遠程項目協作功能，Wrike還提供了出色的安全管理方案，確保只有授權人員能夠訪問在線數據庫中的信息和其他文件。

相比其他項目管理軟件，Wrike更加便捷地實現了進度的跟蹤和監控，隨時隨地都能進行。

Wrike的分類管理方法非常巧妙，能夠避免在將項目放入不同文件夾時出現重復。

它的項目管理方案可以更及時地提醒和響應需求。

6、monday.com是一款低代碼項目管理軟件，它在G2上排名第五，但在另一個國外知名軟件評價網站上一直名列第一。

功能：

除了常見的項目管理功能，如項目管理、任務管理、進度追蹤和團隊效率監控，還提供一站式的工作記錄和管理，方便新員工入職。

此外，提供精確的權限管理，以保護某些數據的隱私。

同時，支持直接從 Adobe 上傳文件進行同行評審，并提供實時視覺效果評論。

通過使用該工具，可以減少電子郵件和會議的數量。

軟件優勢：

軟件的優點在于簡化管理流程，例如記錄所有信息和方便新員工入職等。它是適用范圍最廣的項目管理軟件，因為它是低代碼的，可以創建適用于許多場景的管理方案。此外，它還可以輕松地與外部人員協作，無需擔心安全問題。

7、Redmine是一款優秀的開源項目管理軟件，被廣泛使用。

功能：

支持多個項目和子項目

跟蹤里程碑版本

可配置的用戶角色控制

可配置的問題跟蹤系統

自動繪制日歷和甘特圖

支持以博客形式發布新聞、以Wiki形式編寫文檔和管理文件

簡單的任務時間跟蹤機制

支持多語言（已內置簡體中文）

集成SCM（SVN、CVS、Git、Mecuial、Bazaa和Dacs）

軟件優勢：

該軟件是免費的開源軟件，可以進行二次開發。

不提供售后服務。

8、Smartsheet是一種電子表格類的項目管理軟件，它在G2排名中位列第二。它曾在2019年榮獲Finances online專家選擇獎和用戶體驗獎。

軟件的優點在于可以從任何瀏覽器和設備訪問，同時它將電子表格的易用性與可視化時間線管理、協作文件共享和討論以及自動化工作流功能相結合，有效地管理不同類型的工作，例如程序、項目和核心業務運營。此外，它還可以與一些頂級網絡服務集成，如Google Apps、Box和Salesforce。

9、ClickUp是一款全能的項目管理軟件，被G2評為第四名。

軟件的優點在于它是一個簡單直觀的項目管理系統，適用于所有用戶類型，并整合了所有業務流程的核心功能，包括銷售、營銷、設計和開發。此外，軟件還提供了大量專有的可定制功能，以滿足不同用戶的需求。雖然軟件是為所有類型的用戶構建的，但它并不是一個通用的系統。軟件提供了許多修改選項，可以讓經理、開發人員以及其他人對其進行定制以適合自己的需求。

10、ConnectWise Manage

ConnectWise Manage是一個功能強大的應用程序，它將關鍵的業務流程集成到一個平臺中，包括項目管理、客戶服務、銷售、管理和計費等功能。這使得用戶不再需要同時使用多個系統，從而提高了工作效率。

為了避免文章過長，最后幾款軟件就不再詳細介紹。

本文列舉了國內外比較實用的10款項目管理軟件，它們各有特色，適用于不同領域。希望這篇文章能為大家在選擇適合自己的項目管理軟件時提供一些參考。

選擇適合的項目管理軟件是一個關鍵的決策，以下是一些考慮因素：

1. 功能和特性：首先，需要考慮軟件提供的核心功能是否滿足項目管理需求，例如任務分配、進度跟蹤、團隊協作和文檔管理等。此外，還要關注軟件是否提供報告生成、資源管理以及與其他工具的集成等高級特性。
2. 用戶友好性與易用性：選擇軟件時應考慮用戶界面是否直觀易懂，并且是否提供良好的用戶體驗。軟件應該易于學習和使用，并且能夠方便地與團隊成員進行溝通和協作。
3. 擴展性和定制化：不同的項目可能有不同的需求，因此需要考慮軟件是否具有足夠的靈活性，可以根據項目的特定要求進行定制。另外，軟件是否支持擴展和集成其他工具也是一個重要因素。
4. 安全性和數據保護：項目管理涉及敏感信息和重要數據，因此選擇軟件時要確保其具備高度安全性，包括數據加密、權限控制和備份策略等。同時，了解軟件提供商對數據保護的承諾和合規性也是必要的。
5. 成本和可持續性：項目管理軟件通常有不同的訂閱計劃和價格模型，需要根據預算和實際需求來評估軟件的成本效益。此外，也要考慮軟件提供商的可靠性和長期支持，包括更新和技術支持等方面。
6. 用戶反饋和口碑：查看其他用戶對軟件的評價和反饋可以提供有關其性能和可靠性的重要信息?？梢栽谡搲?、社交媒體或專業網站上查找用戶評論和建議，以便更好地了解軟件的優點和局限性。

總而言之，選擇項目管理軟件需要綜合考慮功能、易用性、定制化、安全性、成本以及用戶反饋等多個因素。最重要的是確保軟件能夠滿足項目的具體需求，并能夠為團隊提供高效的協作和管理工具。

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