為切實解決農村黨員檔案管理不規范、資料不完善、歸檔不及時、查閱不方便等問題。港口鎮黨委把黨員檔案規范管理作為加強黨員日常管理、提升基層黨建標準化的重要途徑。積極探索新時代、新形勢下黨員檔案管理的新途徑、新方法，切實以檔案工作高標準推動黨員隊伍建設高質量。
建設一處陣地
按照統一化、標準化、規范化、制度化“四化”原則，完成農村黨員檔案室標準化建設，配備檔案專柜4個，嚴格落實防火、防盜、防潮等要求，配備溫濕度測量儀、遮陽窗簾等必要設施。
培訓一支隊伍
對各村黨員檔案審核歸檔工作人員，組織集中培訓，確保責任到人、業務精通。聚焦黨員檔案材料是否齊全、發展流程是否規范、人員信息是否準確等重點，10名工作人員對全鎮8個村的黨員檔案進行大起底、大排查，以黨內數據統計為基礎，做到黨員信息系統、鄉鎮檔案庫、支部黨員臺賬“三個一致”。堅持“能找盡找、應查盡查”“邊收集邊整理、邊審核邊歸檔”原則，高質量審核歸檔黨員檔案400余份。
健全一套制度
針對黨員檔案室長期無人看管現象，配備1名正式黨員負責黨員檔案日常整理、檔案轉接、調閱以及安全檢查等工作。制定黨員檔案歸檔管理、查（借）閱登記、檔案移交、保管保密、指導檢查、設施維護、消等工作制度。明確分管領導和檔案管理人員職責，對檔案室管理情況、黨員檔案歸檔情況進行抽查，進一步壓實檔案管理責任，確保黨員檔案管理有序。
建立一本臺賬
以支部為單位對全鎮400余份黨員檔案進行編號整理，賦予每名黨員檔案專屬編號，建立全套明晰的黨員臺賬，線上線下同步形成檔案目錄，防止出現“人檔分離”的問題。定制帶背簽檔案盒，確保每個檔案實現“專柜專盒專號”存放，實現快速定位查找，提高工作效率。（弋陽縣港口鎮 范文聰）
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