在實(shí)施OKR時(shí)最常見的問題之一是OKR和項(xiàng)目管理如何協(xié)同工作。OKR是一個(gè)很好的框架,用來集中精力實(shí)現(xiàn)結(jié)果,而不是完成任務(wù),但這并不意味著OKR無法用來管理日常工作。
如果您已經(jīng)熟悉OKR框架,那么您就會(huì)知道目標(biāo)(O)設(shè)定了您的重點(diǎn)。目標(biāo)(O)描述了您想要達(dá)到的,與現(xiàn)狀不同的一個(gè)點(diǎn)。而關(guān)鍵成果(KR)是衡量您是否已達(dá)到目標(biāo)。
您已經(jīng)確定了要去的地方,以及如何知道自己的工作路線是否正確,現(xiàn)在是時(shí)候?qū)⒛腛KR付諸行動(dòng)并計(jì)劃您需要做的工作了。 OKR和項(xiàng)目管理結(jié)合在一起,將今后工作的重點(diǎn)放在推進(jìn)您的關(guān)鍵結(jié)果的達(dá)成上并最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
許多公司,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人已經(jīng)使用任務(wù)管理器或待辦事項(xiàng)列表之類的工具來管理其工作。隨著更大的團(tuán)隊(duì)或更復(fù)雜的工作,通常會(huì)使用專用的項(xiàng)目管理工具,這些工具將整體的工作分解為個(gè)人的具有角色,職責(zé)和截止日期的任務(wù)。
例如,在季度初期,公司確定了一個(gè)目標(biāo),接下來各個(gè)部門根據(jù)公司的目標(biāo),建立自己部門需要完成的項(xiàng)目。
之后,針對這些項(xiàng)目,我們的項(xiàng)目管理技能就能派上用場了,制定項(xiàng)目的計(jì)劃,步驟和活動(dòng),并將這個(gè)項(xiàng)目分解為具體的任務(wù)。
這里需要特別注意的是,許多人在設(shè)置關(guān)鍵結(jié)果時(shí)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是將其與行動(dòng),任務(wù)或項(xiàng)目相混淆,或者將關(guān)鍵結(jié)果用作待辦事項(xiàng)清單。關(guān)鍵結(jié)果應(yīng)該始終包含一個(gè)度量標(biāo)準(zhǔn),并且不應(yīng)該在您的直接影響范圍之內(nèi),比如將“召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議”作為“順利完成XXX項(xiàng)目”的關(guān)鍵成果,雖然啟動(dòng)會(huì)議是需要做的,但是是否召開了啟動(dòng)會(huì)議與項(xiàng)目的順利完成并沒有直接的關(guān)系。
OKR是設(shè)定目標(biāo)的理想框架,而項(xiàng)目管理t系統(tǒng)是完成工作的理想工具。將它們結(jié)合在一起,您將擁有一個(gè)完整的系統(tǒng)來管理和衡量從戰(zhàn)略到執(zhí)行到成功的所有工作。
圖片來源:tita.com
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