在實施OKR時最常見的問題之一是OKR和項目管理如何協同工作。OKR是一個很好的框架,用來集中精力實現結果,而不是完成任務,但這并不意味著OKR無法用來管理日常工作。
如果您已經熟悉OKR框架,那么您就會知道目標(O)設定了您的重點。目標(O)描述了您想要達到的,與現狀不同的一個點。而關鍵成果(KR)是衡量您是否已達到目標。
您已經確定了要去的地方,以及如何知道自己的工作路線是否正確,現在是時候將您的OKR付諸行動并計劃您需要做的工作了。 OKR和項目管理結合在一起,將今后工作的重點放在推進您的關鍵結果的達成上并最終實現目標。
許多公司,團隊和個人已經使用任務管理器或待辦事項列表之類的工具來管理其工作。隨著更大的團隊或更復雜的工作,通常會使用專用的項目管理工具,這些工具將整體的工作分解為個人的具有角色,職責和截止日期的任務。
例如,在季度初期,公司確定了一個目標,接下來各個部門根據公司的目標,建立自己部門需要完成的項目。
之后,針對這些項目,我們的項目管理技能就能派上用場了,制定項目的計劃,步驟和活動,并將這個項目分解為具體的任務。
這里需要特別注意的是,許多人在設置關鍵結果時常犯的一個錯誤是將其與行動,任務或項目相混淆,或者將關鍵結果用作待辦事項清單。關鍵結果應該始終包含一個度量標準,并且不應該在您的直接影響范圍之內,比如將“召開項目啟動會議”作為“順利完成XXX項目”的關鍵成果,雖然啟動會議是需要做的,但是是否召開了啟動會議與項目的順利完成并沒有直接的關系。
OKR是設定目標的理想框架,而項目管理t系統是完成工作的理想工具。將它們結合在一起,您將擁有一個完整的系統來管理和衡量從戰略到執行到成功的所有工作。
圖片來源:tita.com
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