高校教科研信息管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以實現(xiàn)對高校科學管理的動態(tài)、實時的追蹤，從而有效地促進高校的科學管理。
高校的科研力量不斷加強，學院的研究項目數(shù)量不斷增多，但管理機構(gòu)管理的工作卻越來越困難，使得高校的研究項目管理思路、管理方法、管理模式都面臨著嚴峻的考驗。為了滿足自己的發(fā)展需要，以高校的科研管理為實際的應用環(huán)境，許多高校科研管理部門都在自行購置、開發(fā)適合于高校的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科研項目和論文的信息化管理，實現(xiàn)信息資源的共享，使科研項目管理科學化、規(guī)范化，進一步對科研項目實施流程監(jiān)控，已成為各院校科研管理工作的發(fā)展趨勢。
1.系統(tǒng)的功能介紹
1)用戶權(quán)限：建立用戶權(quán)限、角色權(quán)限、權(quán)限權(quán)限等權(quán)限，并對權(quán)限權(quán)限進行權(quán)限劃分；
2).檢索統(tǒng)計制度：應該設(shè)置能夠查找各種信息條目的多種檢索方法。
項目信息包括項目名稱、項目來源單位、項目審核狀態(tài)、項目成員、項目開始時間和結(jié)束時間、項目備注信息等。
可以根據(jù)不同的情況進行查詢，比如處于申請中的科研課題，或者已經(jīng)被審查的情況。在系統(tǒng)中進行查詢，根據(jù)不同的目的，可以在多個方向上展示不同的檢索效果：可以根據(jù)成果標題、題目/關(guān)鍵字、作者、作者單位、所屬專業(yè)、出版/發(fā)表/結(jié)題時間，成果出處，獲獎時間，資金資助等檢索點來查詢、輸出、查詢、輸出，并可依據(jù)查詢項目的統(tǒng)計，提供各類報告，便于對某一年度或某一學科、某專業(yè)或某一項目的成果進行匯總，便于計算某一年度或某一學科或某一學科或某學科的成果數(shù)量、專利數(shù)據(jù)等。
3)分類：對非同一類型的科學研究進行分類。
4)項目管理：項目申報管理、項目審批管理、項目結(jié)題管理
5）系統(tǒng)管理：用戶管理，權(quán)限管理，密碼管理。
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