你是不是經常覺得自己的工作效率不高是因為沒有趁手的工具？
其實……你想多了，之所以99%的人都讓工具來背鍋，是因為工具最容易更新（花個幾十塊就能買個APP），而且工具不會說話（你讓自己背鍋總有個聲音跟你頂嘴）
不過我實在拗不過那些讓我推薦工具的朋友，所以今天我就跟你分享四種好用的項目管理工具，你從里面選擇一種適合自己的就好
我是從“專業程度”和“易上手程度”來劃分的
1.mini級：大白板
如果你的項目都是比較短期的，并且希望將進度呈現給所有人看，那么大白板就足夠用了，比如說你可以把每月目標用九宮格的方式畫在白板上，完成一個就劃掉一個，感覺會很爽
如果你有個小團隊，希望大家能看到彼此一周的工作計劃和進展，那么你可以讓大家把一周最重要的三件事列出來，用便利貼貼在白板上，然后通過挪動“進行中”、“已完成”，來一目了然的體現出進度
如果你帶領團隊規劃一整年都要做什么的時候，也可以用大白板，上面寫上12個月，然后大家把要做的事情寫到便利貼上，分別貼到每個月份里，經過討論之后，還可以調整
2.輕量級：Excel模板
如果你同時管理的項目比較多，而且主要是自己來跟進，那么在excel上使用甘特圖會是不錯的選擇
他的優點是不復雜，就只有時間線、項目和進度三個元素而已，但是視覺化呈現方面比大白板要好的多：
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比如可以用顏色表示計劃進度和實際進度（空的計劃季度、藍色是實際進度）
比如有一條虛線，那表示“今天”，根據這個你可以直觀看出哪些項目超前了，哪些項目滯后了
比如你可以隨時更新，只要調整每個里程碑的開始日期、截止日期就可以了，也很方便跟其他人分享
網絡上有很多excel甘特圖的模板，請自行下載使用
3.中量級：滴答清單
使用滴答清單管理項目的好處有兩個：
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項目清單和行動清單的結合，我曾經把這個比喻為“筷子式清單”，項目清單大處著眼，行動清單小處著手，你可以把項目清單理解為衣柜里的不同格口，行動清單理解為每天出門穿的一身行頭
可以跟別人協作，你可以給團隊其他成員分配任務，并且跟進完成情況
雖然滴答清單沒有一目了然的甘特圖規劃功能，但是他有著強大的計劃、行動功能，讓你更加聚焦在如何搞定這些事情上，可以說甘特圖是“抬頭看路”，項目清單是“低頭走路”
你可以把自己要做的所有事都放在滴答清單這個“頭腦以外”的地方，來降低自己的焦慮
4.重量級：projects或omniplan
項目管理其實是一門學問，也是一塊產業，是有專業認證的（PMP項目管理專業人士資格認證，俗稱“拍馬屁”）
所以正兒八經的項目管理絕不像前面提到的那么簡單，對于管理諸如“決戰雙十一”、“修建西康高速鐵路”這樣超大、超多人參與的項目來說，需要用專業的項目管理工具，在windows系統下就是微軟的projects，在osx系統下，可以試試omniplan
雖然看上去呈現出來的仍然是甘特圖，但是制作這份甘特圖的過程和前面完全不是一個級別的
結語
我們都知道要選擇適合自己的工具，那么到底什么才叫做“適合”呢？
我認為是方法、工具和人的能力三者的匹配，比如說項目管理能力強、學過PMP，那么projects會比較適合，反之就會覺得“好復雜，我不會用”
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