汽車行業正跨越式地邁向新的未來。其目前的發展主要由四大趨勢驅動：連接性、自動駕駛汽車、共享出行和電氣化。這給汽車企業帶來了諸多挑戰：競爭加劇，快速發展帶來的頻繁變化，與軟件公司建立伙伴關系，以及其他相關問題。此外，向汽車制造商提供必要的材料也有很多不確定性（如全球芯片短缺），而降低生產成本的需要也增加了上述的困難。
汽車行業項目管理的挑戰
現在，讓我們看看這些挑戰將如何反映在汽車公司的項目中。
1、不確定性
持續的全球芯片短缺和汽車制造商試圖打破對技術供應商的嚴重依賴，創新制造技術的應用，新生產的汽車中的設備故障–所有這些和其他因素都造成了巨大的不確定性，使項目提前規劃相當困難。
2、項目的數量不斷增加
為了在市場上保持競爭力，企業主將努力以更快的速度交付產品，生產更多的產品（例如，實現比競爭對手更先進的功能）。此外，由于技術的快速發展，這些項目正變得越來越復雜。
3、削減成本的需要
各行各業和企業仍在應對疫情危機的點點滴滴，例如全球芯片短缺或不可預見的大規模產量下降。汽車領域最近的趨勢要求對正在制造的車輛進行認真的投資。這意味著，分配給項目的財政資源可能是有限的。
4、縮短產品開發時間的需要
為了在市場上保持競爭力，汽車公司必須更快地提供他們的產品。因此，汽車制造商必須改變產品開發的方法，以縮短開發時間，但同時提高效率。
5、分布在全球的團隊、設備和設施
在今天的全球化世界中，公司將其人力和物力資源分布在全球各地。同時，管理具有全球分布的團隊和物質資源的大型項目相當具有挑戰性。
應對汽車項目管理挑戰的5個提示
1、確定項目和任務的優先次序
當公司的項目數量不斷增加時，確定其優先次序是成功應對所有項目的關鍵。首先，當一個新的項目進來時，重要的是要分析現在開始或者推遲是否合理，是否有足夠的可用人力和物力來完成它，以及它將如何影響整個多項目環境。
其次，必須對整個多項目環境中的任務進行優先排序，以了解應該首先管理哪些任務。最后，由于項目組成員知道什么任務在當前最重要，因此，優先次序的確定使得打擊不良的多任務和超負荷工作成為可能。
2、為不確定性和風險做準備
應對項目管理中的不確定性的方法之一是建立一個時間緩沖區：即使出了問題，項目按時交付的可能性也會很大。
雖然不確定性是無法管理的，但風險就不一樣了。適當的風險管理將改善對項目流程的控制，為其結果提供更好的可預測性，使之有可能及時發現任何出現的問題，并預測或有效地應對這些問題。
3、以最高效率利用現有資源
以下是一些有助于充分利用資源的提示：
● 規劃資源的能力，確定所需資源和可用資源之間是否有差距。
● 建立跨職能的員工團隊，這些員工擁有廣泛的技能且可以互換。
● 應用資源均衡技術：當可用資源有限時，你可以根據關鍵員工的可用性來調整項目的時間線。
● 將關鍵資源分配給最優先的項目。
● 管理員工的工作量，這將防止他們不堪重負并提高他們的效率。
4、采用敏捷框架來開發產品
由于汽車制造商必須快速響應客戶不斷增長的需求和汽車行業的發展趨勢，敏捷方法可以成功地用于汽車制造。敏捷能適應變化，并能與客戶合作頻繁地交付價值，所以它可以用來縮短車輛的上市時間，并根據實際用戶的需求和考慮他們的反饋來制造產品。
5、使用具有先進功能的項目管理軟件
現代項目管理軟件解決方案提供了許多機會，以最大的效率組織項目工作，并在多項目環境中控制所有項目，協助有效利用資源，從而確保及時交付。此外，一些工具支持預測分析功能，使預測瓶頸成為可能，這有助于項目的順利交付。
這種軟件解決方案的一個例子是8Manage PM，一個端到端的項目管理工具，它提供了自動分析項目范圍、成本和時間的方法，能夠有效應對跨多個項目管理的復雜性。
-明確優先順序
該軟件考慮了實時數據，包括項目之間的所有依賴關系，并相應地計算優先級。因此，項目經理和每個團隊成員都確切地知道他們當前應該執行哪些任務和項目。
-知情的人力資源分配
軟件的資源管理功能保留有關每個員工的技能和能力的信息，更重要的是，使用這些信息可以幫助你找到最適合完成特定任務的員工。
-管理物質資源
在系統中，你可以創建不同類型的資源并指定有關它們的必要信息，如價格、小時費率、計量單位和風險因素等。
-做出明智決定
軟件提供了測試各種場景并選擇最合理選項的機會。假設分析可以根據實時信息預測項目環境變化的結果，你可以看到如果添加或刪除項目、移動里程碑、重新分配資源或做出任何其他臨時決策會發生什么。
項目管理軟件給汽車行業帶來了許多關鍵好處，它致力于共享數據，管理時間和任務，在整個項目和計劃管理過程中提供了急需的可見性和控制力，促進資源更有效地使用，從而以更低的成本、更快的速度帶來更好的業績。
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