基于合同管理的基本原則，我們在企業合同管理中結合企業實際情況，需要對合同的全過程進行管理。
合同的過程管理是為了防范和減少簽署、審批、履行合同行為過程中可能發生的合同風險，防止 由此導致的經濟損失，維護企業合法權益。
一般而言，合同管理部門是指負責合同管理綜合事務的主管部門。合同履行中，合同承辦部門或 承辦部門所屬管理部門應履行合同管理職責。合同承辦部門是指根據工作職責和業務性質，負責合同 立項、談判和起草的部門。合同審查部門是指負責合同審查的部門。通常，公司財務人員、技術管理 人員、法務人員、審計人員負責合同的專項審查，有權依據各自的職責對合同進行審核監督，相關部 門應當給予支持和配合。
合同管理的基本內容有：
(1)制定相關的合同管理有關配套制度或流程，并對合同管理工作進行定期檢查、監督。
(2)對各類合同進行審核、簽章，監督合同的履行和結算工作。
(3)管理和正確使用公司用章。
(4)負責合同文本的保管及合同臺賬的建立、維護，負責合同發放、借閱工作。
(5)對合同簽約、履行和存在問題進行報表分析，上報管理層。
(6)協助處理合同爭議或糾紛。
一、合同的審查批準
根據法律規定或實際情況，合同應當呈報企業主管部門批準，需由公證處公證的合同，則須經過 批準和公證等程序。對新客戶合同承辦部門應做好資信調查，以降低合同風險。
一般情況下，出于效率的考慮，在企業內部會進行合同簽署的授權管理。面對不同的標的和金額， 設定不同的授權的類型，由不同級別的管理人員進行合同簽署。
每一個企業都有自己的公司結構和文化，關于合同和項目管理的能力，以及合同簽署的決定權各 有不同。最重要的是決定誰對此有責任，并且整個組織對此責任都非常清楚。許多組織和他們的法律 部門在合同生成和批準上緊密地配合。
法律部門要建立合同格式和需要遵守的流程。當出現重大的法律問題，法務部門和法律顧問應給 予專業支持.
二 、合同的執行
合同的執行應該進行適當的過程控制，以防止發生違約事件。比如進行合同的進度管控、設定里 程碑、設定監督部門和責任人。
在合同執行中，采取必要的管理行動來控制合同過程。涉及工作完成、工作檢驗和接受，發票和 付款都應遵照正常流程操作。
也可以采用年度工作計劃的方式來進行企業合同的整體把握，年度工作計劃提供了在預算年度需 要完成的任務和完成的時間，年度工作計劃提供了預算指導和項目時間要求的平衡。在回顧年度工作 計劃時，會批準供應商的資源計劃和任務時間進度。
年度工作計劃的詳細要素通常包括目標和假設、工作授權審核結果、時間安排、人員安排和預算
年度的成本估計。年度工作計劃應該在每個財務年度的中期更新。
工作授權通常包括工作任務的分項說明，工作授權期限的信息，工作的基本成本估計，工作授權 之后發放的所參照的已有的年度工作計劃和工作進度通知等內容。
檢查合同是采購方的基本責任，實際的日常監控和管理可以指派給其他組織部門或第三方。特別 復雜的合同、非常專業的采購或高度技術型的合同可能要求使用產品或服務的內部客戶或第三方組織 的幫助來確保供應商達成要求。
供應管理人員應保證合同的順利執行，并審查以下內容：
(1)合同能按時履行嗎?
(2)成本是否在估計范圍內?
(3)最終產品的質量是否和規范一致?
(4)供應商自己的過程監控系統充分嗎?
(5)合同的所有條款(包括那些和工作本身不相關的)都被執行了嗎?
(6)是否按照合同規定的價格和質量標準收到所有的產品和服務?
(7)條款的變更是否記錄和友好解決?
采購方的支付責任，從合同授予開始到最后完成，供應商的主要關注點是在工作完成后能否盡可 能地按時得到付款。采購組織可能使用不同種類的合同，這樣在供應商和供應管理人之間建立了不同 的財務關系。
三、 合同變更
合同在執行過程中由于受到主客觀的條件影響，導致合同履行面臨困難，雙方對合同條款作出變 更的行為，就是合同變更。
合同變更需要雙方一致性同意，并對變更的部分進行簽章確認，方具有法律效力。比如對采購量 作出調整，對交付時間作出調整，對交付地作出調整等，都是合同的變更。如果一方提出意見，但對 方沒有同意，只進行單方的合同條款調整，這不是變更，這是合同違約。
四、 合同中止
合同中止大多發生在合同的執行受到不可抗力、政策等非人為因素的影響導致合同無法繼續履行， 不得不中止，而等待條件的變化。也有一些情況是合同具體描述了中止的條件，致使合同停止履行， 比如雙方對公允價格的異動有約定，超過25%則合同中止履行。
在合同中止實踐中， 一般情況下雙方不對合同中止承擔法律責任。
合同中止不可以由單方擅自作出，這是單方的意志表達，屬于違約，不是合同中止的意思。
五、 合同結束
合同結束是指雙方在完成他們各自的義務時對合同所采取的行動。這些行動可能包括對所有工作 是否正確地完成、接受、正常開發票和全部付款的核實。供應商交付所有的保證文件和約束協議適當 地終止。對于復雜的合同，建議準備一份有相關方簽字或行動已經完成的合同關閉的檢查清單。
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