提到工程管理,一般大家首先想到的是傳統、紙質單;或者是坐在電腦前做電子資料,加工各種表格;再或者就是現場拍照片,發到微信群,然后有同事把群里照片做加工整理,形成電子表格,再……
移動工程管理,就是將工程管理移動化,和我們日常的移動互聯網實現的微信、打車、訂餐、娛樂一樣。在工程現場通過移動APP,生產過程即采集數據,把傳統的管理融入到現場工作中。
舉幾個例子:
工程簽證:客戶在現場讓你做個變更,說后面再補書面的,然后可能就沒有然后了,移動工程管理從口頭簽證開始實時記錄,有現場帶水印的照片,后續跟進拿到書面簽證直到結算,有理有據不遺漏;
點工勞務:現場多少人(大小工各幾個)、干了多長時間、做了多少事、單價多少,一共多少錢;比拿著紙質派工單結算可就清晰多了,每個工程都能省很多錢呀;
材料收貨:品牌、規格、型號、數量、現場及時采集,明細的費用清單可以材料員在辦公室導入,這樣現場和辦公室就結合起來了;
機械臺班:一臺叉車在現場,2個小時就能完成的工作,如果不及時登記,最后單據上可能是8個小時,那就要多付錢了,積少成多;
每天現場發生的人、材、機,包括零星采購的費用,通過移動工程管理APP實時采集,然后自動生成對賬單和供應商確認。對賬單和現場單據就成了付款依據,工程最新的動態成本就實時呈現了。
除了工程成本,質量安全比如:工序驗收、實測實量、日常巡檢、安全驗收、安全活動,這些都可以在現場及時采集,而且工序驗收還可以自動關聯驅動計劃反饋,讓你看到的進度是現場真實的進度。再通過項目評估來對項目進行綜合打分評價,工程管理全過程就閉環了。
移動工程管理是不是通過微信、釘釘就能做呢?那還真不行,因為工程現場網絡不可靠,你在現場,有時沒網絡,微信和釘釘都用不了。所以,移動工程管理首先要解決的就是無網的情況下可以離線使用,有網絡了數據同步到云端服務器。
因此,移動工程管理的實現需要一個離線使用、在線同步的系統架構。在這個架構中,現場工作人員可以使用移動設備(如手機、平板電腦)離線采集數據,然后通過無線網絡將數據上傳到云端服務器。當網絡可用時,云端服務器將自動同步數據到在線數據庫,以便管理人員可以隨時隨地查看工程現場的實時數據。
移動工程管理不僅可以提高管理效率,還可以減少管理成本。例如,過去需要大量人力物力投入的簽證、點工勞務、材料收貨、機械臺班等環節,現在只需要通過移動設備在線操作就可以完成。同時,移動工程管理還可以提高數據的準確性和及時性,避免紙質單據的不便和誤差。
除了上述的離線使用、在線同步的系統架構外,移動工程管理還需要考慮一些其他因素。例如,如何保證數據的安全性和隱私保護,如何處理不同工程現場的差異化管理需求等等。因此,在設計和實施移動工程管理時,需要綜合考慮這些問題,以確保系統的穩定性和可靠性。
總之,移動工程管理是一種將傳統工程管理與現代移動互聯網技術相結合的創新模式,它可以提高管理效率、減少管理成本、提高數據準確性和及時性等優勢。通過離線使用、在線同步的系統架構和云端服務器技術,可以實現移動工程管理的全面推廣和應用。
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