智慧檔案是什么
智慧檔案是檔案信息化工作發(fā)展到一定程度，全社會普遍進(jìn)入智慧業(yè)態(tài)形勢下檔案工作的必然選擇。
從概念上來說，智慧檔案具有4個顯著特點(diǎn)：
1、以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能、5G等信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為基本前提；
2、以智慧檔案管理服務(wù)平臺、智慧檔案館室和各行業(yè)智慧應(yīng)用為載體，以高價(jià)值數(shù)據(jù)匯聚、治理與應(yīng)用為內(nèi)容；
3、以實(shí)現(xiàn)新時代、新征程、新形態(tài)下檔案存憑、留史、資政、育人功能為核心使命；
4、以實(shí)現(xiàn)全流程網(wǎng)上辦理、全要素數(shù)據(jù)治理、全方位智能服務(wù)、全領(lǐng)域智慧支撐為基本特征。
智慧檔案館建設(shè)的特點(diǎn)
1、資源多元性
智慧檔案信息主要由原始電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行、體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等一系列檔案組成，既能讓用戶感知并獲得檔案內(nèi)容信息，使之滿足利用需求，還能讓管理者感知并獲得檔案管理信息，協(xié)同處理檔案業(yè)務(wù)工作。
2、全面感知性
可以智慧地識別、提取、整合和應(yīng)用檔案信息，感知檔案管理狀況，實(shí)現(xiàn)對檔案管理狀態(tài)的智慧監(jiān)控、評估和處置。
3、綜合處置性
智慧檔案館通過系統(tǒng)平臺與相關(guān)設(shè)備連接，對檔案實(shí)體與內(nèi)容信息、檔案實(shí)體信息與建筑物管理信息進(jìn)行綜合分析，及時反映檔案管理狀況，為提高檔案管理工作的效率提供可視化、量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和互動管理。
高效定制庫位管理系統(tǒng)
2022年，橙色云成功為上海國家電網(wǎng)智慧檔案館實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的無人化管理，解決了實(shí)體檔案信息化管理難題，為實(shí)體檔案、資料的安全性提供了有力保證。
橙色云CDS云協(xié)同系統(tǒng)將智慧檔案管理系統(tǒng)分為檔案管理系統(tǒng)、檔案存取機(jī)器人、智能無人車（AGV）調(diào)度系統(tǒng)和立體檔案柜 4 個部分。
方案采用立體貨架的方式對檔案進(jìn)行存儲，通過智能無人車（AGV）搭載頂升機(jī)構(gòu)背負(fù)協(xié)作機(jī)器人，結(jié)合檔案管理系統(tǒng)、智能無人車（AGV）調(diào)度系統(tǒng)協(xié)同實(shí)現(xiàn)檔案室內(nèi)實(shí)體檔案的自動存取與傳送工作、人檔分離，從而確保查詢檔案的安全性、及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化、智能化，解決了傳統(tǒng)的立體倉庫工程造價(jià)高，經(jīng)濟(jì)性差的問題。
開啟智慧檔案管理新模式
實(shí)現(xiàn)新模式部署后的智慧檔案管理系統(tǒng)，在諸多方面取得了突破性的提升：
1、通過立體空間利用，在有限面積內(nèi)實(shí)現(xiàn)1萬余冊實(shí)體檔案存放，提升檔案存儲量至167%；
2、檔案存取效率較傳統(tǒng)人工查找方式提升40%，檔案查找準(zhǔn)確率提升至100%；
3、實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的無人化管理，大大降低了人力成本；
4、建立安全、可追溯的檔案管理軟件系統(tǒng)，提升查詢檔案的安全性、及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化。
智慧檔案項(xiàng)目的成功部署，不僅是橙色云賦能諸多行業(yè)數(shù)字化的跨行業(yè)成功應(yīng)用，也是新時代檔案戰(zhàn)略中平臺建設(shè)的重要內(nèi)容，是數(shù)字化發(fā)展下數(shù)字檔案的升級管理模式，是智慧業(yè)態(tài)下檔案管理的主流發(fā)展趨勢。
橙色云協(xié)同研發(fā)平臺匯聚全球頂尖研發(fā)人員，將持續(xù)為傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)自動化、信息化轉(zhuǎn)型升級提供量身定制的解決方案，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)轉(zhuǎn)型升級，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)、管理成本。
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