智慧檔案是什么
智慧檔案是檔案信息化工作發展到一定程度，全社會普遍進入智慧業態形勢下檔案工作的必然選擇。
從概念上來說，智慧檔案具有4個顯著特點：
1、以大數據、物聯網、云計算、人工智能、5G等信息技術廣泛應用為基本前提；
2、以智慧檔案管理服務平臺、智慧檔案館室和各行業智慧應用為載體，以高價值數據匯聚、治理與應用為內容；
3、以實現新時代、新征程、新形態下檔案存憑、留史、資政、育人功能為核心使命；
4、以實現全流程網上辦理、全要素數據治理、全方位智能服務、全領域智慧支撐為基本特征。
智慧檔案館建設的特點
1、資源多元性
智慧檔案信息主要由原始電子檔案、檔案數字化成果、經濟社會運行、體信息、網站信息、非物質文化信息等一系列檔案組成，既能讓用戶感知并獲得檔案內容信息，使之滿足利用需求，還能讓管理者感知并獲得檔案管理信息，協同處理檔案業務工作。
2、全面感知性
可以智慧地識別、提取、整合和應用檔案信息，感知檔案管理狀況，實現對檔案管理狀態的智慧監控、評估和處置。
3、綜合處置性
智慧檔案館通過系統平臺與相關設備連接，對檔案實體與內容信息、檔案實體信息與建筑物管理信息進行綜合分析，及時反映檔案管理狀況，為提高檔案管理工作的效率提供可視化、量化的數據支撐和智慧支持，實現檔案實體、檔案信息、檔案管理環境的一體化管理和互動管理。
高效定制庫位管理系統
2022年，橙色云成功為上海國家電網智慧檔案館實現了實體檔案的無人化管理，解決了實體檔案信息化管理難題，為實體檔案、資料的安全性提供了有力保證。
橙色云CDS云協同系統將智慧檔案管理系統分為檔案管理系統、檔案存取機器人、智能無人車（AGV）調度系統和立體檔案柜 4 個部分。
方案采用立體貨架的方式對檔案進行存儲，通過智能無人車（AGV）搭載頂升機構背負協作機器人，結合檔案管理系統、智能無人車（AGV）調度系統協同實現檔案室內實體檔案的自動存取與傳送工作、人檔分離，從而確保查詢檔案的安全性、及時性、準確性和檔案管理的規范化、智能化，解決了傳統的立體倉庫工程造價高，經濟性差的問題。
開啟智慧檔案管理新模式
實現新模式部署后的智慧檔案管理系統，在諸多方面取得了突破性的提升：
1、通過立體空間利用，在有限面積內實現1萬余冊實體檔案存放，提升檔案存儲量至167%；
2、檔案存取效率較傳統人工查找方式提升40%，檔案查找準確率提升至100%；
3、實現了實體檔案的無人化管理，大大降低了人力成本；
4、建立安全、可追溯的檔案管理軟件系統，提升查詢檔案的安全性、及時性、準確性和檔案管理的規范化。
智慧檔案項目的成功部署，不僅是橙色云賦能諸多行業數字化的跨行業成功應用，也是新時代檔案戰略中平臺建設的重要內容，是數字化發展下數字檔案的升級管理模式，是智慧業態下檔案管理的主流發展趨勢。
橙色云協同研發平臺匯聚全球頂尖研發人員，將持續為傳統生產企業自動化、信息化轉型升級提供量身定制的解決方案，幫助企業快速實現生產轉型升級，提高生產效率，降低生產、管理成本。
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