所謂的內控制度是說單位為了獲取本身的發展運作目的,確保單位的財產和會計信息的綜合完整性,將分工負責當成是前提而展開一系列企業內部的經濟活動所建立的一套完善的制度措施。該項制度可以使得單位的相關職能機構之間彼此牽制,能夠明確各個機構的權奏,進而確保了單位的各個組織和機構之間可以互相合作,互相監督。具體講,企業內部控制主要有以下幾方面的作用:
(一)是確保企業的各項規章制度與經營決策可以順利執行的需要
一套健全、完善的企業內部控制制度能夠有效監督企業內部各部門與環節的經營活動,從而發揮出較好的控制作用,能夠促進企業的各項決策方針的順利實施。企業內部制定出的各項規章制度,是企業貫徹國家政策、法規的基礎與前提。企業通過內部控制制度,可以及時發現管理經營中出現的問題,并積極找出解決問題的措施,對其進行調整與糾正,從而促進各項規章制度與經營決策能夠更好地為企業進行服務。
(二)是提供真實、有效、可靠的會計信息的需要
會計信息的真實性、有效性、以及可靠性一直是企業內部所重點關注的問題,它是企業進行一切管理經營決策的前提與基礎,在企業當中占有十分重要的地位。內部控制制度通過內部審計、崗位輪換、職務分離等方法與手段能夠對會計信息的采集、記錄、歸類、匯總等過程實現全面的監督與控制,從而能夠及時發現問題,糾正錯誤,保障會計信息能夠有效、真實地反映出企業生產經營的實際狀況。
(三)是企業進行風險防范的需要
現如今,伴隨市場經濟的迅猛發展,企業面臨著日益激烈的市場競爭環境,企業的經營風險也在加劇。企業想要不斷地發展與壯大,就必須對企業風險進行有效的控制與防范。內部控制制度可以健全企業的風險管理系統,促進企業開展風險識別、風險評估、風險分析等工作,加強企業對自身薄弱環節的有效控制,保障企業經營目標的順利實現。
(四)是保證企業財產安全的需要
內部控制制度通過定期盤點、限制接近、財產保險、記錄保護等一系列的手段與方法,能夠對企業財產的采購、驗收、計量、倉儲等諸多環節進行有效、科學、合理的監控,從而保障了企業財產的完整性與安全性,防止浪費行為的發生。
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