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如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?(如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖)

數(shù)據(jù)分析是運(yùn)營(yíng)人的加分技能,本文作者結(jié)合案例闡述如何在運(yùn)營(yíng)中運(yùn)用六西格瑪方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效果。

如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?(如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖)

各位小伙伴,大家好!

我是高高,有10年互聯(lián)網(wǎng)B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。

寫在前面:

活動(dòng)啟動(dòng)了到底監(jiān)測(cè)什么?哪些問(wèn)題才是關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)?需要什么樣的數(shù)據(jù)收集才足夠來(lái)分析問(wèn)題?項(xiàng)目有多少缺陷咋樣能知道?找到了bug如何改進(jìn)和控制?

本章咱們聊聊在項(xiàng)目實(shí)施改進(jìn)時(shí),常用的一個(gè)方法:六西格瑪DMAIC。

介紹

概念

六西格瑪(Six Sigma,6 Sigma)是一種管理策略,主要強(qiáng)調(diào)制定極高的目標(biāo)、收集數(shù)據(jù)以及分析結(jié)果,通過(guò)這些來(lái)減少產(chǎn)品和服務(wù)的缺陷。

六西格瑪背后的原理就是如果你檢測(cè)到你的項(xiàng)目中有多少缺陷,你就可以找出如何系統(tǒng)地減少缺陷,使你的項(xiàng)目盡量完美的方法。

業(yè)務(wù)流程

定義[Define]:辨認(rèn)需改進(jìn)的產(chǎn)品或過(guò)程,確定項(xiàng)目所需的資源。

測(cè)量[Measure]:定義缺陷,收集此產(chǎn)品或過(guò)程的表現(xiàn)作底線,建立改進(jìn)目標(biāo)。

分析[Analyze]:分析在測(cè)量階段所收集的數(shù)據(jù),以確定一組按重要程度排列的影響質(zhì)量的變量。

改進(jìn)[Improve]:優(yōu)化解決方案,并確認(rèn)該方案能夠滿足或超過(guò)項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)。

控制[Control]:確保過(guò)程改進(jìn)一旦完成能繼續(xù)保持下去,而不會(huì)返回到先前的狀態(tài)。

如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?(如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖)

看到這里大家應(yīng)該都糊涂了,到底是啥意思,咋都是中國(guó)字都認(rèn)識(shí)為啥理解不了?

我們來(lái)個(gè)案例,大家就懂了。

案例

到底現(xiàn)在是不是買房的最好時(shí)機(jī),到?jīng)]到底部,該不該出手,是近期熱點(diǎn)話題。咱們也來(lái)蹭蹭熱點(diǎn),用運(yùn)營(yíng)必備的數(shù)據(jù)分析能力,來(lái)捋一捋這件事。

要知道運(yùn)營(yíng)人出得了廳堂下得了廚房,啥啥我們都會(huì),那我們就開(kāi)始了。

第一步:定義問(wèn)題

定義問(wèn)題的目的是進(jìn)行三個(gè)檢驗(yàn)。

第一個(gè)檢驗(yàn):復(fù)雜性檢驗(yàn)——問(wèn)題是否與自己直接相關(guān)?

具體問(wèn)題如:現(xiàn)在是買房的合適時(shí)機(jī)嗎?自己買房的真正需求是什么?

是為了改善居住體驗(yàn),還是結(jié)婚應(yīng)對(duì)丈母娘問(wèn)題,或者為了解決戶口及孩子教育問(wèn)題?

第二個(gè)檢驗(yàn):有用性檢驗(yàn)——問(wèn)題的答案是否對(duì)分析有幫助?

具體如,分析買房真實(shí)需求是否對(duì)買房有幫助?進(jìn)行真實(shí)需求排序,否則就是“既要……又要……還要……”的問(wèn)題。

答案的第一順位是學(xué)區(qū),好學(xué)區(qū)的房子基本都是老破?。黄浯问蔷幼◇w驗(yàn),那么新校區(qū)偏遠(yuǎn)。

第三個(gè)檢驗(yàn):可行性檢驗(yàn)——這些問(wèn)題是否能定義清楚?

例如,某些潛在的各項(xiàng)政策對(duì)房?jī)r(jià)的影響(太過(guò)未知,定義不清)。

當(dāng)我們定義了問(wèn)題以后,就開(kāi)始第二步。

第二步:進(jìn)行有效的定義

有效的定義是成功關(guān)鍵。

通過(guò)明確的假設(shè)來(lái)清晰問(wèn)題的定義,復(fù)雜的問(wèn)題通常有很多潛在的答案,如果沒(méi)有強(qiáng)有力的假設(shè),你會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,并且最終無(wú)法證明任何事情。正確的假設(shè)決定了你收集怎么樣的數(shù)據(jù),并如何看待他們。

問(wèn)題:北京的房?jī)r(jià)是否會(huì)持續(xù)下跌?

  • 假設(shè)1:剛需人群減少,對(duì)應(yīng)要收集相關(guān)數(shù)據(jù),如:北京結(jié)婚人口;26-40歲無(wú)房人口外流的情況;
  • 假設(shè)2:供給增加,對(duì)應(yīng)要收集相關(guān)數(shù)據(jù),如:持續(xù)推出新樓盤數(shù)量;二手房的增加;
  • 假設(shè)3:經(jīng)濟(jì)衰退,我們要收集相關(guān)數(shù)據(jù),比方,國(guó)內(nèi)外的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)因素。

如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?(如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖)

第三步:根據(jù)有效定義收集來(lái)的數(shù)據(jù),對(duì)問(wèn)題做衡量

這里有三個(gè)重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn):一致性、精確度、時(shí)效性。

  • 一致性,例如,住建委的數(shù)據(jù)與第三方的中介平臺(tái)的數(shù)據(jù)是否一致,統(tǒng)計(jì)口徑的區(qū)別;
  • 精確度,如數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確量化:每日的實(shí)際交易量;數(shù)據(jù)的取得很困難:每個(gè)小區(qū)的二手房。
  • 時(shí)效性,如當(dāng)下的實(shí)際情況是怎么樣的。

清楚各項(xiàng)數(shù)據(jù)的最合適來(lái)源,明白各項(xiàng)數(shù)據(jù)的局限性和可能潛在的錯(cuò)誤。

第四步:分析問(wèn)題

把問(wèn)題拆解來(lái)看:通過(guò)衡量數(shù)據(jù),不斷拆解問(wèn)題、對(duì)比、細(xì)分、查看來(lái)定義根本環(huán)節(jié)。

分析問(wèn)題是整個(gè)過(guò)程中很重要的環(huán)節(jié),要找到連接運(yùn)轉(zhuǎn)的路徑,并定位出現(xiàn)問(wèn)題的具體環(huán)節(jié)。

第五步:改進(jìn)問(wèn)題

對(duì)原有策略進(jìn)行改進(jìn),調(diào)整監(jiān)測(cè)方式等。

如改變?cè)繕?biāo),那么需要調(diào)整策略,例如,當(dāng)分析后發(fā)現(xiàn)買房的實(shí)際情況和設(shè)想不一致,那么有以下幾個(gè)調(diào)整的可能性:降低需求、提升預(yù)算、轉(zhuǎn)換城市、重新戀愛(ài)。

在改進(jìn)方案時(shí),最核心的點(diǎn),是依據(jù)客觀問(wèn)題本身而做的,公司以什么主導(dǎo),解決方向就以什么方向?yàn)楹诵摹?/p>

那么本章節(jié)的最后,給大家布置一個(gè)小作業(yè),花5分鐘思考一下,當(dāng)下的生活需要分析與決策的事件有哪些?

按以下思路逐個(gè)回答:

  • 想解決的問(wèn)題是什么?需要決策的事件是什么?
  • 需要尋找哪些數(shù)據(jù)來(lái)定義當(dāng)前的問(wèn)題?
  • 通過(guò)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)如何分析并定位問(wèn)題?
  • 基于對(duì)問(wèn)題的分析如何來(lái)改進(jìn)解決
  • 如果持續(xù)跟進(jìn)解決方案是否有效?是否有更有效的方式?

比如想提高孩子成績(jī)?

比如想說(shuō)服男朋友買個(gè)LV?

你會(huì)怎么做呢?

#專欄作家#

高高,微信公眾號(hào):高高的運(yùn)營(yíng)手記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,資深產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)。

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題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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