在實(shí)施工程項(xiàng)目之前，必須制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并按照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是指，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，制定合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃）。在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，需要經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，如果出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。
管理者可以使用進(jìn)度貓，在甘特圖中制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并在確定任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間的具體計(jì)劃后，需要將總目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體而有序的各項(xiàng)任務(wù)。
在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，需要注意計(jì)劃中任務(wù)工期安排的合理性，既不要將計(jì)劃中的任務(wù)分得太粗，也不能過細(xì)。
此外，在項(xiàng)目進(jìn)行中，項(xiàng)目經(jīng)理也需要跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，通過進(jìn)度貓甘特圖，將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員。成員完成任務(wù)后進(jìn)行操作，甘特圖自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，從而能夠一目了然地了解哪些項(xiàng)目提前或延期。
項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施進(jìn)度控制時(shí)，應(yīng)明確目標(biāo)，并采取綜合性措施對(duì)進(jìn)度實(shí)施全面的控制。
1. 明確進(jìn)度控制的目標(biāo)
進(jìn)度、成本和質(zhì)量是工程項(xiàng)目的三大要素，它們之間存在相互依賴和相互制約的關(guān)系。在進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí)，應(yīng)當(dāng)在考慮這三大目標(biāo)對(duì)立統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，明確進(jìn)度控制目標(biāo)，包括總目標(biāo)和各階段、各部分的分目標(biāo)。監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)業(yè)主的委托要求，科學(xué)、合理地確定進(jìn)度控制目標(biāo)。
2. 進(jìn)度控制的綜合性措施
進(jìn)度控制的綜合性措施包括組織措施、技術(shù)措施和合同措施等。組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵。與建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的單位較多，如果不能有效地與這些單位做好協(xié)調(diào)，進(jìn)度控制將十分困難。
3. 全面的進(jìn)度控制
由于工程建設(shè)監(jiān)理的進(jìn)度控制總目標(biāo)貫穿整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施階段，因此監(jiān)理工程師在進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí)需要涉及建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)方面，需要實(shí)施全面的進(jìn)度控制。使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖，團(tuán)隊(duì)成員可以更高效、更簡(jiǎn)單地協(xié)作，為進(jìn)度和目標(biāo)不斷創(chuàng)造成果。
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