項目目進度管理是在項目實施過程中,對各階段的進展和項目最終完成的期限進行的管理。目的是保證項目能在滿足其時間的約束條件的前提下實現項目的總體目標。
因此為了保證項目能夠按時完成,需要制訂詳盡的可操作性的項目進度管理計劃,才可以統籌安排整個項目工作。
對于如何做好項目進度管理,有幾點建議,希望能對大家有所幫助:
1、確定人員分工,明確截止時間
在項目計劃階段,要做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人,并確定好截止時間。
項目經理可以使用項目管理工具進度貓,在進度貓甘特圖中對項目進行分解,設置任務時,并分配任務給項目成員。
2、優化任務流程,確定工作標準
項目組成員間的任務流程,通過Excel、會議還是項目管理工具溝通,在項目啟動會上一定要明確清楚。
使用項目管理工具,要在甘特圖中表明任務的依賴關系,每個流程由某位或多位負責,任務狀態變更后,才能進入到下一個任務。
3、定期檢查項目里程碑,把控項目節點
里程碑很強大,它展示了項目計劃的進展,讓每個人都看到進展并判斷優先事項,有助于激勵和協調團隊,幫助你監控截止日期、確定重要日期,
要保障項目正常運行,這需要我們時常檢查項目節點/里程碑,及時發現項目中可能的風險。
使用進度貓可以幫助你輕松創建、跟蹤所有項目里程碑,會動態更新項目執行情況,管理者可以隨時看到這個里程碑下的計劃進行狀況。
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