項目目進(jìn)度管理是在項目實施過程中,對各階段的進(jìn)展和項目最終完成的期限進(jìn)行的管理。目的是保證項目能在滿足其時間的約束條件的前提下實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。
因此為了保證項目能夠按時完成,需要制訂詳盡的可操作性的項目進(jìn)度管理計劃,才可以統(tǒng)籌安排整個項目工作。
對于如何做好項目進(jìn)度管理,有幾點建議,希望能對大家有所幫助:
1、確定人員分工,明確截止時間
在項目計劃階段,要做好項目進(jìn)度計劃,在分解項目任務(wù)時,顆粒度盡量細(xì)一些,確保分工到人,并確定好截止時間。
項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓,在進(jìn)度貓甘特圖中對項目進(jìn)行分解,設(shè)置任務(wù)時,并分配任務(wù)給項目成員。
2、優(yōu)化任務(wù)流程,確定工作標(biāo)準(zhǔn)
項目組成員間的任務(wù)流程,通過Excel、會議還是項目管理工具溝通,在項目啟動會上一定要明確清楚。
使用項目管理工具,要在甘特圖中表明任務(wù)的依賴關(guān)系,每個流程由某位或多位負(fù)責(zé),任務(wù)狀態(tài)變更后,才能進(jìn)入到下一個任務(wù)。
3、定期檢查項目里程碑,把控項目節(jié)點
里程碑很強大,它展示了項目計劃的進(jìn)展,讓每個人都看到進(jìn)展并判斷優(yōu)先事項,有助于激勵和協(xié)調(diào)團隊,幫助你監(jiān)控截止日期、確定重要日期,
要保障項目正常運行,這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑,及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風(fēng)險。
使用進(jìn)度貓可以幫助你輕松創(chuàng)建、跟蹤所有項目里程碑,會動態(tài)更新項目執(zhí)行情況,管理者可以隨時看到這個里程碑下的計劃進(jìn)行狀況。
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