隨著數(shù)字化時代的到來，對高校科研而言，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足科研管理的需求，建立一個高效、便捷的科研管理信息系統(tǒng)勢在必行。科研管理信息系統(tǒng)作為高校科研管理的重要組成部分，對于提高科研管理效率、優(yōu)化資源配置、促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義。因此，在數(shù)字化時代，高校構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)，要充分利用信息技術(shù)手段，提高科研管理的效率和質(zhì)量，為科研工作的順利開展奠定更為堅實(shí)的基礎(chǔ)。

高校科研管理信息系統(tǒng)是為高校科研管理而設(shè)計和構(gòu)建的一套集成化的信息化系統(tǒng)。它以服務(wù)科研、精細(xì)管理、方便教師、強(qiáng)化監(jiān)督為指導(dǎo)理念，以廣大科研人員及教職工為應(yīng)用群體，通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對高校科研管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸和分析，以提高科研管理的效率和質(zhì)量。它涵蓋與科研相關(guān)的多項(xiàng)內(nèi)容，例如項(xiàng)目信息、科研團(tuán)隊(duì)人員信息、科研經(jīng)費(fèi)支出管理、科研成果、論文論著等，對多種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合和管理，同時提供全過程數(shù)字化管理與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目進(jìn)度與成果的實(shí)時監(jiān)管。

高校構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)是時代發(fā)展的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)科研工作網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理的主要途徑。高校科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，可歸結(jié)為以下幾個方面：首先，科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是為科研人員以及教職工的科研工作提供便利。有科研管理信息系統(tǒng)的助力，科研人員可以隨時隨地了解相關(guān)科研項(xiàng)目的最新動態(tài)，而且科研人員可以在科研管理信息系統(tǒng)中完成項(xiàng)目全流程，諸如科研經(jīng)費(fèi)管理、科研成果匯報、科研項(xiàng)目申報結(jié)題等，即實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。其次，科研管理信息系統(tǒng)是科研工作管理的具體手段和方式。管理人員可以通過該系統(tǒng)充分全面了解所負(fù)責(zé)工作范疇內(nèi)教師群體的科研情況，并以此為依據(jù)來制定相關(guān)科研管理工作方案，確保領(lǐng)導(dǎo)層得到精準(zhǔn)的科研情況，這對于提升科研決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性至關(guān)重要。科研管理信息系統(tǒng)中所儲存的諸如科研項(xiàng)目、科研人員等信息也可以為高校的學(xué)科建設(shè)工作以及教職工人員的職稱評定、績效考核等工作提供數(shù)據(jù)支持。最后，科研管理信息系統(tǒng)可以給各職能部門的統(tǒng)計工作提供更強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。有科研管理信息系統(tǒng)的支持，數(shù)據(jù)采集工作可以更加迅速、準(zhǔn)確、高效，節(jié)省了科研人員及管理人員的時間，提升了工作效率。

在當(dāng)前高校所建設(shè)和適用的科研管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，其主要功能模塊包括科研項(xiàng)目管理、科研人員管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研成果管理以及科技統(tǒng)計五個方面。通過高校科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行，高校可以實(shí)現(xiàn)科研管理的數(shù)字化、自動化和集約化，提高科研管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)科研成果的產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化，推動高校科研事業(yè)的發(fā)展。

科研項(xiàng)目管理。在高校科研管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，科研項(xiàng)目管理模塊屬于核心內(nèi)容，其服務(wù)貫穿于科研項(xiàng)目的全過程，從項(xiàng)目申請到立項(xiàng)論證、從組織實(shí)施到檢查評估、從驗(yàn)收鑒定到成果申報、從科技推廣到檔案入卷等，都屬于該模塊的負(fù)責(zé)范疇。一般流程是：科研人員先在該系統(tǒng)模塊中提交項(xiàng)目申請書，再由科研管理人員根據(jù)系統(tǒng)提交申報和評審；如確定立項(xiàng)之后便正式進(jìn)入到項(xiàng)目實(shí)施階段，科研人員按照合同要求，按時在系統(tǒng)上提交相關(guān)成果報告，由科研管理人員進(jìn)行階段性檢查。科研項(xiàng)目完成之后，科研人員在系統(tǒng)上提交結(jié)題申請及成果，科研管理人員同步做好項(xiàng)目結(jié)題的驗(yàn)收工作，并做好歸檔。

科研人員管理。高校科研管理信息系統(tǒng)中，科研人員管理模塊占據(jù)著至關(guān)重要的地位，是整個科研管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是整個科研關(guān)系信息系統(tǒng)的靈魂，高校一切科學(xué)研究活動都離不開科研人員。在構(gòu)建和完善科研管理信息系統(tǒng)科研人員管理模塊時，其需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要來源于學(xué)校人事部門管理系統(tǒng)，即將學(xué)校人事部門管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)聯(lián)通到科研人員管理模塊當(dāng)中，重點(diǎn)抓取科研人員的關(guān)鍵信息，諸如學(xué)院、專業(yè)、職稱、年齡等，與此同時也要將與科研項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)費(fèi)、成果等信息錄入其中，以便為后續(xù)科研人員的工作考核以及職稱評定等提供依據(jù)。

科研經(jīng)費(fèi)管理。科研管理信息系統(tǒng)中，科研經(jīng)費(fèi)管理模塊需要和學(xué)校財務(wù)管理平臺進(jìn)行有效銜接，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的高效順暢互通。申報科研項(xiàng)目時，需要由科研管理和財務(wù)管理兩部門來共同負(fù)責(zé)預(yù)算、編制以及指導(dǎo)工作，并且及時將批復(fù)之后的預(yù)算導(dǎo)入到科研管理系統(tǒng)當(dāng)中。在具體項(xiàng)目的執(zhí)行過程當(dāng)中，科研管理信息系統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)管理模塊要及時接收財務(wù)管理平臺各類收支數(shù)據(jù)的推送，對經(jīng)費(fèi)支出予以嚴(yán)格管理和控制。系統(tǒng)可添加提醒功能，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時接收科研經(jīng)費(fèi)管理模塊的具體執(zhí)行以及預(yù)算結(jié)余情況提醒以及科研項(xiàng)目財務(wù)決算信息，如此，科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人便可以對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出情況一目了然，隨時根據(jù)實(shí)際情況來予以調(diào)整，也可以為結(jié)項(xiàng)材料提供財務(wù)數(shù)據(jù)。

科研成果管理。高校科研管理信息系統(tǒng)中科研成果管理模塊主要是為科研人員提供科研成果服務(wù)。科研人員可隨時在該系統(tǒng)模塊中提交各個階段的科研成果，以供后續(xù)教學(xué)、實(shí)踐以及校企合作等使用，同時也可以通過各種途徑來有效提升科研成果的轉(zhuǎn)化率。

科技統(tǒng)計管理。科技統(tǒng)計一方面可以為科研管理工作提供具體指導(dǎo)和幫助，另一方面也可以為科研決策提供重要參考依據(jù)。因此，高校在構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)時需要重點(diǎn)關(guān)注和重視起科技統(tǒng)計模塊的完善工作，要盡可能加載更多的科技統(tǒng)計功能，并與學(xué)校人事處、教務(wù)處、研究生院、財務(wù)處等多部門的系統(tǒng)互聯(lián)互通。如果科技統(tǒng)計模塊足夠健全和強(qiáng)大，那么便可有效縮短各類人工查詢和統(tǒng)計處理的時間，提升科技統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。

隨著高校科研工作的不斷發(fā)展，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與完善成為了提高科研管理水平的關(guān)鍵。如何構(gòu)建一個科學(xué)、高效、穩(wěn)定的信息系統(tǒng)，以滿足高校科研管理的需求，已經(jīng)成為了一個亟待解決的問題。

制定協(xié)調(diào)統(tǒng)一的科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào)統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是高校構(gòu)建和完善科研管理信息系統(tǒng)工作的重要前提條件，不論是科研管理信息系統(tǒng)各功能模塊的建設(shè)還是相關(guān)系列軟件的開發(fā)應(yīng)用都需要有一個清晰明確的標(biāo)準(zhǔn)作為參考和引導(dǎo)。高校科研管理信息系統(tǒng)需要具備足夠強(qiáng)的全局性和系統(tǒng)性特征，而且其所涉及的內(nèi)容范疇也很廣泛，在實(shí)際建設(shè)和應(yīng)用過程中，任何一個環(huán)節(jié)都需要由多部門的協(xié)同配合才可得以順利實(shí)施，所以，高校必須要高度重視起相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工作，要制定出足夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一的科研信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)多部門數(shù)據(jù)資源更大程度的共享與兼容，進(jìn)而切實(shí)提高科研數(shù)據(jù)資源使用的便捷性和實(shí)效性。

明確科研管理內(nèi)部控制基礎(chǔ)原則。松緊有度，防控結(jié)合：要始終保持客觀理性的認(rèn)知，在構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)時秉承松緊有度的理念，一方面借助系統(tǒng)來為科研人員營造出寬松的科研環(huán)境，盡可能把填報、統(tǒng)計等工作智能化、程序化，切實(shí)為科研人員減負(fù)，讓科研人員感受到系統(tǒng)的便捷性，激發(fā)和維護(hù)科研人員參與科研工作的積極性和熱情；另一方面則需要同步加緊內(nèi)部防控，嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)項(xiàng)目管理制度和科研經(jīng)費(fèi)管理辦法，嚴(yán)格落實(shí)依法科學(xué)分類、分級精準(zhǔn)防控的原則，要充分尊重法律法規(guī)，絕不觸碰紅線底線。在各個功能版塊中設(shè)置相應(yīng)的提示內(nèi)容，確保科研人員對各類制度的界限有著清晰認(rèn)知。

搭建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)合理的架構(gòu)系統(tǒng)。高校科研管理信息系統(tǒng)需要有足夠科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的架構(gòu)作為支撐。高校中的每一項(xiàng)科研項(xiàng)目都有著至關(guān)重要的功能和價值，而且科研項(xiàng)目會涉及到非常廣泛的內(nèi)容，諸如財務(wù)、人士、資源、設(shè)備等等，科研管理信息系統(tǒng)需要將諸多資源分門別類整合調(diào)控，導(dǎo)入到合適的架構(gòu)體系當(dāng)中，進(jìn)而順利將科研項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容緊密銜接到一起。科研管理信息系統(tǒng)涉及面廣、整合難度大、牽涉部門多，局部結(jié)構(gòu)的開發(fā)主體也不盡相同，需在系統(tǒng)建設(shè)前由多部門組建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確保溝通協(xié)調(diào)能夠到位，關(guān)注細(xì)節(jié)，切實(shí)提高整體框架結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與規(guī)范性。

優(yōu)化科研管理信息系統(tǒng)的頂層設(shè)計。高校科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建本質(zhì)上是高校信息化建設(shè)創(chuàng)新與改革的體現(xiàn)形式，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及到組織橫向的項(xiàng)目管理機(jī)制與業(yè)務(wù)流程的具體調(diào)整優(yōu)化，同時也涉及到高校內(nèi)部縱向的校院兩級管理改革，因此，領(lǐng)導(dǎo)層必須要對此給予高度關(guān)注和重視，要督促科研管理工作的具體執(zhí)行和落實(shí)工作，及時了解科研人員以及教職工群體對科研管理信息系統(tǒng)的意見和建議，群策群力，收集多方意見，集中分析和研究，提高科研人員以及教職工群體對科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的配合度，進(jìn)而確保科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體措施得以深化落實(shí)。

綜上所述，在數(shù)字化時代，構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，其不僅可以為科學(xué)研究活動的實(shí)施和開展提供更為高效便捷的服務(wù)，對于高校整體科研水平的提升也可以起到很大的促進(jìn)作用。科研管理信息系統(tǒng)與高校各類信息管理系統(tǒng)有著緊密關(guān)聯(lián)性，其中所涉及到的數(shù)據(jù)資源可共用共享，高校信息化網(wǎng)絡(luò)體系可因此得到有效完善。當(dāng)前高校需要立足自身發(fā)展實(shí)際情況，謹(jǐn)慎選擇出合適的方式來構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)，盡早布局，統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)一步優(yōu)化和完善科研管理信息系統(tǒng)功能，為高校科研工作提供切實(shí)支持與幫助。（作者：王京陽，南京工業(yè)大學(xué)助理研究員）

來源： 光明網(wǎng)