隨著數字化時代的到來，對高校科研而言，傳統的紙質檔案管理方式已經無法滿足科研管理的需求，建立一個高效、便捷的科研管理信息系統勢在必行。科研管理信息系統作為高校科研管理的重要組成部分，對于提高科研管理效率、優化資源配置、促進創新發展具有重要意義。因此，在數字化時代，高校構建科研管理信息系統，要充分利用信息技術手段，提高科研管理的效率和質量，為科研工作的順利開展奠定更為堅實的基礎。

高校科研管理信息系統是為高校科研管理而設計和構建的一套集成化的信息化系統。它以服務科研、精細管理、方便教師、強化監督為指導理念，以廣大科研人員及教職工為應用群體，通過利用現代信息技術手段，對高校科研管理的各個環節進行數據采集、處理、傳輸和分析，以提高科研管理的效率和質量。它涵蓋與科研相關的多項內容，例如項目信息、科研團隊人員信息、科研經費支出管理、科研成果、論文論著等，對多種數據資源進行整合和管理，同時提供全過程數字化管理與服務，實現對科研項目進度與成果的實時監管。

高校構建科研管理信息系統是時代發展的必然要求，也是實現科研工作網絡化和信息化管理的主要途徑。高校科研管理信息系統建設目標，可歸結為以下幾個方面：首先，科研管理信息系統的建設是為科研人員以及教職工的科研工作提供便利。有科研管理信息系統的助力，科研人員可以隨時隨地了解相關科研項目的最新動態，而且科研人員可以在科研管理信息系統中完成項目全流程，諸如科研經費管理、科研成果匯報、科研項目申報結題等，即實現無紙化辦公。其次，科研管理信息系統是科研工作管理的具體手段和方式。管理人員可以通過該系統充分全面了解所負責工作范疇內教師群體的科研情況，并以此為依據來制定相關科研管理工作方案，確保領導層得到精準的科研情況，這對于提升科研決策的準確性、科學性至關重要。科研管理信息系統中所儲存的諸如科研項目、科研人員等信息也可以為高校的學科建設工作以及教職工人員的職稱評定、績效考核等工作提供數據支持。最后，科研管理信息系統可以給各職能部門的統計工作提供更強有力的數據支撐。有科研管理信息系統的支持，數據采集工作可以更加迅速、準確、高效，節省了科研人員及管理人員的時間，提升了工作效率。

在當前高校所建設和適用的科研管理信息系統當中，其主要功能模塊包括科研項目管理、科研人員管理、科研經費管理、科研成果管理以及科技統計五個方面。通過高校科研管理信息系統的建設和運行，高校可以實現科研管理的數字化、自動化和集約化，提高科研管理的效率和質量，促進科研成果的產出和轉化，推動高校科研事業的發展。

科研項目管理。在高校科研管理信息系統當中，科研項目管理模塊屬于核心內容，其服務貫穿于科研項目的全過程，從項目申請到立項論證、從組織實施到檢查評估、從驗收鑒定到成果申報、從科技推廣到檔案入卷等，都屬于該模塊的負責范疇。一般流程是：科研人員先在該系統模塊中提交項目申請書，再由科研管理人員根據系統提交申報和評審；如確定立項之后便正式進入到項目實施階段，科研人員按照合同要求，按時在系統上提交相關成果報告，由科研管理人員進行階段性檢查。科研項目完成之后，科研人員在系統上提交結題申請及成果，科研管理人員同步做好項目結題的驗收工作，并做好歸檔。

科研人員管理。高校科研管理信息系統中，科研人員管理模塊占據著至關重要的地位，是整個科研管理信息系統的基礎，也是整個科研關系信息系統的靈魂，高校一切科學研究活動都離不開科研人員。在構建和完善科研管理信息系統科研人員管理模塊時，其需要的基礎數據主要來源于學校人事部門管理系統，即將學校人事部門管理系統中的數據聯通到科研人員管理模塊當中，重點抓取科研人員的關鍵信息，諸如學院、專業、職稱、年齡等，與此同時也要將與科研項目相關的經費、成果等信息錄入其中，以便為后續科研人員的工作考核以及職稱評定等提供依據。

科研經費管理。科研管理信息系統中，科研經費管理模塊需要和學校財務管理平臺進行有效銜接，保證財務數據的高效順暢互通。申報科研項目時，需要由科研管理和財務管理兩部門來共同負責預算、編制以及指導工作，并且及時將批復之后的預算導入到科研管理系統當中。在具體項目的執行過程當中，科研管理信息系統科研經費管理模塊要及時接收財務管理平臺各類收支數據的推送，對經費支出予以嚴格管理和控制。系統可添加提醒功能，使項目負責人實時接收科研經費管理模塊的具體執行以及預算結余情況提醒以及科研項目財務決算信息，如此，科研項目負責人便可以對各項經費支出情況一目了然，隨時根據實際情況來予以調整，也可以為結項材料提供財務數據。

科研成果管理。高校科研管理信息系統中科研成果管理模塊主要是為科研人員提供科研成果服務。科研人員可隨時在該系統模塊中提交各個階段的科研成果，以供后續教學、實踐以及校企合作等使用，同時也可以通過各種途徑來有效提升科研成果的轉化率。

科技統計管理。科技統計一方面可以為科研管理工作提供具體指導和幫助，另一方面也可以為科研決策提供重要參考依據。因此，高校在構建科研管理信息系統時需要重點關注和重視起科技統計模塊的完善工作，要盡可能加載更多的科技統計功能，并與學校人事處、教務處、研究生院、財務處等多部門的系統互聯互通。如果科技統計模塊足夠健全和強大，那么便可有效縮短各類人工查詢和統計處理的時間，提升科技統計結果的準確性以及科學性。

隨著高校科研工作的不斷發展，科研管理信息系統的構建與完善成為了提高科研管理水平的關鍵。如何構建一個科學、高效、穩定的信息系統，以滿足高校科研管理的需求，已經成為了一個亟待解決的問題。

制定協調統一的科研管理信息系統建設標準。協調統一的建設標準是高校構建和完善科研管理信息系統工作的重要前提條件，不論是科研管理信息系統各功能模塊的建設還是相關系列軟件的開發應用都需要有一個清晰明確的標準作為參考和引導。高校科研管理信息系統需要具備足夠強的全局性和系統性特征，而且其所涉及的內容范疇也很廣泛，在實際建設和應用過程中，任何一個環節都需要由多部門的協同配合才可得以順利實施，所以，高校必須要高度重視起相關標準的建設工作，要制定出足夠協調統一的科研信息化建設標準，以實現多部門數據資源更大程度的共享與兼容，進而切實提高科研數據資源使用的便捷性和實效性。

明確科研管理內部控制基礎原則。松緊有度，防控結合：要始終保持客觀理性的認知，在構建科研管理信息系統時秉承松緊有度的理念，一方面借助系統來為科研人員營造出寬松的科研環境，盡可能把填報、統計等工作智能化、程序化，切實為科研人員減負，讓科研人員感受到系統的便捷性，激發和維護科研人員參與科研工作的積極性和熱情；另一方面則需要同步加緊內部防控，嚴格執行和落實項目管理制度和科研經費管理辦法，嚴格落實依法科學分類、分級精準防控的原則，要充分尊重法律法規，絕不觸碰紅線底線。在各個功能版塊中設置相應的提示內容，確保科研人員對各類制度的界限有著清晰認知。

搭建科學嚴謹合理的架構系統。高校科研管理信息系統需要有足夠科學合理、嚴謹規范的架構作為支撐。高校中的每一項科研項目都有著至關重要的功能和價值，而且科研項目會涉及到非常廣泛的內容，諸如財務、人士、資源、設備等等，科研管理信息系統需要將諸多資源分門別類整合調控，導入到合適的架構體系當中，進而順利將科研項目的各項內容緊密銜接到一起。科研管理信息系統涉及面廣、整合難度大、牽涉部門多，局部結構的開發主體也不盡相同，需在系統建設前由多部門組建工作領導小組，確保溝通協調能夠到位，關注細節，切實提高整體框架結構的穩定性與規范性。

優化科研管理信息系統的頂層設計。高校科研管理信息系統的構建本質上是高校信息化建設創新與改革的體現形式，是一項系統工程。科研管理信息系統的建設涉及到組織橫向的項目管理機制與業務流程的具體調整優化，同時也涉及到高校內部縱向的校院兩級管理改革，因此，領導層必須要對此給予高度關注和重視，要督促科研管理工作的具體執行和落實工作，及時了解科研人員以及教職工群體對科研管理信息系統的意見和建議，群策群力，收集多方意見，集中分析和研究，提高科研人員以及教職工群體對科研管理信息系統構建的配合度，進而確保科研管理信息系統構建的具體措施得以深化落實。

綜上所述，在數字化時代，構建科研管理信息系統是高校信息化建設工作的關鍵節點，其不僅可以為科學研究活動的實施和開展提供更為高效便捷的服務，對于高校整體科研水平的提升也可以起到很大的促進作用。科研管理信息系統與高校各類信息管理系統有著緊密關聯性，其中所涉及到的數據資源可共用共享，高校信息化網絡體系可因此得到有效完善。當前高校需要立足自身發展實際情況，謹慎選擇出合適的方式來構建科研管理信息系統，盡早布局，統籌規劃，進一步優化和完善科研管理信息系統功能，為高校科研工作提供切實支持與幫助。（作者：王京陽，南京工業大學助理研究員）

來源： 光明網