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純干貨:手把手教你填寫課題申報書(文字版)(職稱晉升必備)

一、填寫申報書可能出現的問題

結合一些項目評審專家提出的評審意見,目前科研院所項目申報書存在的問題大致有以下情況:一是立項依據抓得不準,可信度降低;二是項目缺乏創新或創新程度不夠,科技含量低;三是研究成果實用性較差,難引起專家和社會關注;四是說服力度不夠,不能完全反映項目情況。筆者認為,保證項目申報書的質量就注意以下幾點,現在與同行一起探討。

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二、項目申報書撰寫技巧

一)要有認真的態度。這是保證申報書質量的大前提。不能為了申報而申報,為了完成工作而敷衍應付。有的申報書甚至前言不搭后語,前后矛盾,這些都是很低級的明顯態度不端正的表現。

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(二)掌握項目申報程序

1.積極主動獲取項目申報信息。掌握本學科、本研究領域的科技基金項目來源,大多數科技基金項目申報信息都是網上發布的,有的還同時發布紙質文件,因此,負責項目申報書撰寫的人員要隨時查看有關網頁,及時獲取科研項目申報信息,提前做好申報準備。

2.仔細閱讀申報指南。項目申報書撰寫人員應該熟悉項目來源、項目類別、項目申報書格式、申報注意事項等。要了解申報基金的支持方向和重點,把關掌握申報方向,確保項目選題不“偏離資助范圍”。另外完整的申報書往往還有許多準備資料作為

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附件,不要忽視附件的作用,在指南中提到的附件都是項目關鍵問題(技術先進程度、知識產權、技術應用前景等)必要的補充和證實,對項目申報能起到畫龍點睛的作用,所以一定要按要求提供材料附件,保證申報書的完整性和嚴謹性。

(三)申報書要注意詳略得當,重點突出

1.項目名稱要確切,主題明了。目前,基金申請項目中一個較普通的現象是大題目下做小課題,使人很難從項目名稱判斷申請人究竟要做什么。如果讓別人一看題目就能明了你干哪方面的具體研究,對象是什么,用什么研究方法,解決什么具體問題,在同行專家評議中就等于你下了一個“先手棋”。要充分發揮項目名稱的作用,不要在題目中加上沒有必要的修飾字樣。

2.項目要有創新性。創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力,這是人類歷史發展的經驗反復證明的客觀真理,沒有創新,就沒有發展。因此項目是否有創新性也是決定申報能否成功的重要因素。某一領域的專家往往都具有寬闊的學術視野和敏銳的學術判斷能力,沒有創新性或創新性不強的項目肯定難以獲得立項。這就要求項目申報人員要具有深邃的學術眼光,把握學科前沿,了解學科的國內外先進技術水平;要認真查閱文獻,積極追蹤學科及相關學科的最新理論、方法與技術;既要借鑒國外先進技術水平,又要結合我國國情,在一些戰略性、基礎性的重大科技項目上,必須具有自主創新能力和自主知識產權,使申報項目在理論上和技術上實現跨越。

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某些項目內容往往涉及多個領域,申報中要注意學科之間的交叉和滲透。因為隨著科技的發展,學科與學科之間的聯系越來越緊密,相互交叉,相互滲透,如單純研究一個領域而不借助其他領域很難做出成果。所以科研機構和科研人員可以通過橫縱向合作,取長補短,更要與經濟實體結合本地區經濟和社會發展的實際情況,聯合申報重大項目,做到分工明確,團結協作,使研究、開發、產業化生產有機銜接,這也是一種更有的放矢的創新,既能避免申報課題的重復和資源的浪費,又可提高項目申報的獲準率。

3.研究計劃、方案的可行性。這部分的陳述相對申報書來說是比較重要的部分,是評議專家著重審核的環節,重要填寫時切忌“空、虛、泛”,申報書研究內容要語言精煉、重點突出,目標明確,尤其擬解決的關鍵問題要清楚。擬解決的關鍵問題力求寫得準確,針對項目實施過程中的技術難點或薄弱環節,整理設計可行性的方案,會使你的項目更具完整性和科學性。有些研究項目喜歡把現代化的分析“武器”全都用上,什么新,就“用”什么,比如:HRTEM,STM,AFM等等,而對于每種分析儀器的用途不明確,有的明明可以用常規手段分析的,卻偏用不妥當的高級儀器,這樣做唯一可以稱作優點的地方是可以在經費預算中多計算一些實驗經費,但也會使你的申報書顯得“虛”了,而嚴生影響申報書的質量。另外很多申請書在可行性分析僅僅介紹人力、物力的盛大情況如何,比如:研究組有幾名教授、幾名副教授,有多少博士、博士后,有各種先進的工作條件,單位有國家重點實驗室等等。這些硬件對于項目的實施固然重要,但更重的是從學術角度對研究方案進行分析,突出申請學術思路方面的創意,重點介紹設計方案、研究方法、技術路線能否實現預期的研究目標等內容,這樣會使項目申報更有的放矢。

4.預期研究成果。預期研究成果包括理論和應用成果。理論成果可包括學術論文、科技獎勵和人才培養等;應用成果應以經濟、社會效益衡量。預期研究成果要有力度,有數量,更要有質量。不少申請的理論成果只是籠統地說“完成本項研究后,在國內外核心刊物上發表論文若干篇,申請專利若干項”等,但發表哪方面的論文,申請什么樣的專利交代不夠清楚,有時與研究目標關系也不明確。有的申請為打造論文的氣勢,只追求論文和專利的數量,而不重論文的質量,這些都是不可取的。

(四)申報書的撰寫要注意細節

少數的申請書的選題新穎,論證合理,具有很高的質量,但由于一些細節方面出現了不應有的問題而不能立項,十分可惜。申請者在填寫申請書前沒有認真閱讀填寫說明,沒有按規范標準填寫,或是書寫粗心大意,數字前后不一致,經費預算超出規定,甚至出現大量錯別字等,這些看似都是小問題,但造成的后果非常嚴重,很有可能在初審時就被篩除掉,根本沒有進入專家評審程序。由于這樣低級的錯誤造成的損失,是很可惜的。

項目的評審組專家都是來自各個行業、單位的教授、總工等高級專家,所以申報書僅僅是你自己認為清楚、滿意是遠遠不夠的,還必須得讓同行、基金管理人員和專家認可,申報者如果能從這個角度努力,申報書的質量就會大大加強,申請項目的命中率肯定會顯著提高了。

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