“查新檢索委托書要怎么填？”
什么時候需要填寫查新檢索委托書？
——委托查新機構(gòu)做科技查新時。
根據(jù)參考項目的專業(yè)特點，委托人需選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的查新機構(gòu)。委托可以通過網(wǎng)上或現(xiàn)場提交委托書，并按照要求填寫查新檢索委托書。
查新檢索委托書需要填寫哪些內(nèi)容？
在委托書中，需要填寫一些重要的信息。其中包括查新項目名稱、委托單位的信息（包括委托要求）、查新目的、查新范圍、項目來源、科學(xué)技術(shù)要點、查新點、參考檢索詞、知識產(chǎn)權(quán)及已發(fā)表論文、參考文獻等。這些信息都是非常重要的，需要認(rèn)真填寫和說明。
1.查新項目名稱：
查新項目名稱，如需檢索外文數(shù)據(jù)庫，需要再填寫查新項目的英文名稱。
2.委托單位信息：
（1）查新報告封面會包括委托單位名稱和委托人名稱，填寫時需謹(jǐn)慎考慮。
（2）聯(lián)系人老師并非實際委托人，僅供查新員溝通業(yè)務(wù)使用，其信息不會出現(xiàn)在最終的查新報告中。
3.委托要求：
在我們的查新服務(wù)站點上，已將一些常見的信息整理為一類，包括一級查新需求、紙質(zhì)版報告份數(shù)、報告獲取方式以及郵寄地址。這樣做有助于老師們更快地根據(jù)需求選擇所需信息，提高溝通效率。
4.查新目的：
根據(jù)以往的委托查新情況，可選擇申報項目、申報獎項、申請專利、成果鑒定、成果轉(zhuǎn)化、新產(chǎn)品、新標(biāo)準(zhǔn)、品種權(quán)等多種類型。在編寫查新報告時，查新員會根據(jù)不同的查新目的使用不同的術(shù)語，并且相應(yīng)地調(diào)整檢索年限。
5.查新范圍：
分為國內(nèi)查新和國內(nèi)外查新兩種方式。其中國內(nèi)查新僅檢索國內(nèi)數(shù)據(jù)庫，而國內(nèi)外查新則需要檢索外文數(shù)據(jù)庫。無論采用何種方式，都必須同時檢索國內(nèi)數(shù)據(jù)庫，不能僅僅局限于外文數(shù)據(jù)庫。
6.項目來源：
例如，申請市或區(qū)農(nóng)委或科委的項目等，如有，請盡量填寫，以便查新員了解本查新報告的用途，這將有助于委托書中科學(xué)技術(shù)要點和查新點的溝通。
7.科學(xué)技術(shù)要點：
查新項目是一項涵蓋多種技術(shù)內(nèi)容的任務(wù)，其中包括所屬科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域、研究目的、技術(shù)方案和技術(shù)效果等方面。具體而言，所屬科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域指的是技術(shù)方案所屬或直接應(yīng)用的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域；研究目的則是指項目要解決的技術(shù)問題；技術(shù)方案則是指項目為達研究目的所采取的技術(shù)手段；而技術(shù)效果則是指項目技術(shù)方案所獲得的結(jié)果。此外，科學(xué)技術(shù)要點中還應(yīng)包含查新項目的查新點。
8.查新點：
是指需要查證的查新項目的科學(xué)技術(shù)要點，能夠體現(xiàn)查新項目新穎性和技術(shù)進步的技術(shù)特征點。
在查找新的研究方向時，關(guān)鍵在于準(zhǔn)確把握研究的“點”。這個“點”可以是一個簡短的短語、一個流程或是技術(shù)集成等，而不是需要詳細(xì)描述，也不是越多越好。因此，研究者需要深入思考，確定研究的重點，從而有效地指導(dǎo)后續(xù)的研究工作。
查新點填寫時一般會出現(xiàn)的問題有以下幾種：
表述不明確的問題 一些文獻中存在表述不明確的問題，例如使用“等”代替具體內(nèi)容或使用概括性詞匯描述事物。這種表述不明確會引起讀者的疑惑和困惑，因此應(yīng)該避免使用這種方式來表述。 2. 列出所有內(nèi)容 在填寫內(nèi)容時，應(yīng)該列出所有相關(guān)的內(nèi)容，避免使用“等”這樣的概括性詞匯。例如，在描述某個實驗的時候，應(yīng)該列出所有的實驗變量和控制變量，以確保讀者能夠清楚地了解實驗的所有細(xì)節(jié)。 3. 具體品種 在描述農(nóng)業(yè)生產(chǎn)時，應(yīng)該避免使用“種植農(nóng)產(chǎn)品”這樣的概括性詞匯。相反，應(yīng)該列出所有具體的農(nóng)產(chǎn)品品種，以更好地描述農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的細(xì)節(jié)和特點。 以上是關(guān)于表述不清的問題的改進方法。在寫作中，我們應(yīng)該盡可能避免使用概括性詞匯和不明確的表述，以確保我們的文章能夠清晰地傳達我們的意思。
?使用自造詞：如“三收四放檢測法”；
?無證明的新品種名：如“白霧6573”；
?常規(guī)方法：如“灑水灌溉”、“覆膜過冬”、標(biāo)準(zhǔn)檢測方法；
?不是查新點：如“深遠的影響與重要意義”、“實現(xiàn)零排放”、“達到綠色標(biāo)準(zhǔn)”、“領(lǐng)先國內(nèi)外水平”。
為了避免這些問題，我們可以提前在專業(yè)的查新機構(gòu)進行科技查新，獲取專業(yè)的查新報告，以更好地填寫查新點。
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（1）多家機構(gòu)可選：科技部西南信息中心查新中心、中國化工信息中心
（2）機構(gòu)資質(zhì)：國家一級科技查新單位，報告官方授權(quán)，官方可查
（3）查新范圍：支持國內(nèi)、國內(nèi)外查新；涵蓋全學(xué)科、全領(lǐng)域查新
優(yōu)勢如下：
（1）無需排隊等待，下單后即可受理
（2）查新時長：最快當(dāng)天出報告
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9.參考檢索詞及合作單位與參與人員：
檢索式的基本單元是檢索詞，通常查新員根據(jù)查新點內(nèi)容提煉出檢索詞。為了便于查新員在文獻比對時區(qū)分哪些文獻是他人的，合作單位和參與人員的信息通常會一并列出，最終得出查新結(jié)論。
?有些檢索詞，如行業(yè)慣用詞匯或者專業(yè)術(shù)語可能是查新員所不了解的，希望老師們能夠列出；
?無法寫入查新點的內(nèi)容，如“影響”、“污染物”、“農(nóng)業(yè)”，不需要在檢索詞中寫出；
若遺漏合作單位或參與人員信息，可能會被查重員認(rèn)定為無合作單位。在檢索到相似文獻時，查重員會向委托人確認(rèn)文獻的歸屬情況，并再次核實合作單位和參與人員信息。
10.知識產(chǎn)權(quán)及已發(fā)表論文：
本部分涉及委托人單位及合作單位已有的成果，這些成果應(yīng)是真實可靠的，能夠支撐科學(xué)技術(shù)研究的要點和查新點。如果需要查證相關(guān)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，應(yīng)提交權(quán)威機構(gòu)的檢測報告。為確保查新的順利進行，建議提交易于閱讀的證明材料。如無法提供相關(guān)材料證明，可能會導(dǎo)致查新員退回查新檢索委托書。
11.參考文獻：
本部分所提供的是與本查新項目相關(guān)的相關(guān)科學(xué)技術(shù)和同類科技領(lǐng)域的相關(guān)研究成果，旨在為查新員提供更加全面的背景材料，以便更加精準(zhǔn)地進行檢索。
最后的最后，請您留意！！！
查新委托人提供的資料和有關(guān)證明如有虛假內(nèi)容，后果由其承擔(dān)法律責(zé)任。
查新委托受理后，查新委托人不得再對查新項目的科學(xué)技術(shù)要點、查新點進行隨意修改。
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