在學術論文發表中，只有證明論文被檢索才是文章成功發表的最終標志，無論是評獎評優、年終考核、項目申請…….眾多科研場景中科研能力的證明都離不開文獻檢索證明的開具。
后天就要能開出來嗎？
學校放假應該去哪兒開？
論文網上還查不到呢能開嗎？
面對開具過程中的種種問題和疑惑
接下來本文將從以下6點為大家詳細說明，怎么開具文獻檢索證明？
1.什么是文獻檢索證明？
2.文獻檢索證明常見應用場景有哪些？
3.文獻檢索證明是什么樣的？
4.文獻檢索證明的常用開具方式有哪些？
5.開具文獻檢索證明所需材料及步驟？
6.收費如何？多久可以拿到文獻檢索證明報告？
希望能夠快速幫助有【論文收錄引證】相關需要的伙伴們順利解決當下的需求。
一、什么是文獻檢索證明？
檢索報告是指通過檢索的已發表的論文，由特定機構開具的紙質證明，具有官方效益。一篇論文只有被數據庫查詢到收錄了，才能開具檢索報告。
目前只有四個數據庫查到自己的論文需要開具論文的檢索/收錄證明，分別是Web of Science系列數據庫（SCI/SSCI）、EI-Compendex和CSSCI和CSCD，其他檢索系統無需開具。
二、文獻檢索證明常見應用場景有哪些？
一般高校、科研單位等科研文獻考核常需要提供已發表期刊的封面、目錄頁、論文詳情頁，但有些時候論文還未見刊，這時候就常常要求提供文獻檢索證明報告
常見的文獻檢索證明開具場景包括：
（1）項目：項目申請、項目結題、項目報獎
（2）個人：職稱評審、申請學位、個人求職、人才引進、科研獎勵
（3）申報：院士、杰出青年、優秀青年、長江學者、萬人計劃
（4）其他：需要證明作者科研能力的場合
總之，所有需要使用文獻成果的場景，檢索證明作為文章已經出版的有效證明材料，被大量使用。
三、文獻檢索證明是什么樣的？
一般來說，文獻檢索證明會列明檢索論文、檢索數據庫情況、檢索結論等，有專業檢索人員簽字并加蓋公章，具備法律效力。
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四、文獻檢索證明的常用開具方式有哪些？
一般來說，開具檢索證明都是科技查新站（一般是大學圖書館）的工作！值得一提的是，如果單位是大學附屬的醫院或者大學附屬的其他單位，也可以到大學圖書館開具這個檢索證明。
例如：東北師范大學圖書館
除此之外，各地圖書館或有資質的第三方檢索認證機構（例如掌橋科研）也可提供檢索證明開具服務，具有法定效力，并承擔法律責任。
例如：吉林省圖書館查新中心
但高校或地方圖書館開具這類報告有幾個弊端，
（1）并不是所有高校圖書館都具備可開具檢索證明的能力，許多高校為減少開支，多是聯合大的圖書館簽協議代辦，如果你不是高校工作人員或所在高校不具備這方面資質，耗時會很長，且需要去專門的合作圖書館開具。
（2）在大學寒暑假期間，高校圖書館休假，這類報告無法開具。
（3）地方圖書館業務種類較多，排隊等待時間會很長，一般1-2個月十分普遍。
那一般怎么處理呢？
大多數時候，我們會選擇第三方檢索認證機構。
五、開具文獻檢索證明所需材料及步驟？
舉個栗子：掌橋科研文獻檢索證明開具：
掌橋科研的論文收錄引證報告是由科技部西南信息中心（原中國科學技術信息研究所重慶分所）出具報告。
科技部西南信息中心查新中心，前身為中國科學技術信息研究所重慶分所文獻服務中心，是原國家科委授予的一級科技查新咨詢單位，是中國科技情報學會理事，中國科技情報學會競爭情報分會常務理事。
基本流程如下：
1.注冊賬戶
方式一：快速注冊
（1）點擊【快速注冊】彈出快速注冊彈窗；
（2）填寫沒有注冊過的手機號，目前僅支持國內手機號碼，填寫接收的驗證碼；
（3）注冊及代表同意《掌橋注冊用戶協議》，初始賬戶密碼為注冊手機號碼的后六位。
方式二：注冊彈窗
（1）點擊【注冊】彈出注冊彈窗；
（2）填寫沒有注冊過的手機號，目前僅支持國內手機號碼，填寫接收的驗證碼；
（3）選擇職業和單位點擊【注冊】，初始賬戶密碼為注冊手機號碼的后六位。
方式三：普通注冊
（1）掌橋科研目前僅支持手機號注冊賬戶，一個手機號一個賬戶，用戶注冊成功后可以更換手機號；
（2）點擊【注冊】跳轉注冊頁；
（3）填寫沒有注冊過的手機號，目前僅支持國內手機號碼，填寫接收的驗證碼；
（4）選擇【職業】、【單位】，點擊【注冊】按鈕；
（5）閱讀【掌橋用戶協議】并點擊【同意】后，即可注冊完成，初始賬戶密碼為注冊手機號碼的后六位
2.在線提交申請：
（1）確定收錄數據庫
依據論文發表的期刊的收錄情況，選擇期刊所在的收錄數據庫即可，我們可以在發表期刊的官網或大型學術平臺查詢到期刊所屬數據庫
例如：
如果有些外文期刊收錄數據庫不好找的話，我們還可以采用文獻類別來確定
一般來說，外文期刊常用：
自然科學類：
SCI（科學引文索引）、EI（工程索引）、CPCI-S（科學技術會議錄索引）
社會科學類：
CPC-SSH(社會科學與人文會議錄引文索引)、SSC1(社會科學引文索引)、A&HCI(藝術與人文文索引)、Scopus(文摘和引文數據庫)
中文期刊常用：
CSCD(中國科學文數據庫)、知網（中國引文數據庫）、CSSCI(中文社會科學寫文索引)
（2）確定查詢哪些論文
一般需提供每篇論文的查詢作者、單位、篇名、出版物名稱，出版年份等
（3）確定提供報告形式
一般電子版發送郵箱，紙質版郵寄給你
3.等待審核并繳費
確認檢索價格并繳費，如需開具發票，可以在繳費完成后自助開具
再次核對寄送地址，提交訂單即可
4.繳費完成后，我們只需要等待檢索完成，就會給你郵寄到家了
六、收費如何？多久可以拿到文獻檢索證明報告？
拿上面提到的掌橋科研的文獻檢索服務來講，
怎么收費：多少主要看檢索數據庫數量以及你要檢索幾篇論文
支付方式一般采用常規的支付寶、微信
多長時間：工作日24小時內即可出具報告，無需加急。
報告是否權威：收錄引證報告由國家一級查新檢索單位出具，以數據庫索引條目和引用數據為佐證，并加蓋專用章。
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