一般來說，較為正規的教育規劃課題組織單位是教育科學規劃領導小組辦公室，一般會設置在對應級別的教育科研部門。教育部的教育科學規劃辦設在中國教育科學研究院，省級教育科學規劃辦設在該省教育科學研究院（所），市級教育科學規劃辦設在市教育科學研究院（所）或者教育研究中心。
課題申請·評審書（以下簡稱申請書）一般大同小異，較為正式的課題主要內容包括封面、承諾書、填報說明、數據表、以往科研成果、研究設計、可行性分析、預期成果、經費預算、審批信息等。課題管理部門一般會根據課題的類型和目的等因素對課題的申請書進行調整，但重要組成部分一般都會出現。
（一） 封面
封面的填報信息一般包括課題名稱、課題類別、學科分類、課題負責人（負責人姓名）、責任單位、填表日期等信息，這主要是便于管理部門進行分組。如果不需要根據分組評審，則不會要求填報上述信息。負責人姓名、單位也是為了各級管理部門更好地管理申請書。
涉及匿名評審的課題，例如全國教育科學規劃課題和X省級教育規劃課題一般會包含一個可供管理者填寫匿名編號的空白框，這個空白框會與匿名評審活頁的空白框相對應。在匿名評審之后，管理者會將匿名評審結果的編號與評審書的編號一一對應，可以對所有申請書登錄分數。申請者不需理會這個空白框。
（二） 承諾書
承諾書一般會包含申請者的承諾與成果使用授權兩部分。承諾書主要是申報者承諾將會遵守課題的相關管理規定，遵守法律法規和學術規范，恪守學術道德等，并將部分成果授權給管理部門保存、匯編等。承諾書末尾的簽字應手寫。
（三） 填報說明
填報說明一般講述申請書部分內容的具體填寫方式，以及部分填報內容的指定替代字母，一般為封閉的多選項，例如學科選項。填報者應該認真閱讀填報說明，避免出現偏差。
（四） 數據表
數據表一般包含題目、學科分類、申報等級、負責人信息、成員信息等幾方面的信息，負責人與成員的信息起到了兩個主要的作用：一是顯示負責人的基本信息，如工作單位、學歷、職稱、職務等信息；二是課題組成員的年齡、職稱、研究專長、學歷、工作單位等。這里考察的是課題組成員的人員配備是否合理。
（五） 以往科研成果
此處填寫的僅僅是負責人的以往科研成果，但是要求填寫的是與申報課題相關的成果，而不是所有科研成果。填報的信息一般是科研成果，而不是工作成果，例如編寫教材等。
（六） 研究設計
研究設計部分是申請書的核心部分，是申請書的靈魂。研究設計部分一般會包含核心概念的界定、已有研究現狀述評、研究目標、研究意義、研究內容、擬創新點、研究過程等內容。研究設計一般與匿名評審的活頁部分基本對應。研究設計是申請書中最重要的內容之一。
（七） 可行性分析
可行性分析是申報者向評審專家表明研究者以及課題組成員是具有能力做好該項課題研究的。一般包含課題組研究者的學術簡歷、研究基礎、以往承擔的項目、條件保障等內容。這一部分一般也會在匿名評審的活頁部分出現。可行性分析是申請書中最重要的內容之一。
（八） 預期研究成果
預期研究成果是指申報者對研究成果的預期，一般包含某個時間所對應的研究成果的名稱和成果類型，以及該預期成果的負責人。
（九） 經費預算
經費預算一般體現在有經費支持的課題，例如，全國教育規劃課題在其管理辦法里有著細致的關于經費使用的規定，研究者需要根據研究的內容、進程等方面的現實需要認真如實地填寫。經費預算后面一般會帶有單位財務管部門對經費管理的承諾，以及單位賬戶信息等。這一部分起到了三個作用：一是考察經費預算是否合理，二是要求單位承諾對經費負責管理，三是提供單位賬號以便于撥款。
（十） 審批信息
審批信息一般包含申報者單位審批意見、上級行政部門審批意見、課題管理部門審批意見等。
（十一） 評審意見
申請書叫作申請·評審書，其“評審”主要體現在評審意見這一部分。這里一般會記錄該申請書的得分，以及是否同意立項等信息。
上述是申請書的主要組成部分，課題管理部門會根據課題申報的實際需求進行部分調整，體現負責人及成員信息的數據表、體現研究設計的課題論證、體現層層管理的審批信息、體現評審結果的評審意見往往都是有的。
課題研究指南
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