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「案例看臺」開標(biāo)一覽表中的五種“筆誤”(開標(biāo)一覽表填寫錯誤廢標(biāo)嗎)


開標(biāo)一覽表
投標(biāo)文件中的金額出現(xiàn)了不一致,有些可能就是供應(yīng)商的筆誤,到底以哪個為準(zhǔn)?

案例回放

某地代理機(jī)構(gòu)受委托,對某三級醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo),共一個包,采購內(nèi)容是某電子醫(yī)療設(shè)備,數(shù)量共計3臺,采購預(yù)算為180萬元。招標(biāo)文件規(guī)定超過采購預(yù)算的投標(biāo)不予接受,還依據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱87號令)第四十一條和第五十九條的規(guī)定分別約定了價格調(diào)整和澄清的情形。招標(biāo)公告發(fā)布后,有4家供應(yīng)商下載了投標(biāo)文件,到投標(biāo)截止時間前,共有3家投標(biāo)單位提交了投標(biāo)文件。

開標(biāo)后,代理機(jī)構(gòu)及時組織評審。在評審過程中,評審組長發(fā)現(xiàn),開標(biāo)一覽表中B公司的總報價為171萬元,數(shù)量3臺,設(shè)備單價為67萬元,單價和數(shù)量相乘不是171萬元。查看B公司提交的投標(biāo)文件,報價匯總表顯示,投標(biāo)總價為171萬元,設(shè)備單價57萬元,數(shù)量3臺,完全正確。

對于B公司的單價不一致問題該如何處理,評審委員會有兩種意見。一種意見是依據(jù)87號令第五十九條的規(guī)定,B公司開標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致,應(yīng)當(dāng)以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn),如果總價金額和單價的匯總金額不一致,應(yīng)以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn),這樣反推出B公司的投標(biāo)總價為201(67×3)萬元,那么,B公司的投標(biāo)總價超出180萬元的預(yù)算,B公司的投標(biāo)無效。采購人代表和部分專家則持另一種意見,即B公司開標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容并沒有完全不一致,開標(biāo)一覽表投標(biāo)總價和投標(biāo)文件匯總表的總價一致,相互佐證,推斷單價屬于填寫錯誤,以填寫錯誤的單價反推出投標(biāo)總價不妥,改變了B公司的投標(biāo)總價這個實質(zhì)性內(nèi)容。本項目的核心在于開標(biāo)一覽表中的單價和投標(biāo)文件匯總表中的單價存在矛盾,應(yīng)當(dāng)依據(jù)87號令第四十一條的規(guī)定,進(jìn)行澄清。

經(jīng)過討論,最終少數(shù)服從多數(shù),該項目啟動了澄清的處理程序,評標(biāo)委員會要求B公司對單價進(jìn)行澄清、說明。

那么,開標(biāo)一覽表填寫錯誤,該如何處理?

點評分析

對于這個問題不能一概而論,需要具體問題具體分析,適用價格調(diào)整和澄清的程序需要視情況而定,綜合研判。開標(biāo)一覽表填寫錯誤,不同的情形,有不同的處理方法。前提假設(shè):B公司提交的投標(biāo)文件中的報價匯總表完全正確,投標(biāo)的總報價為171萬元,單價57萬元,數(shù)量3臺,筆者列出開標(biāo)一覽表填寫可能會出現(xiàn)的幾種典型情況來具體剖析。

第一種情況:開標(biāo)一覽表的單價和總價與投標(biāo)文件報價匯總表中的單價和總價都不一致,而且開標(biāo)一覽表中單價和數(shù)量乘積也不等于總價。比如,B公司開標(biāo)一覽表中單價為67萬元,總價173萬元,對于這種情況應(yīng)當(dāng)依據(jù)87號令第五十九條的規(guī)定來處理。由于開標(biāo)一覽表中的單價和投標(biāo)總報價與投標(biāo)文件報價匯總表中的單價和投標(biāo)總報價都不一致,無法佐證哪個正確。處理辦法如下:首先單價和總價都以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn),即B公司的單價為67萬元,總價173萬元,這樣其總價金額又和單價匯總金額不一致,應(yīng)再以單價金額來調(diào)整總報價,即投標(biāo)的總價調(diào)整為201(67×3)萬元,這樣投標(biāo)總價就超過預(yù)算,該公司投標(biāo)屬于無效投標(biāo)。

第二種情況:開標(biāo)一覽表的單價和總價與投標(biāo)文件報價匯總表中的單價和總價都不一致,但不存在單價和數(shù)量乘積不等于總價的情形。比如,B公司開標(biāo)一覽表中單價為66萬元,總價198萬元,對于這種情況應(yīng)當(dāng)依據(jù)87號令第五十九條的規(guī)定來處理。由于開標(biāo)一覽表中的單價和投標(biāo)總報價與投標(biāo)文件報價匯總表中的單價和投標(biāo)總報價都不一致,無法佐證哪個正確。處理辦法如下:單價和總價以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn),即調(diào)整后B公司的單價為66萬元,投標(biāo)總價198萬元。

第三種情況:本案例出現(xiàn)的情況。B公司開標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容并沒有完全不一致,并不完全屬于87號令第五十九條第一款規(guī)定的情形。開標(biāo)一覽表投標(biāo)總價和投標(biāo)文件匯總表的總報價一致,相互佐證,投標(biāo)總價是有效的。這種情形,核心在于單價有矛盾,應(yīng)當(dāng)適用澄清程序。因為一個民事行為是否有效,意思表示是否真實,這是最關(guān)鍵的要件。意思表示不真實,民事法律行為無效。在本項目中,判定哪一個報價為當(dāng)事人的真實意思表示更合理?筆者的看法是:投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件中的投標(biāo)報價時,通常先編制單價,后由單價匯總得出總報價,最后據(jù)此在云平臺上填寫開標(biāo)一覽表上的單價和投標(biāo)總價。開標(biāo)一覽表在云平臺上填寫,其主要用途是方便開標(biāo)時如實呈現(xiàn)各投標(biāo)人的價格等信息。其實,投標(biāo)文件明細(xì)匯總表中的單價應(yīng)當(dāng)是投標(biāo)人最原始的意思表示。從這個角度來說,由于疏忽造成的“開標(biāo)一覽表單價填寫錯誤”,的確不是其真實的意思表示,況且開標(biāo)一覽表中的總金額與投標(biāo)文件的匯總金額也一致,這更為清晰地顯示了開標(biāo)一覽表中的單價金額屬于筆誤。在這種情形下,不宜簡單套用以單價來調(diào)整總報價的規(guī)則,應(yīng)當(dāng)適用澄清規(guī)則,應(yīng)尊重投標(biāo)人的真實意思表示,由評標(biāo)委員會按投標(biāo)文件的內(nèi)容來評判,這才符合相關(guān)法條的立法精神。如果簡單套用單價來調(diào)整總報價的法則,反推出B公司的投標(biāo)總價為201(67×3)萬元,這樣就改變了實質(zhì)性的投標(biāo)總價,并不是B公司的真實意思表示。對上述情形,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)要求B公司對單價進(jìn)行澄清、說明,該單價的澄清說明并未改變其總報價和實質(zhì)性的內(nèi)容。

第四種情況:B公司開標(biāo)一覽表填寫的總報價多了一個零,即B公司開標(biāo)一覽表中總價為1710萬元,單價57萬元,數(shù)量3臺。對于類似情形,某地的財政云平臺是直接以總價超過預(yù)算為由判定投標(biāo)無效的,也就是說,云平臺的邏輯就是以開標(biāo)一覽表中的總報價為準(zhǔn),從而判斷是否超預(yù)算。開標(biāo)一覽表的總價如果填寫錯誤,超過預(yù)算,系統(tǒng)自動判定其為無效投標(biāo),這是系統(tǒng)設(shè)置的原因。不過,對于系統(tǒng)的做法,筆者不是很認(rèn)同。如果開標(biāo)一覽表只是總報價填寫錯誤,單價正確,可以適用87號令第五十九條的規(guī)定,即用單價來調(diào)整總報價。如果其總報價不超出預(yù)算,則不屬于無效標(biāo),除非其開標(biāo)一覽表的單價乘以數(shù)量超出預(yù)算。

第五種情況:B公司開標(biāo)一覽表填寫的總報價少了一個零,即B公司開標(biāo)一覽表中總價為171000元,單價570000元,數(shù)量3臺。出現(xiàn)這種情形,適用87號令第五十九條的規(guī)定,B公司開標(biāo)一覽表總價與投標(biāo)文件中的總價不一致,應(yīng)當(dāng)以開標(biāo)一覽表的總價為準(zhǔn),但其總價金額又和單價的匯總金額不一致,應(yīng)以單價金額來反推其總報價,這樣反推出B公司的投標(biāo)總價為1710000(570000×3)元。另外,該情形下,開標(biāo)一覽表的單價與投標(biāo)文件報價匯總表的單價是一致的,相互佐證,說明單價是正確的,開標(biāo)一覽表填寫的總價是非真實的意思表示,需要調(diào)整,用正確的單價來調(diào)整投標(biāo)總價是科學(xué)合理的。

總結(jié)

本案例的核心在于開標(biāo)一覽表中的單價和投標(biāo)文件匯總表中的單價矛盾,不能機(jī)械地以開標(biāo)一覽表中的單價來反推投標(biāo)總價。從很多實踐中的判例來看,本項目適用澄清程序,因為前后存在矛盾,需要進(jìn)行澄清來反映其真實意思表示。

鑒于不少投標(biāo)人因為種種原因,經(jīng)常出現(xiàn)上文中提到的開標(biāo)一覽表“筆誤”,而引發(fā)了不必要的麻煩或爭議,建議投標(biāo)人在制作投標(biāo)文件時必須謹(jǐn)慎和細(xì)心,填寫開標(biāo)一覽表更需慎之又慎。

來源:中國政府采購報

作者:馬正紅

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