檔案與安全保密工作有著天然的聯(lián)系，一方面，如果檔案內(nèi)容涉及秘密，那么檔案關系安全和利益，應按照有關部門相關保密法律法規(guī)進行保護；另一方面，如果檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，則檔案本身存在較大經(jīng)濟價值，可保證企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失。那么，應該如何做好檔案保密工作呢？
我司舉辦了檔案保密工作內(nèi)訓會，同時邀請保密局專家孫老師前來指導檔案保密工作。
本次內(nèi)訓會圍繞當前公司檔案工作、保密工作面臨的嚴峻形勢，涉密人員保密管理和如何加強企業(yè)工作秘密和商業(yè)秘密的保密管理以及涉密人員應知應會的保密防護技能等方面進行了培訓，進一步增強了公司員工的保密憂患意識和保密責任意識。大家表示，在今后的工作中將時刻繃緊保密這跟弦，確保保密工作萬無一失。
會后，保密局孫老師就目前我公司的保密工作現(xiàn)狀進行了分析和指導建議。孫老師從保密組織機構、保密管理制度、涉密人員培訓等方面進行剖析，指出我公司的不足之處和需改善的環(huán)節(jié)。孫老師指出，公司在從事檔案數(shù)字化加工的過程中會涉及到保密管理，除了對涉密人員進行管理外，還需對涉密場所、涉密載體、涉密計算機、涉密網(wǎng)絡及辦公自動化設備、涉密檔案等進行管理，并建立臺賬。另外，公司還應設置涉密人員保密經(jīng)費，建立保密工作的監(jiān)督管理體系和持續(xù)改進機制，促進公司檔案事業(yè)的發(fā)展。
通過此次內(nèi)訓會，公司涉密人員將深入貫徹保密業(yè)務培訓精神，加強涉密場所、涉密載體、涉密計算機、涉密網(wǎng)絡及辦公自動化設備的保密管理，進一步落實保密工作領導責任制，加強保密隊伍建設，確保檔案保密工作任務全面落實，確保檔案秘密安全，為鴻博檔案事業(yè)發(fā)展提供服務和保障。
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