檔案與安全保密工作有著天然的聯(lián)系，一方面，如果檔案內(nèi)容涉及秘密，那么檔案關(guān)系安全和利益，應(yīng)按照有關(guān)部門相關(guān)保密法律法規(guī)進行保護；另一方面，如果檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，則檔案本身存在較大經(jīng)濟價值，可保證企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失。那么，應(yīng)該如何做好檔案保密工作呢？
我司舉辦了檔案保密工作內(nèi)訓(xùn)會，同時邀請保密局專家孫老師前來指導(dǎo)檔案保密工作。
本次內(nèi)訓(xùn)會圍繞當(dāng)前公司檔案工作、保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢，涉密人員保密管理和如何加強企業(yè)工作秘密和商業(yè)秘密的保密管理以及涉密人員應(yīng)知應(yīng)會的保密防護技能等方面進行了培訓(xùn)，進一步增強了公司員工的保密憂患意識和保密責(zé)任意識。大家表示，在今后的工作中將時刻繃緊保密這跟弦，確保保密工作萬無一失。
會后，保密局孫老師就目前我公司的保密工作現(xiàn)狀進行了分析和指導(dǎo)建議。孫老師從保密組織機構(gòu)、保密管理制度、涉密人員培訓(xùn)等方面進行剖析，指出我公司的不足之處和需改善的環(huán)節(jié)。孫老師指出，公司在從事檔案數(shù)字化加工的過程中會涉及到保密管理，除了對涉密人員進行管理外，還需對涉密場所、涉密載體、涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化設(shè)備、涉密檔案等進行管理，并建立臺賬。另外，公司還應(yīng)設(shè)置涉密人員保密經(jīng)費，建立保密工作的監(jiān)督管理體系和持續(xù)改進機制，促進公司檔案事業(yè)的發(fā)展。
通過此次內(nèi)訓(xùn)會，公司涉密人員將深入貫徹保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)精神，加強涉密場所、涉密載體、涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化設(shè)備的保密管理，進一步落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強保密隊伍建設(shè)，確保檔案保密工作任務(wù)全面落實，確保檔案秘密安全，為鴻博檔案事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)和保障。
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