數(shù)字化辦公、無紙化辦公的概念越來越火，項(xiàng)目管理軟件也一躍成為了熱門話題。項(xiàng)目管理軟件到底什么？項(xiàng)目管理軟件是不是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才用得到？項(xiàng)目管理軟件都能干什么？今天一篇文章讓你對(duì)項(xiàng)目管理軟件不再迷茫。
什么是項(xiàng)目管理軟件？
項(xiàng)目管理軟件是一種輔助類的應(yīng)用程序，幫助企業(yè)管理項(xiàng)目活動(dòng)。主要功能有項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、資源管理、溝通協(xié)作等。
項(xiàng)目管理軟件有什么用？
1、制定項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目管理軟件可以輔佐項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃安排。通過甘特圖等工具，制定項(xiàng)目任務(wù)的先后順序。
2、優(yōu)化項(xiàng)目流程：項(xiàng)目流程復(fù)雜多變，尤其是多項(xiàng)目管理時(shí)，人力多有所不及。通過項(xiàng)目管理軟件的自定義功能，企業(yè)可以根據(jù)不同項(xiàng)目性質(zhì)，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程。
3、可視化數(shù)據(jù)管理：可視化數(shù)據(jù)管理可以協(xié)助管理者實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)程中的所有活動(dòng)，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，助力項(xiàng)目高質(zhì)量完成。
4、便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作：項(xiàng)目工作常需要不同部門之間的配合，由于部門不同，辦公不在一處，很容易產(chǎn)生信息差。項(xiàng)目管理軟件的IM功能，將溝通協(xié)作和項(xiàng)目管理放在一處，讓協(xié)作更簡(jiǎn)單。
5、提供移動(dòng)辦公：當(dāng)存在異地項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目管理軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行異地協(xié)作。利用其軟件系統(tǒng)的特質(zhì)，團(tuán)隊(duì)成員可以通過電腦、手機(jī)多端登錄，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
項(xiàng)目管理軟件并不只適用于傳統(tǒng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行項(xiàng)目管理。它還可以幫助人事部門進(jìn)行新員工培訓(xùn)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文稿審批等等。
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